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vergebenEU-weitIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Betrieb von Linux Desktop Service (LDS)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen E76467826veröffentlicht 17.06.2026Dienstleistungen · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
3,7 Mio. €Höchstwert der Rahmenvereinbarung 4,5 Mio. €
Laufzeit
36 Monate01.07.2026 – …, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Köln51147, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 79 Tage (30 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (49 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Leistungsqualität70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 5 Monaten
  2. Vertragsbeginn
    vor 4 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Das Betriebssystem Linux - und damit der Linux Desktop - nimmt im DLR einen besonderen Stellenwert ein. Etliche wissenschaftliche Anwendungen laufen unter Linux und ein großer Anteil der DLR-Mitarbeitenden nutzt den LDS als täglicher Büro- oder Laborarbeitsplatz. Der Betrieb des Linux Desktops ist verantwortlich für den Betrieb aller Komponenten des Service, die Sicherstellung der Einhaltung der Service-Level für bereitzustellende Produkte des Service und bei der Ausführung der Service Aktivitäten. Hierzu gehört insbesondere auch die Unterstützung vor Ort, unter Zuhilfenahme des Vor-Ort-Services, mit spezifischen Kenntnissen zum Linux Desktop (LDS). Weiterhin benötigt das Betriebsteam Kenntnisse zu den im DLR genutzten desktopbasierten Anwendungen, insbesondere wenn diese manuell zu installieren sind. Es ist das gesetzte Ziel des DLR den Anteil der LDS Arbeitsplätze und Nutzung von Open Source Lösungen erheblich zu steigern. Das DLR verfolgt eine zwei-Linux Distributionen Strategie und setzt Red Hat wie auch Ubuntu gleichberechtigt ein. Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung (Kurzbeschreibung) zu entnehmen. Da es sich bei der Leistungsbeschreibung und deren Anlagen um vertrauliche Dokumente handelt, muss der Bewerber zuvor eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen. Nach Vorlage der verbindlich gezeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung erhält der Bewerber die erforderlichen Unterlagen. Bitte füllen Sie das beigefügte Formular „Vertraulichkeitsvereinbarung“ aus und übermitteln Sie es über die Kommunikationsfunktion der Plattform subreport ELViS. Nach Eingang erhalten Sie die vollständige Leistungsbeschreibung ebenfalls über die Plattform.

Gegenstand nach CPV

  • 72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis30 %
Leistungsqualität70 %
Preis
Der Preis des Angebotes entspricht 30% der Gesamtwertung. Das beigefügte Preisblatt ist vollständig auszufüllen, wobei die verbindlichen Preisangaben pro Position einzutragen sind. Das Preisblatt enthält den geschätzten Bedarf des Auftraggebers für einen Monat. Die aufgeführten Positionen dienen als Grundlage für den neu abzuschließenden Dienstleistungsvertrag. Die im Preisblatt angegebenen Abnahmemengen sind geschätzt und basieren auf Verbrauchserfahrungen; sie sind seitens des Bieters als Kalkulationsgrundlage für das Angebot zu berücksichtigen. Die kalkulierte Gesamtsumme dient ausschließlich der Vergleichbarkeit der Angebote im Vergabeverfahren. Abweichungen in den Abnahmemengen während der Vertragslaufzeit sind möglich und zulässig. Aus den angegebenen Mengen kann kein Anspruch auf Abnahme abgeleitet werden. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die maximale Punktzahl. Für die weiteren Bieter wird die Punktzahl anteilig anhand ihres Preisverhältnisses zum niedrigsten Angebot ermittelt.
Qualität
LeistungsqualitätDie Leistung bzw. Qualität entspricht 70% der Gesamtwertung. Die Bewertung gliedert sich in sechs Kriterien: Qualität des Betriebskonzepts - 15%, Projektbezogene Ressourcenplanung und organisatorische Voraussetzungen - 15%, Projektbezogene Kommunikationsstruktur - 15%, Vorgehensweise in der Transition - 15%, Berufserfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden - 22%, Projekterfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden - 18%. Für jedes Leistungskriterium werden Leistungsbewertungspunkte (LBP) vergeben. Je Leistungskriterium können maximal 3 Leistungsbewertungspunkte erzielt werden.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang6 von 7 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2026
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren und kann optional einmalig für ein weiteres Jahr verlängert werden.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstwert der Rahmenvereinbarung
4.500.000 €

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in de … ganz lesenDie Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz der gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit: (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist u. a. nur dann zulässig, wenn die Unwirksamkeit des Auftrages im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
B1 Systems GmbH, Vohburg–

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Art
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Linder Höhe, 51147 Köln
Website
dlr.de
Kontakt
evergabe@dlr.de

Bei uns erfasst

292Bekanntmachungen
141Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

186vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (125 Lose mit Angabe)
261.571 €Zuschlagswert im Median
165.045 € – 635.117 €mittlere Hälfte, 28 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 3b5d1501-b727-4835-a8e5-39386b83463e.