vergebenEU-weitCatering und Schulverpflegung Dienstleistungen

Bewirtschaftung von Kantinen

HWS GmbH Abteilung Einkauf · Halle (Saale), Sachsen-Anhalt

Aktenzeichen HWS-2025-0004veröffentlicht 08.05.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 5 Jahre; 01.01.2026 – 31.12.2030
Hauptleistung: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen; CPV 55523000
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist11.06.2025, 12:00 Uhrseit 514 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungausschreibung.swh.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Sachsen-Anhalt.

Verpflegungsdienstleistung in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Sachsen-AnhaltLandesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Ausländerangelegenheiten, Erstaufnahme · Halle (Saale)Frist 09.11.2026

Alle Ausschreibungen: Catering und Schulverpflegung (27 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 5 Jahre01.01.2026 – 31.12.2030, bis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Halle (Saale)06108, Sachsen-Anhalt
Einreichung: elektronisch: Zulässigausschreibung.swh.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendnein
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (66 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Einreichung eines Servicekonzeptes50 %
Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

08.05.2025
Veröffentlichung
vor 18 Monaten
11.06.2025
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 17 Monaten
01.01.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2030
vor 10 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Bewirtschaftung von Kantinen 2026 - 2030

Beschreibung des Loses

Die HWS beabsichtigt die Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur Bewirtschaftung der Mitarbeiterkantinen an den Standorten Karlsruher Allee und Äußere Hordorfer Straße.

Das Essensangebot in den jeweiligen Kantinen sowie die Preise sind vorgeschrieben und nicht Gegenstand dieses Verfahrens.

Die HWS bezuschusst die Dienstleistung und überlässt dem Konzessionsnehmenden für das Erbringen der Dienstleistung ein Nutzungsrecht an den Räumlichkeiten der Kantine.

Der Konzessionsvertrag hat eine Laufzeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2030 zuzüglich fünf Jahre Verlängerungsoption, welche nur einseitig vom Auftraggeber geltend gemacht werden kann.

Gegenstand nach CPV

55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere EinrichtungenHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Einreichung eines Servicekonzeptes50 %

Preis50 %

Qualität: Einreichung eines ServicekonzeptesDas einzureichende Servicekonzept sollte einen Umfang von 5 bis 10 DIN A4 Seiten nicht überschreiten und Aussagen zu den in der Leistungsbeschreibung genannten Aspekten beinhalten.
Preis: Der niedrigste Angebotspreis gemäß Preisblatt erhält die höchste Punktzahl.

Eignung3 von 4 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.01.2026
Vertragsende: 31.12.2030
Verlängerung: bis zu 1-mal: Die HWS kann Ihrerseits den Vertrag einseitig um 5 Jahre bis zum 31.12.2035 verlängern.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: ausschreibung.swh.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Aufgrund des Rundschreibens des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) vom 14.04.2022 zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen vom 08.04.2022, hat der Bieter das Formblatt 6 des Bewerbungsbogens auszufüllen und zu unterzeichnen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Straße 2, 06112 Halle (Saale)
Fristen für Nachprüfungsanträge: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich bereitgestellt auf der elektronischen Vergabeplattform: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/. Die Verfahrenskommunikation wird ebenfalls ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die V … ganz lesenkürzer
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich bereitgestellt auf der elektronischen Vergabeplattform: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/. Die Verfahrenskommunikation wird ebenfalls ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Bieterinformationen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig, birgt jedoch bei Nichtregistrierung ein Risiko für den Bieter, ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: HWS GmbH Abteilung Einkauf
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Bornknechtstraße 5, 06108 Halle (Saale)
Website: hws-halle.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

134Bekanntmachungen

38Zuschlagsmeldungen

Lieferung von 1 Stück 4-Achs-Abrollkipperfahrzeug25.09.2026 · 1 Angebot
Lieferung von 2 Stück 3-Achs-Fahrgestell mit Niederflurkonzept25.09.2026 · 1 Angebot
Lieferung von 2 Stück Pressplattenaufbau und Automatikschüttung25.09.2026 · 1 Angebot
Lieferung von 1 Stück LKW Geräteträger mit Ladekran und Schneepflug25.09.2026 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 555 (Kantinen- und Verpflegungsdienste) in Sachsen-Anhalt gibt es in den letzten 24 Monaten nur 2 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

03.09.2025Vergabebekanntmachung
08.05.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.06.2025

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