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vergebenEU-weitPlanungRahmenvereinbarung

Blumenhalle GW 2025 ff

Messe Berlin GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen CP1-2023-0044veröffentlicht 01.12.2023DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 1033 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabekooperation.berlin

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.06.2024 – 31.05.2027
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin14055, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabekooperation.berlin

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 195 Tage (73 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (95 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Umsetzungskonzepte40 %
  • Preis60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 34 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.05.2027
    vor 29 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Konzeption, Umsetzung und Durchführung der Blumenhalle für die Grüne Woche der Messe Berlin GmbH in 2025 ff

Beschreibung des Loses

Die Messe Berlin GmbH, nachfolgend MB oder AG beabsichtigt die Leistung Konzeption, Umsetzung und Durchführung der Gestaltung der Blumenhalle für die Grüne Woche 2025 ff, CP1-2023-0044 zu vergeben.

Die Messe Berlin GmbH ist mit Ihrem breiten Veranstaltungsportfolio eine der besucherstärksten Messegesellschaften in Deutschland. Zum Veranstaltungsportfolio gehören beispielsweise die globalen Marken "GW", "ILA", "ITB", "InnoTrans" und "Fruit Logistica". Einer der Höhepunkte der Grünen Woche (GW) ist die Blumenhalle mit ihren jährlich wechselnden Themen. Auch 2025 (17.01 - 26.01.) soll die Blumenhalle wieder ein konzeptionell und gestalterisch anspruchsvolles Highlight für die Besucher darstellen.

Die MB legt keinen spezifischen gestalterischen Rahmen fest, doch ein klares, jährlich wechselndes Thema sollte erkennbar sein, während die Blumenhalle auf der Grünen Woche darauf abzielt, ein florales Highlight für die Besucher:innen darzustellen, soll dies unter aktuellen Gesichtspunkten unterstrichen werden. Die Wichtigkeit der traditionellen floralen Highlights soll im Vordergrund stehen. Durch die Einbindung von neuen technologischen Möglichkeiten, bspw. von KI-gestützten Systemen und digitalen Technologien soll die Besuchererfahrung gesteigert werden, indem interaktive Displays, virtuelle Führungen oder personalisierte Empfehlungen für Pflanzen und Gartenpflege angeboten werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Umsetzungskonzepte40 %
Preis60 %
Qualität
Umsetzungskonzepte

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich a … ganz lesen1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). 2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters: - dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B, - wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, - rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), - dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, - dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, - dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, - dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann. 3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht - nicht älter als 6 Monate 4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate 5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate 6. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE) 7. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl) 8. Vertraulichkeitserklärung 9. Tariftreueerklärung Die AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizusehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen. Das Teilnahmeantragsformular des AG ist vom Bewerber ausgefüllt und signiert in Textform gem. 126 b BGB elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss.
Kriterium
1) Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, … ganz lesen1) Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. 2) Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den drei vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Hierzu ist das Teilnahmeantragsformular der Bewerbungsunterlagen zu verwenden.
Kriterium
Zum Nachweis der Eignung sind mindestens 3 vergleichbare durchgeführte/abgeschlossene Referenzen in den vergangenen 3 Jahren (2021 - 2022) vorzulegen. Die Referenzangaben sind vom Bieter im Teilnahmeantragsformular vorzunehmen und einmalig für den Teilnahmeantrag/das Angebot einzureichen. Die geford … ganz lesenZum Nachweis der Eignung sind mindestens 3 vergleichbare durchgeführte/abgeschlossene Referenzen in den vergangenen 3 Jahren (2021 - 2022) vorzulegen. Die Referenzangaben sind vom Bieter im Teilnahmeantragsformular vorzunehmen und einmalig für den Teilnahmeantrag/das Angebot einzureichen. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind auch vom Unterauftragnehmer bzw. Bietern der Bietergemeinschaft beizubringen. Angebote, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages: JE REFERENZ: Das Referenzprojekt beinhaltet Messen und/oder Veranstaltungen mit Blumen/Pflanzenschau - indoor: 10 Punkte Das Referenzprojekt beinhaltet Messen und/oder Veranstaltungen mit Blumen/Pflanzenschau - outdoor: 5 Punkte Das Referenzprojekt beinhaltet keine Messen oder Veranstaltungen mit Blumen/Pflanzenschau: 1 Punkt Auftragswert des Referenzprojektes > 175 TEUR netto: 8 Punkte Auftragswert des Referenzprojektes 100 TEUR bis 175 TEUR EUR netto: 4 Punkte Auftragswert des Referenzprojektes < 100 TEUR netto: 1 Punkt Größe der gestalteten Fläche > 2.000 m²: 4 Punkte Größe der gestalteten Fläche 1.000 m² bis 2.000 m²: 2 Punkte Größe der gestalteten Fläche < 1.000 m²: 1 Punkt Das Referenzprojekt beinhaltet Fokus auf blühende Gestaltung in Kombination mit Duft Farbe: 4 Punkte Das Referenzprojekt beinhaltet keinen Fokus auf blühende Gestaltung in Kombination mit Duft/ Farbe: 1 Punkt Das Referenzprojekt beinhaltet Bereitstellung (Pflege, Betreuung etc.) des gestalteten Bereichs für eine Dauer von > 5 Tagen: 4 Punkte Das Referenzprojekt beinhaltet Bereitstellung (Pflege, Betreuung etc.) des gestalteten Bereichs für eine Dauer von 3 - 5 Tagen: 2 Punkte Das Referenzprojekt beinhaltet Bereitstellung (Pflege, Betreuung etc.) des gestalteten Bereichs für eine Dauer von < 3 Tagen: 1 Punkt Wirtschaftliche und finanzielle Leistungfähigkeit des Bewerbers/Bieters: Unternehmensumsatz (Ø der Umsätze gemäß II, Pkt.3) > 1.000 TEUR netto: 10 Punkte Unternehmensumsatz (Ø der Umsätze gemäß II, Pkt.3) 500 TEUR bis 1.000 TEUR netto: 6 Punkte Unternehmensumsatz (Ø der Umsätze gemäß II, Pkt.3) < 500 TEUR netto: 1 Punkt Die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist auf mindestens 3 und maximal 5 Teilnehmer festgesetzt. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei einer Unterschreitung der aufgeführten Mindestzahl von wertungsfähigen Teilnahmeanträgen das Vergabeverfahren einzustellen und kann ggf. im Verhandlungsverfahren ohne erneuten Teilnahmewettbewerb fortführen. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die vom Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als 50 von insgesamt 100 Punkten erreichen, werden als ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen. Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Teilnahmeantrags- und Angebotserstellung wird nicht gewährt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.06.2024
Vertragsende
31.05.2027
Verlängerung
Der AN räumt dem AG durch einseitige Erklärung eine einmalige Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages ein. Der AN hat keinen Anspruch darauf, dass der AG die ihm eingeräumte Vertragsverlängerungsoption auch ausübt. Macht der AG von seiner … ganz lesenDer AN räumt dem AG durch einseitige Erklärung eine einmalige Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages ein. Der AN hat keinen Anspruch darauf, dass der AG die ihm eingeräumte Vertragsverlängerungsoption auch ausübt. Macht der AG von seiner vorgenannten Optionen Gebrauch, so gelten die Bestimmungen dieses Vertrages für den vereinbarten Verlängerungszeitraum fort. Die vorbenannten Optionsrechte müssen spätestens 4 Wochen vor Ablauf der jeweils vereinbarten Vertragslaufzeit in Textform gegenüber dem AN durch den AG ausgeübt werden.
Optionen
einmalige Verlängerung um eine weitere Veranstaltung Grüne Woche
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabekooperation.berlin
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zug … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit p … ganz lesenDurch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch die Auftraggeberin führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt und sind einschließlich bis zum 27.12.2023, 12:00 Uhr einzureichen. Die AG behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV vor, den Zuschlag ohne die Durchführung von Verhandlungen zu erteilen. Es ist daher notwendig, dass die Erstangebote bereits so durchkalkuliert sind, dass eine verlässliche Grundlage für die Bewertung durch die AG und die Zuschlagserteilung besteht. Sollte von der beschriebenen Möglichkeit kein Gebrauch gemacht werden, wird die AG das Verhandlungsverfahren ggf. gemäß § 17 Abs. 12 VgV in aufeinander folgenden Phasen abwickeln. Die Messe Berlin GmbH behält sich vor nach jeder Verhandlungsphase das Bieterfeld zu reduzieren und nach jeder Verhandlungsphase kann der Zuschlag erteilt werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Messe Berlin GmbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Messedamm 22, 14055 Berlin
Website
messe-berlin.de
Kontakt
eu-ausschreibung@messe-berlin.de

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200.855 € – 725.756 €mittlere Hälfte, 13 Werte

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  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 08.01.2024

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