Bewachung, Sicherheitskonkrollen und Kassierung Altstadtfest

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: BAMT-7.1/501/25

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Stadt Haldensleben Markt 20-22 39340 Haldensleben Deutschland Telefonnummer: +49 3904-479-1510 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: zentrale.vergabestelle@haldensleben.de Internet-Adresse: https://www.haldensleben.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge/Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Bewachung, Sicherheitskontrollen und Kassierung zum Haldensleber Altstadtfest vom 29.08.-31.08.2025 Menge und Umfang: Ausschreibung Bewachung, Sicherheitskontrollen und Kassierung Altstadtfest Haldensleben vom 29.08.- 31.08.2025 Allgemeine Beschreibung der Veranstaltung Das Jubiläum 1025 Jahre Haldensleben war der Anlass für die Ausrichtung des ersten Festes 1991, das auf Grund der Anregungen aus der Bürgerschaft dieser Stadt bis zum heutigen Tag in jedem Jahr durchgeführt wurde und zum festen Bestandteil im kulturellen Leben der Stadt Haldensleben gehört. Das Altstadtfest in Haldensleben findet in dieser Form im Jahr 2025 nunmehr zum 32. Mal statt. Das Festgebiet umfasst folgende Bereiche: Gröperstraße Ritterstraße Holzmarktstraße von Hagenstraße bis Hausnummer 2 Jacobstraße von Hagenstraße bis Hausnummer 1 Lange Straße von Stendaler Straße bis Höhe Lippmann (Hagenstr. Hausnummer 27) Steinstraße Stendaler Straße von Markt bis Einfahrt Parkplatz Bornsche Straße 2 (Landratsamt) Magdeburger Straße von Markt bis Höhe Rathaus Markt Burgstraße von Markt bis in Höhe Le E´picure Restaurante Hagenstraße von Markt bis Alsteinstraße (einschließlich Postplatz und Hagentorplatz) Bülstringer Straße von Markt bis Einfahrt Gartenstraße (GS Otto Boye) Maschenpromenade von Hagenstraße bis Höhe Förderschule für Lernbehinderte (Johann-Heinrich-Pestalozzi-Schule) Alter Friedhof Das Festgebiet hat folgende Einlassbereiche (Kassierstellen) 1. Markt 3 2. Stendaler Straße/Stendaler Torturm 3. Bülstringer Straße Höhe Grundschule Otto Boye 4 Hagenstraße / China Thai Imbiss 5. Hagenstraße / Mäc Geiz Das Altstadtfest ist geprägt durch die Bühnenprogramme an den 5 Bühnenstandorten und durch einen kleinteiligen und abwechselnden Aufbau von Händlerhütten, Gastronomieständen sowie Schaustellergeschäften. Leistungsbeschreibung für Bewachung und Sicherheitskontrollen einschließlich der Kassierung und der Bewachung dieser Erklärung der an den einzelnen Standorten zu erbringenden Leistungen: Backstage Absicherung für Bühnen: Absicherung der einzelnen Backstage Bereiche für Künstler, Veranstaltungspersonal und Techniker (kein Zugang für Unbefugte / Absicherung gegen Diebstahl) Bauzaun (beweglich) Einlasskontrollen: Umsetzung der Allgemeinverfügung Glas (bei nicht Einhalten der Allgemeinverfügung, Hinzuziehen derPolizei und Verwaltungsvollzugsbeamten) Fahrzeugkontrolle (passieren dürfen nur Anwohner, Zulieferer, medizinische Hilfe, Rettungsfahrzeuge u.ä. sowie Mitwirkende des Festes) Eingreifen (StGB) und Schlichtung in Schlägereien und ähnlichen Vorkommnissen ggfs. Festhalten bis gerufene Polizei da ist (§ 127 StPO) Kontrolle der Kassierung: Absicherung / Kontrolle der Kassierung an den fünf Kassierungspunkten Einlassbänder am Handgelenk der Besucher anlegen Kontrolle ob Besucher schon ein Einlassband tragen Bestreifung / Platzsicherheit: Kontrollgänge im Festgebiet, Kontrolle der Verkaufsstände (keine Lagerung von brennbaren Gegenständen hinter den Ständen) Eingreifen und Schlichtung bei Schlägereien und ähnlichen Vorkommnissen ggfs. Festhalten bis gerufene Polizei da ist Umsetzung der Allgemeinverfügung Glas (bei nicht Einhalten der Allgemeinverfügung, Hinzuziehen der Polizei und Verwaltungsvollzugsbeamten) Nachtbewachung Bühnen: Absicherung der Bühnen und Technik Übernahme und Übergabe vom Bühnenpersonal Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit Umsetzung der Allgemeinverfügung Glas (bei nicht Einhalten der Allgemeinverfügung, Hinzuziehen der Polizei und Verwaltungsvollzugsbeamten) Eingreifen (StGB) und Schlichtung bei Schlägereien und ähnlichen Vorkommnissen ggfs. Festhalten bis gerufene Polizei da ist (§ 127 StPO) Bei Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen können zusätzliche Auflagen erfolgen, die eine nachträgliche Anpassung der Ausschreibung verlangt. Der Stundensatz für die Nachbeauftragung der Mitarbeiter beträgt € und gilt zu Lasten des Auftragsgebers. Grundlage für die Vergabe der Bewachung und Sicherheitskontrollen ist das Sicherheitskonzept der Stadt Haldensleben. Das Fest wird durchschnittlich von 30.000 Gästen besucht. Folgende Voraussetzungen sind für die Abgabe eines Angebotes erforderlich. Revisionssicheres Lage-Führungssystem Digitale Funktechnik (inkl.10 Tragbarer Funkgeräte für den Veranstalter) Telematik-System für Nachweisführung Bestreifung Festgebiet mit Notfallfunktion Fünf nachprüfbare Referenzen aus den letzten drei Jahren Einsatzleiter zur Koordination und Abstimmung Wächterkontrollsystem Kassierung: Leistungszeit 30.08.2025 - 31.08.2025 An den fünf vorgegebenen Kassierstellen (siehe Anlage 1) ist der Verkauf der Eintrittsbändchen zu je 6,00 € pro Person als Tageskulturobolus (Jeder Tag eine andere Farbgebung, für Kinder gibt es nur eine Farbe) mit je 2 /3 Kassierern pro Kassierstelle durchzuführen. Der Verkauf der Eintrittsbändchen, Aufbewahrung und Transport der Einnahmen sowie die Kassierung und der Personaleinsatz sind durch den Auftragnehmer eigenverantwortlich abzusichern. Die Übergabe der Eintrittsbändchen an den Auftragnehmer erfolgt mit Übergabeprotokoll in der Stadtverwaltung Haldensleben, Abteilung Kultur, eine Woche vor dem Fest. Die Abrechnung der erzielten Einnahmen aller verkauften Eintrittsbändchen, ggf. Rückrechnung von Eintrittsbändchen wird durch den Auftragnehmer mit Übergabeprotokoll am 2. Werktag nach dem Fest in der Stadtverwaltung Haldensleben, Abteilung Kultur, vorgenommen. Die Einzahlung der erzielten Einnahmen hat bis zum 2. Werktag nach dem Fest auf das Konto der Stadt Haldensleben IBAN: Verwendungszweck: zu erfolgen. Die Stadt Haldensleben sichert auf eigene Kosten folgendes ab: Material: Tische, Stühle und Marktschirme Kontrolle: 1 Security Person pro Kassierstelle ist für die Absicherung/Kontrolle der Kassierung eingesetzt, um sicherzustellen, dass die Eintrittsbändchen am Handgelenk der Besucher angelegt sind. Bitte beachten Sie die Anlagen zu diesem Verfahren. Ort der Leistung: Stadt Haldensleben Markt 20-22 39340 Haldensleben Deutschland

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein

7. Nebenangebote sind

zugelassen Erläuterung der Mindestanforderungen an Nebenangebote und deren Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung: Nebenangebote sind zugelassen für die gesamte Leistung und nur in Verbindung mit einem Hauptangebot.

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist: 29.08.2025 Ende der Ausführungsfrist: 31.08.2025 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Bitte beachten Sie die Vertragsgestaltung, wonach Abstimmungstermine usw. vor dem konkreten Alstadtfest notwendig und zu erbringen sind. Gleiches gilt für die Nachbesprechung.

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-196343fe641-3bd541a0c42f6f4e

10. Teilnahmefrist:

Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter 1. bezeichneten Stelle eingegangen sein muss: 29.04.2025 10:00 Uhr Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird: 09.05.2025

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

: siehe Vertragsentwurf

13. Ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

: Teilnahmewettbewerb: Beachten Sie die Checkliste Nachweise zur Bewertung von - Erfahrung des Anbieters, Effizienz und Transparenz der Kassierprozesse, Technische Ausstattung, Außenrepräsentation, Notfallmanagement 2. Erlaubnis zum Bewachungsgewerbe nach § 34a Abs. 1 S.1 Gewerbeordnung 3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des kommunalen Steueramtes/Finanzamtes 4.Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherungsträgers 5.Mindestens 3 maximal 5 Referenzen über Bewachungseinsätze einschließlich Streifentätigkeit im öffentlichen Raum bei vergleichbaren Veranstaltungen, Volks- und Straßenfeste mit mindestens 15.000 Besuchern innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. 6.Ein aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den vorgeschriebenen Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 3.000.000,00 € Sachschäden: 1.000.000,00 € 7.Alle eingesetzten Personen verfügen über einen Sachkundenachweis nach § 34a GewO 8.Nachunternehmer müssen Punkte 1 bis 6 nachweisen. 9. Geschäftsführung muss Erreichbarkeit garantieren. 10. Einsatzleiter vor Ort verfügbar sein 11.Gewerbeanmeldung als Kopie 12.Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzsamtes als Durchschrift. Im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist das Original zwingend innerhalb von 5 Kalendertagen ab Abforderung durch die zentrale Vergabestelle bei dieser vorzulegen. 13.Bei Nachunternehmern: Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzsamtes als Durchschrift. Im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist das Original zwingend innerhalb von 5 Kalendertagen ab Abforderung durch die zentrale Vergabestelle bei dieser vorzulegen. 14.Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen als Durchschrift 15.Bei Nachunternehmern: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen als Durchschrift 16.Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindeststundenentgelt 17.Bei Nachunternehmern: Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz 18.Bei Nachunternehmern: Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindeststundenentgelt des Nachunternehmers 19.Bewerbererklärung 20.Bei Nachunternehmern: Bewerbererklärung des Nachunternehmers 21.Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot Entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden. Angebot: Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis inkl. Anlagen ausgefüllt Angebotschreiben Erklärung nach Abschnitt 1 Basisparagraphen Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz einschl. die Erklärung der Mindestlohneinhaltung durch den Nachunternehmer

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Ja

15. Sonstiges:

Empfangs-/ Wach-/ Schließdienste