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vergebenEU-weitSicherheitsdienstDienstleistungen

Bewachung Köln - Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd

Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ZE 2024-330-01veröffentlicht 28.05.2024DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 862 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
46 Monate01.01.2025 – 31.10.2028
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50667, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 144 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 80 %, Leistung und Qualität 20 %.

  • Preis80 %
  • Qulaität20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 13,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−7,3 Punkte
25 % teurer−16 Punkte
50 % teurer−26,7 Punkte
100 % teurer−40 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 29 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Westdeutscher Rundfunk Köln
    vor 29 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 28 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.10.2028
    vor 22 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in den WDR-Objekten Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd: Leistungsort Dienstleistung Stunden pro Jahr WDR Liegenschaften in der Kölner Innenstadt (bis ca. Sommer 2025 8, danach 9 Empfänge) Empfangsdienst ca. 40.200 ab ca. Sommer 2025: ca. 50.200 WDR Liegenschaft in Köln Bocklemünd Empfangsdienst ca. 19.000 WDR Liegenschaft in der Kölner Innenstadt (1 Empfang) Empfangsdienst inkl. Telefonzentrale ca. 3.100 WDR Liegenschaften in der Kölner Innenstadt Objektschutz (OSD) ca. 19.000 WDR Liegenschaft in Köln Bocklemünd OSD ca. 7.500 WDR Liegenschaften in der Kölner Innenstadt zusätzliche Dienste OSD ca. 4.000 WDR Liegenschaft in Köln Bocklemünd zusätzliche Dienste OSD ca. 400 Regierungsbezirk Köln Bewachung Übertra-gungswagen / Equipment ca. 3.000 Ab ca. Sommer 2025 wird die Sanierung des WDR-Filmhauses abgeschlossen sein und das Objekt wieder in Betrieb bzw. der Empfang wieder besetzt sein. Nähere Regelung siehe Ver-trag. Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist der 01.01.2025 mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren und 10 Monaten zzgl. einer Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis80 %
Qulaität20 %
Qualität
QulaitätQualität

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Kriterium
1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 5.000.000,00 EUR - Sac … ganz lesen1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 5.000.000,00 EUR - Sachschäden 5.000.000,00 EUR - Umwelthaftpflichtschäden 2.500.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 500.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden 500.000,00 EUR - Bearbeitungsschäden 500.000,00 EUR - Vermögensschäden bewachter 500.000,00 EUR Sachen und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Kriterium
Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen (A-Kriterium) Dem Teilnahmeantrag sind mindestens 2 geeignete Referenzen des anbietenden Unternehmens über früher … ganz lesenZum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen (A-Kriterium) Dem Teilnahmeantrag sind mindestens 2 geeignete Referenzen des anbietenden Unternehmens über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge der letzten höchstens drei Jahre (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist) beizufügen. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Umfang der Empfangsdienstleistungen: 2 Referenzen mit jeweils mindestens 25.000 h im Jahr je Referenz und kumuliert (beide Referenzen) mindestens 55.000 h pro Jahr. Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen bei denen die EinundAusgangskontrolle von Besuchern sowie auch die Personalkontrolle, Schlüsselausgaben, Überwachungsfunktion von technischen Anlagen und die Bedienung der Telefonzentrale nachgewiesen werden. - Umfang der Empfangsdienstleistungen mit Bedienung der Telefonzentrale: 2 Referenzen mit jeweils mindestens 1.000 h / Jahr und kumuliert (beide Referenzen) mindestens 3.300 h / Jahr. Zusätzlich zu den Empfangsdienstleistungen ist die selbständige Bearbeitung von in der Nacht über eine Telefonzentrale eingehender Anrufen, nach detaillierten Vorgaben, gefordert. Mindest-Sprachkenntnisse nach gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) für Deutsch B2 und für Englisch A2. - Umfang von Objektschutzdienstleistungen: 2 Referenzen mit jeweils mindestens 15.000 h / Jahr und kumuliert (beide Referenzen) mindestens 38.000 h pro Jahr. Gefordert sind Streifen- und Kontrolldienste. Dies umfasst zum einen die Ablösungen (u.a. Pausen) der Mitarbeitenden im Empfangsdienst, aber auch weiterführende Aufgaben wie Alarmverfolgungen, Brandschutzkontrollen nach Schweiß- oder sonstigen Feuerarbeiten, Schließgänge sowie Kontrollen des Außenbereichs. Betriebsfremde Personen sind durch die Kräfte des Streifen-Dienstes zu begleiten. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Ausführung/Leistungszeit - Auftragswert/Umsatz in TEUR pro Jahr (keine Pflichtangabe) - Auftragsvolumen in Einsatzstunden pro Jahr (keine Pflichtangabe) - Bestätigung Leistungsumfang für Empfangsdienstleistungen, Empfangsdienstleistungen mit Bedienung der Telefonzentrale und Umfang von Objektschutzdienstleistungen gemäß Anlage Referenzen zur Prüfung der Vergleichbarkeit - Kurzbeschreibung des Referenzauftrages - Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer. Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Erfüllt eine Referenz eines der o. g. Kriterien nicht, wird von nicht vorhandener Eignung ausgegangen. Werden weniger als zwei Referenzen eingereicht, wird von nicht vorhandener Eignung ausgegangen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber gemachten Angaben. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Nachweise und Zertifizierungen (A-Kriterien) - Eigenerklärungen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen) - Der Bewerber hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN EN …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
31.10.2028
Verlängerung
1 x 2 Jahre
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Teilnahme- und Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR … ganz lesenHinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Bei dem Datum zum Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe handelt es sich um ein voraussichtliches Datum. Es kann sich in Abhängigkeit der Anzahl der Teilnahmeanträge sowohl nach hinten als auch nach vorne verschieben.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHZYM

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Westdeutscher Rundfunk Köln
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Appellhofplatz 1, 50667 Köln
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

182Bekanntmachungen
102Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 797 (Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

239vergebene Aufträge
8Angebote je Los im Median (226 Lose mit Angabe)
1,51 Mio. €Zuschlagswert im Median
761.538 € – 3,6 Mio. €mittlere Hälfte, 82 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Sicherheitsdienst in Nordrhein-Westfalen (15 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.06.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 55ab5613-de29-4886-8bf0-a82a9a82458e.