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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Betriebsfeuerwehr

Messe Berlin GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen CP1-2024-0047veröffentlicht 26.06.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 663 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 25 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.12.2025 – 30.11.2028, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin14055, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 195 Tage (73 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (95 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Umsetzungskonzepte30 %
  • Preis70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.11.2028
    vor 11 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Ausgeschrieben ist die Durchführung der Funktion "Betriebsfeuerwehr" des AG mit den vom AG gestellten Fahrzeugen und der gestellten feuerwehrtechnischen Ausstattung täglich von 08:00 bis 20:00 Uhr, Montag bis Sonntag, einschließlich Feiertagen. Die Betriebsfeuerwehr agiert als eigenständige Einheit auf dem Messegelände im Rahmen des definierten Aufgaben- und Leistungsspektrums. Die Dienstzeiten der Betriebsfeuerwehr sind täglich von 08:00 bis 20:00 Uhr. Veranstaltungsbedingt können zusätzliche Dienstzeiten erforderlich werden, dies stellt aber die Ausnahme dar, solche Sonderanforderungen sind immer zusätzlich zum Grundbedarf auf dem Messegelände und bedürfen eines separaten Abrufs auf Stundenbasis, der Preis dafür ist im Preisblatt als separate Bedarfsposition anzugeben. Ein Abruf erfolgt im Regelfall mindestens 7 Werktage vor Einsatzbeginn. Die Betriebsfeuerwehr wird durch eine(n) Leiter:in Betriebsfeuerwehr beim AN geführt, er/sie ist fester Ansprechpartner:in und Schnittstelle für den AG zu allen in allen organisatorischen und personellen Belangen der Betriebsfeuerwehr und nimmt auch persönlich an Terminen wie regelmäßigen JourFixes teil. Die Betriebsfeuerwehr agiert auf dem Messegelände als eigenständige, taktische Einheit (selbstständiger Trupp in Anlehnung an FwDV 3, Ziffer 2.3) in erweiterter Truppstärke 1 / 3. Die Mitarbeiter:innen der Betriebsfeuerwehr Messe Berlin GmbH führen brandschutzrelevante Aufgaben im vorbeugenden sowie abwehrenden Brandschutz durch und übernehmen überwiegend im Rahmen des Notfallmanagements der Messe Aufgaben technischer und fachlicher Hilfeleistung. Die Betriebsfeuerwehr führt die mit dem Auftraggeber abgestimmten (Tages-)Aufgaben unter Berücksichtigung des Veranstaltungsgeschehens auf dem Gelände eigenständig durch. Bei einem Notfallereignis wird die Betriebsfeuerwehr durch die Leit- und Sicherheitszentrale alarmiert. Dies kann über Telefon, Betriebsfunk oder über die bei der Messe Berlin eingesetzte Alarmierungsapp ("safeREACH") auf dem Diensthandy erfolgen. Der Schichtleiter übernimmt den Einsatz und disponiert lagebedingt Fahrzeuge und Personal der Betriebsfeuerwehr. Die Durchführung der Tagesaufgaben wird für die Dauer der Abarbeitung des Notfallereignisses unterbrochen. Die Ausführung der Tagesaufgaben ist grundsätzlich so zu planen, dass jederzeit ein Notfallereignis abgearbeitet werden kann. Brandbekämpfungen sind im Rahmen eines Erstangriffs grundsätzlich nur unter Beachtung des Eigenschutzes durchzuführen. Bei Personenschäden auf dem Messegelände werden die Mitarbeiter:innen der Betriebsfeuerwehr auch als Ersthelfer/Sanitäter/First Responder tätig. Bei Veranstaltungen arbeiten die Mitarbeiter:innen der Betriebsfeuerwehr eng mit den Kräften des veranstaltungsbezogen eingesetzten Sanitätsdienstes zusammen und unterstützen diese auf deren Anforderung. Beim temporären Einsatz von u.a. veranstaltungsbezogenen Brandschutzkräften (kein Bestandteil dieser Ausschreibung) stehen sie diesen fachlich zur Seite. Die Betriebsfeuerwehr führt auch Leistungen der allgemeinen Gefahrenabwehr durch, z.B. technische Hilfeleistungen bei Havarien, Pumpen von Wasser, Schnee- und Eisbeseitigung in Sonderfällen, Sicherung und Beseitigung von Schäden z.B. durch Sturm-/Witterungsereignisse.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Umsetzungskonzepte30 %
Preis70 %
Qualität
UmsetzungskonzepteKonzepte
Preis
Angebotspreis

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.12.2025
Vertragsende
30.11.2028
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der AN räumt der AG durch einseitige Erklärung eine einmalige Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages ein. Der AN hat keinen Anspruch darauf, dass die AG die ihm eingeräumte Vertragsverlängerungsoption auch ausübt. Macht die … ganz lesenbis zu 1-mal: Der AN räumt der AG durch einseitige Erklärung eine einmalige Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr zu den Bedingungen dieses Vertrages ein. Der AN hat keinen Anspruch darauf, dass die AG die ihm eingeräumte Vertragsverlängerungsoption auch ausübt. Macht die AG von seiner vorgenannten Optionen Gebrauch, so gelten die Bestimmungen dieses Vertrages für den vereinbarten Verlängerungszeitraum fort. Die vorbenannten Optionsrechte müssen spätestens 4 Wochen vor Ablauf der jeweils vereinbarten Vertragslaufzeit in Textform (gem. § 126 BGB) gegenüber dem AN durch die AG ausgeübt werden.
Optionen
Eine Verlängerungsoption um 12 Monate.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit po … ganz lesenDurch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen. Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Nachrichtenfunktion des AI BIETERCOCKPITS unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme u. des Aktenzeichens CP1-2024-0047 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 09.01.2025 12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AGs, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AGs sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die Fragen im TNW beziehen sich auf die Eckpunkte zum TNW bzw. die Eignung. Die Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnis sowie der Rahmenvertrag befinden sich in der Entwurfsphase und werden lediglich zur Orientierung der Leistungsumfänge übermittelt. Fachlich inhaltliche Fragen zur Leistungsbeschreibung werden erst im Zuge der Angebotsphase beantwortet. Hierzu erhalten die ausgewählten Bieter eine erneute Frist zur Einreichung von Bieterfragen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
Apleona Security Services GmbH, Berlin2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Messedamm 22, 14055 Berlin
Kontakt
eu-ausschreibung@messe-berlin.de

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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15vergebene Aufträge
–Angebotszahl bei nur 7 Losen angegeben
–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 13.01.2025

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