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Frist abgelaufenEU-weitPlanung

Betriebsführung und Instandhaltung Medizintechnik für die Klinikverbund Allgäu gGmbH

Klinikverbund Allgäu gGmbH · Kempten, Bayern

Aktenzeichen 22-26veröffentlicht 22.01.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 258 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.01.2027 – 31.12.2031
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Kempten87439, Kempten (Allgäu), Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichstaatsanzeiger-eservices.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtnein
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 146 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Qualität – Konzept Herangehensweise an die konkrete Aufgabe für den Klinikverbund Allgäu gGmbH25 %
  • Qualität – Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters mit vergleichbaren Aufträgen15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 10 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 8 Monaten
  3. Heute
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2031
    in 54 Tagen

Beschreibung

Der Klinikverbund Allgäu gGmbH bestehend aus dem Klinikum Kempten, der Klinik Ottobeuren, der Klinik Mindelheim, der Klinik Immenstadt, der Klinik Oberstdorf und den Geriatrie-Kliniken Sonthofen benötigt die Betriebsführung und Instandhaltung der Medizintechnik. Gegenstand der Leistung im Sinne einer "Medizintechnischen Betriebsführung" ist das Management des gesamten Lebenszyklus der medizintechnischen Anlagen des Auftraggebers und alle damit zusammenhängenden Aufgaben. Neben der "betriebsführenden" Funktion mit den Aufgabenschwerpunkten Definition, Koordination und Kontrolle der eigenen Dienstleistungen sowie Dienstleistungen Dritter ist hier die administrative Bearbeitung von technischen, organisatorischen und kaufmännischen Vorgängen sowie die Sachbearbeitung allgemeiner medizintechnischer Vorgänge Leistungsbestandteil.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis60 %
Qualität – Konzept Herangehensweise an die konkrete Aufgabe für den Klinikverbund Allgäu gGmbH25 %
Qualität – Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters mit vergleichbaren Aufträgen15 %
Preis
Beim Preiskriterium erhält der Bieter die höchste Punktzahl (5 Punkte), der den günstigsten Angebotsgesamtpreis anbietet. Reichen mehrere Bieter ein wertbares Angebot ein, wird zur Bewertung des Preiskriteriums wie folgt vorgegangen: 5 Punkte im Preiskriterium erhält der im Bietervergleich niedrigste angebotene An-gebotsgesamtpreis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot des Angebotsgesamtpreises, das dem Zweifachen des niedrigsten Angebotsgesamtpreises im Bietervergleich entspricht. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Angebotsgesamtpreise erfolgt über eine lineare Interpolation mit zwei Nachkommastellen.Zur Ermittlung des Angebotsgesamtpreises ist die Angebotsendsumme netto maßgeblich (siehe Angebotsvordruck). Wertungsrelevant ist nur der Angebotspreis.
Qualität
Qualität – Konzept Herangehensweise an die konkrete Aufgabe für den Klinikverbund Allgäu gGmbHDas Zuschlagskriterium wird wie folgt bewertet: 0 Punkte: Kein Konzept eingereicht. 1 Punkte: Erhebliche Abweichungen vom idealen Konzept. Der Inhalt weicht wesentlich von den Anforderungen und Vorstellungen des Auftraggebers ab. Aufgrund erheblicher Defizite ist eine erfolgreiche Umsetzung nicht oder kaum zu erwarten.2 Punkte: Das Konzept ist lückenhaft und berücksichtigt wesentliche Aspekte nicht oder nur höchst oberflächlich. Das Konzept lässt lediglich eine unter dem Durch-schnitt liegende Umsetzung erwarten.3 Punkte: Das Konzept ist allgemein beschrieben und erfasst inhaltlich die wesentlichen Aspekte. Das Konzept entspricht den Anforderungen und Vorstellungen des Auftraggebers mit leichten Einschränkungen.4 Punkte: Das Konzept enthält konkrete Beschreibungen und berücksichtigt alle genannten Aspekte. Es ist ein hohes Verständnis für den Auftraggeber erkennbar. Das Konzept entspricht den Anforderungen und Vorstellungen des Auftraggebers in vollem Umfang.5 Punkte: Die Voraussetzung für die Vergabe von 4 Punkten sind erfüllt. Im unmittelbaren Bietervergleich lässt das Konzept die beste Umsetzung der Aufgabe er-warten. Der Auftraggeber ist nicht gezwungen die höchste Punktzahl zu vergeben. Die Entscheidung, ob er die Note „exzellent“ vergibt, steht vielmehr in seinem freien Ermessen
Qualität
Qualität – Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters mit vergleichbaren Aufträgen0 Punkte: Keine Angaben zu vergleichbaren Aufträgen und Qualifikation.1 Punkt: Beide haben keine Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und mindestens ausreichende Qualifikation.2 Punkte: Der Projektleiter hat keine Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und keine ausreichende Qualifikation. Der stellvertretende Projektleiter hat Erfahrung mit mindestens einem realisierten vergleichbaren Auftrag und mindestens ausreichende Qualifikation.3 Punkte: Der Projektleiter hat Erfahrung mit mindestens einem realisierten vergleichbaren Auftrag und mindestens ausreichende Qualifikation. Der stellvertreten-de Projektleiter hat keine Erfahrung mit einem vergleichbaren Auftrag und mindestens ausreichende Qualifikation.4 Punkte: Der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter haben Erfahrung mit mindestens einem realisierten vergleichbaren Auftrag und eine davon mindestens überdurchschnittliche Qualifikation.5 Punkte: Die Voraussetzungen für die Vergabe von 4 Punkten sind erfüllt. Im unmittelbaren Bietervergleich verfügt der Projektleiter über exzellente Erfahrungen mit vergleichbaren Aufträgen und mindestens überdurchschnittliche Qualifikation

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Einreichung eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Im Auftragsfall ist der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mi … ganz lesenEigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Im Auftragsfall ist der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen je Schadensereignis, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben müssen, nachzuweisen:•1.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung,•500.000,00 EUR für Vermögensschäden bei einer 2-fachen Jahresmaximierung,•50.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden,•40.000,00 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln
Allgemeiner Jahresumsatz
Angaben zum Umsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den Geschäftsjähren 2022, 2023, 2024. Mindestanforderung: EUR 6 Mio. netto in jedem Geschäftsjahr.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Eigenerklärung zum Masernschutz
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Angabe und Beschreibung von Referenzen (3) über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (zwischen dem 01.01.2023 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge). Es sind Referenzleistungen zugelassen, die in den letzten drei Jahren entweder vollständig erbracht wurden oder in den le … ganz lesenAngabe und Beschreibung von Referenzen (3) über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (zwischen dem 01.01.2023 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge). Es sind Referenzleistungen zugelassen, die in den letzten drei Jahren entweder vollständig erbracht wurden oder in den letzten drei Jahren begonnen wurden, seit mindestens einem Jahr laufen und noch aktuell ausgeführt werden. Die Referenzen haben im Wesentlichen folgende Angaben zu beinhalten:-Bezeichnung des Auftrags-Auftraggeber samt Typ des Auftraggebers (privat, öffentlich o.ä.) und eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer -die Leistungszeit -Anzahl der Mitarbeitenden für die Leistungserbringung in Vollzeit-Leistungsumfang -die Besonderheiten des Auftrags-Angabe, ob es sich um ein Krankenhaus oder einen Krankenhausverbund handelt-Angabe der Anzahl der Planbetten-Anzahl der versorgten StandorteMindestanforderung bezüglich Referenzen der Bewerber/Bewerbergemeinschaften: Mindestens e i n e Referenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren für die Erbringung der technischen Betriebsführung und Instandhaltung der Medizintechnik für ein Krankenhaus/Krankenhausverbund mit mehr als 600 Planbetten und der Versorgung von mindestens zwei Standorten (Mindestanforderung)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Mindestlaufzeit beträgt 5 Jahre, mit automatischer Verlängerung um ein Jahr, wenn nicht bis zum 31.03. zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern 80534 München, 80534 München
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Ve … ganz lesenDer Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Der Bewerber hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (Bestandteil des Teilnahmeantrags) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Zusätzlich hat der Bewerber die Eigenerklärung zur Masernschutzimpfung (Bestandteil de … ganz lesenDer Bewerber hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (Bestandteil des Teilnahmeantrags) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Zusätzlich hat der Bewerber die Eigenerklärung zur Masernschutzimpfung (Bestandteil des Teilnahmeantrags) einzureichen. Diese Erklärungen sind auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Die nachfolgend unteraufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig. 1) Angaben zu den Bewerbern / Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, ggf. gesetzlicher Vertretungsbefugter, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. Gesellschaftsform, Gesellschafter) 2) bei Bewerbergemeinschaft: Aufgabenteilung in der Bewerbergemeinschaft, Vollmacht und Benennung des Bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 3) Angaben für Registerabfragen (Firma, Geschäftsführung, Registergericht / Genehmigungsbehörde mit Registernummer, Steuer-IDNr, UST-IdNr W-IDNr für jeden Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft) 4) Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. 5) Eigenerklärung nach §123 und §124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. 6) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands 7) Eigenerklärung zur Masernschutzimpfung. Hinweise Bewerbergemeinschaft: Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Einsatz der Nachunternehmer gemäß dem Vordruck des Auftraggebers einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. Zum Nachweis der Eignung sind für diese Dritte in jedem Fall mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die übrigen Bestandteile des Teilnahmeantrags sind insoweit auch für Dritte in dem Umfang vorzulegen, wie sich der Bewerber auf die in dem jeweiligen Dokument des Dritten dokumentierte Eignung beruft.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Robert-Weixler-Straße 50, 87439 Kempten
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung
Auskünfte
Leinemann & Partner Rechtsanwälte

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21vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (13 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 93415710-2642-4079-aae5-273d9f2d7ffd.