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vergebenEU-weitDienstleistungen

Briefbeförderung aus Zentraldruck und Hauptverwaltung

BKK Gildemeister Seidensticker · Bielefeld, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen BKK GS-2026-0001veröffentlicht 31.03.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 187 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.smaby.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bielefeld.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bielefeld33649, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigsmaby.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 73 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Logistikkonzept10 %
  • Laufzeitversprechen15 %
  • Umweltschutz10 %
  • Notfallkonzept5 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 7 Monaten
  2. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    über smaby.de
    vor 6 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 11:01 Uhr
    Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
    vor 6 Monaten
  4. Bindefrist endet
    57 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 4 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der BKK GS gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in der Fassung vom 18.7.2024. Das jährliche Briefvolumen über beide Lose beläuft sich durchschnittlich auf ca. 750.000 Briefsendungen. Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Zentraldruck

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 710.000 Tagespost-Sendungen. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD. Abholort ist am Standort des beauftragten Druckdienstleisters in Aschau.

24 Monate–
2
Bielefeld

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 35.000 Tagespostsendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Briefe mit ausländischer Zustelladresse an. Abholort ist die Hauptverwaltung der BKK GS in Bielefeld.

24 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag4 von 4 angegeben

Logistikkonzept10 %
Laufzeitversprechen15 %
Umweltschutz10 %
Notfallkonzept5 %
Preis60 %
Qualität
Logistikkonzeptsiehe Vergabeunterlagen
Qualität
Laufzeitversprechensiehe Vergabeunterlagen
Qualität
Umweltschutzsiehe Vergabeunterlagen
Qualität
Notfallkonzeptsiehe Vergabeunterlagen

Eignung12 von 12 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung je Los zwei Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind, einzureichen. Vergleichbar ist für Los 1, wenn je Referenz das Versandvolumen aus Tagespost mindes … ganz lesenDer Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung je Los zwei Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind, einzureichen. Vergleichbar ist für Los 1, wenn je Referenz das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 700.000 Sendungen p.a. beträgt und eine werktägliche Abholung erfolgt und ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt. Vergleichbar ist für Los 2, wenn je Referenz das das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 30.000 Sendungen p.a. beträgt und eine werktägliche Abholung erfolgt und ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt.
Spezifischer Jahresumsatz
Umsatz mit vergleichbaren Briefdienstleistungen in den vergangenen 3 Jahren mindestens 800.000 € (Los 1) bzw. mindestens 100.000 € (Los 2).
Allgemeiner Jahresumsatz
Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung die Nettoumsätze gemäß Jahresabschluss aus den letzten drei Jahren anzugeben
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung die Eigenerklärung zum Mindestlohn, zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach den Vorgaben des Mondestlohngesetzes einzureichen
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Zum Zeitpunkt der Angebotsabagbe eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssummme von mindestens 1.000.000,00 € für Sachschäden und mindestens 3.000.000,00 € für Personenschäden bei einem in Deutschland ansässigen Versicherungsunternehmen und Bezahlung aller fälligen Prämien. Sollten Si … ganz lesenZum Zeitpunkt der Angebotsabagbe eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssummme von mindestens 1.000.000,00 € für Sachschäden und mindestens 3.000.000,00 € für Personenschäden bei einem in Deutschland ansässigen Versicherungsunternehmen und Bezahlung aller fälligen Prämien. Sollten Sie bei Angebotsabgabe noch nicht über die geforderte Versicherung verfügen, im Falle des Zuschlags aber bereit sein, eine solche Versicherung abzuschließen, kann ersatzweise eine frei formulierte Eigenerklärung eingereicht werden.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000,00 € für Vermögensschäden bei einem in Deutschland ansässigen Versicherungsunternehmen und Bezahlung aller fälligen Prämien. Prämien. Sollten Sie bei Angebotsabgabe noch nicht über d … ganz lesenZum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000,00 € für Vermögensschäden bei einem in Deutschland ansässigen Versicherungsunternehmen und Bezahlung aller fälligen Prämien. Prämien. Sollten Sie bei Angebotsabgabe noch nicht über die geforderte Versicherung verfügen, im Falle des Zuschlags aber bereit sein, eine solche Versicherung abzuschließen, kann ersatzweise eine frei formulierte Eigenerklärung eingereicht werden.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges Zertfikat zur Qualitätsicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültiges Zertfikat zur Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar
Informationssicherheit
Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 09_BKKGS_Eigenerklärung eine Eigenerklärung zur Anwendung der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 abzugeben.
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Listung als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gem. § 4 PostG
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren (01.10.2026 - 30.09.2028). Er verlängert sich zweimal automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
smaby.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
57 Tage
Angebotsöffnung
04.05.2026, 11:01 Uhr. Die Öffnung der Angebote findet unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist … ganz lesenDie Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
BKK Gildemeister Seidensticker
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Winterstraße 49, 33649 Bielefeld
Website
bkkgs.de
Kontakt
vergabe@spectrumk.de

Bei uns erfasst

16Bekanntmachungen
3Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

76vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (149 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (359 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.05.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3a31d888-33e0-4e1d-82b1-24bfce597b68.