Betriebsärztliche Betreuung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landratsamt Bautzen; Bereich/Abteilung: Zentrale Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 9; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: vergabe2@lra-bautzen.de; Telefonnummer: +49 3591-5251-23312; Fax: +49 3591-5250-23312; Internetadresse: https://www.landkreis-bautzen.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Das Landratsamt Bautzen hat entsprechend § 16 des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) ein den Grundsätzen dieses Gesetzes gleichwertigen arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Arbeitsschutz zu gewährleisten. Entsprechend § 19 ASiG kann der Auftraggeber seine Verpflichtung Betriebsärzte zu bestellen, auch dadurch erfüllen, dass er einen überbetrieblichen Dienst von Betriebsärzten zur Wahrnehmung der Aufgaben nach § 3 ASiG verpflichtet. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, wird die betriebsärztliche Betreuung für die Beschäftigten ab dem 01. 08.2026 vergeben.

Die betriebsärztliche Betreuung der Beschäftigten ist vor Ort an den drei Standorten des Landratsamtes Bautzen zu erbringen: • Verwaltungsstandort Bautzen, Bahnhofstraße 9, 02625 Bautzen • Verwaltungsstandort Hoyerswerda, Schlossplatz 2, 02977 Hoyerswerda • Verwaltungsstandort Kamenz, Macherstraße 55, 01917 Kamenz

Die Ermittlung der Einsatzzeit erfolgt auf Basis der Unfallverhütungsvorschrift „Betriebsärztinnen und Betriebsärzte sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ (DGUV Vorschrift 2 der Unfallkasse Sachsen) in der jeweils gültigen Fassung. Für derzeit ca. 1.660 Beschäftigte (Stand 01. Januar 2026) werden jährlich für die Grund- und betriebsspezifische Betreuung ca. 347 Stunden Gesamtbetreuung geplant. Darin enthalten sind ca. 140 Stunden für die Angebotsvorsorge Tätigkeiten an Bildschirmgeräten. Auf die Erfüllung der Gesamtbetreuungszeit besteht kein Anspruch. Die beauftragte Zeit ist nicht ausschließlich vor Ort zu erbringen. Die Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Berichten etc. erfolgt ortsungebunden.

Neben den Unterlagen der Angebotsheftung sind Angaben zum Unternehmen (Name, Anschrift, Telefonnummer, Email-Adresse, ggf. Hauptsitz des Unternehmens) Rechtsform des Unternehmens, Ansprechpartner zu machen und eine Kurzdarstellung des Unternehmens einzureichen.

Der eingesetzte Arzt des Auftragnehmers muss nach der Berufsordnung für Ärzte in Sachsen berechtigt sein, den ärztlichen Beruf auszuüben. Er muss zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben über die erforderliche arbeitsmedizinische Fachkunde verfügen (§ 4 ASiG in Verbindung mit § 3 DGUV Vorschrift 2 der Unfallkasse Sachsen). Diese ist mit dem Nachweis gegeben 1. Berufsbezeichnung Facharzt für „Arbeitsmedizin“ oder 2. Berufsbezeichnung Arzt mit Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“. Der Einsatz einer Assistenz ist möglich. Die Qualifikationsnachweise für das eingesetzte Personal Betriebsarzt und Assistenz sind mit dem Angebot einzureichen bzw. zu versichern, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis spätestens bis zum 01. Juli 2026 zu führen.

Der Auftragnehmer haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen. Der Auftragnehmer schließt für seine Tätigkeit im Unternehmen des Auftraggebers eine Haftpflichtversicherung für die Dauer des Vertrages auf seine Kosten ab. Die Haftung beträgt mindestens für • Personenschäden 5 Mio. • Sachschäden 5 Mio. • Vermögensschäden 3 Mio.

Mit dem Angebot ist einzureichen: • Angebotsschreiben • ausgefülltes Leistungsverzeichnis/ Vertrag • Kurzdarstellung d. Unternehmens • Formblatt (FB) 124_LD-Eigenerklärung zur Eignung • Erklärung zu Deutschkenntnissen • mindestens 2 prüfbare Referenzen – mit Ansprechpartner und Telefonnummer - der letzten drei Jahre • Nachweise zu Approbation, Qualifikation von Betriebsarzt und Assistenz ist mit dem Angebot einzureichen bzw. zu versichern, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis spätestens bis zum 01. Juli 2026 zu führen • Nachweis der Haftpflichtversicherung mit der vorgegebenen Deckung ist mit dem Angebot einzureichen bzw. zu versichern und spätestens bis zum 01. Juli 2026 zu führen

Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung beizufügen: • FB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen • FB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft • FB 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

Einreichung bei Einsatz von Nachunternehmen: • Erklärung zu Deutschkenntnissen • Nachweise zu Approbation, Qualifikation ist mit dem Angebot einzureichen bzw. zu versichern, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis spätestens bis zum 01. Juli 2026 zu führen

Einreichung bei Bietergemeinschaft: • Formblatt (FB) 124 - Eigenerklärung zur Eignung • Erklärung zu Deutschkenntnissen • mindestens 2 prüfbare Referenzen – mit Ansprechpartner und Telefonnummer - der letzten drei Jahre • Nachweise zu Approbation, Qualifikation von Betriebsarzt und Assistenz ist mit dem Angebot einzureichen bzw. zu versichern, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis spätestens bis zum 01. Juli 2026 zu führen • Nachweis der Haftpflichtversicherung mit der vorgegebenen Deckung ist mit dem Angebot einzureichen bzw. zu versichern und spätestens bis zum 01. Juli 2026 zu führen

Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verbindungsunterlagen.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Landkreis Bautzen; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.08.2026; Ende: 31.07.2028; optional: Verlängerung bis 31.07.2029 möglich h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 18.05.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 17.06.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: gem. VOL/B und Ausschreibungsunterlagen k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: gem. VOL/B und Ausschreibungsunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Bau) oder in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Umsätze des Unternehmens aus letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie vergleichbare Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mind. 3 Referenzen aus letzten 5 Kalenderjahren); Angaben zu Arbeitskräften; Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; Angabe Insolvenzverfahren und Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis geführt werden.

Darüber hinaus hat der Bieter/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A zu machen: • Erklärung zu Deutschkenntnissen • mindestens 2 prüfbare Referenzen – mit Ansprechpartner und Telefonnummer - der letzten drei Jahre • Nachweise zu Approbation, Qualifikation von Betriebsarzt und Assistenz ist mit dem Angebot einzureichen bzw. zu versichern, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis spätestens bis zum 01. Juli 2026 zu führen • Nachweis der Haftpflichtversicherung mit der vorgegebenen Deckung ist mit dem Angebot einzureichen bzw. zu versichern und spätestens bis zum 01. Juli 2026 zu führen m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Zuschlagskriterium ist, bei Erfüllung aller Anforderungen, der Preis. Bei Preisgleichheit entscheidet das Los.

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