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Frist abgelaufenEU-weitBeratungmögliche Doppelmeldung

Betrieb der Koordinierungsstelle Digital Health Ruhr

Regionalverband Ruhr · Essen, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen V-2025-0126veröffentlicht 16.10.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 354 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe.metropoleruhr.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Nordrhein-Westfalen (31 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.02.2026 – 31.01.2027, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Essen45128, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe.metropoleruhr.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (13 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Regionalverband Ruhr
    vor 12 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2027
    vor 9 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Betrieb der Koordinierungsstelle Digital Health Ruhr.

Beschreibung des Loses

Betrieb der Koordinierungsstelle Digital Health Ruhr für zunächst ein Jahr. Es besteht die Option auf eine dreimalige Verlängerung des Dienstleistungsvertrages um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von insgesamt maximal vier Jahren.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung11 von 11 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Angaben zur Qualitätssicherung (Ausfallsicherung) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Interessenten müssen eine personelle Ausfallsicherung nachweisen, die bei Ausfall der projektbearbeitenden Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen greift. Diese Ausfallsicherung muss eine gleichqualifizierte Lösung zum ursprünglich geplanten Personaltableau für das Projekt darstellen.
Anteil der Unterauftragsvergabe
Eigenerklärung Bietergemeinschaften (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gemäß Vordruck 531EU
Anteil der Unterauftragsvergabe
Eigenerklärung Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gemäß Formblatt 534a EU und 534b EU
Anteil der Unterauftragsvergabe
Eigenerklärungen Unterauftrage (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gemäß Eigenerklärung 533aEU, 533b EU
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung des Interessenten / Bieters, dass er zum Zeitpunkt der Auftragsausführung über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die seine Tätigkeiten voll umfasst und welche über den gesamten Bea … ganz lesenNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung des Interessenten / Bieters, dass er zum Zeitpunkt der Auftragsausführung über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die seine Tätigkeiten voll umfasst und welche über den gesamten Beauftragungszeitraum aufrechterhalten wird. Die Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens für die zu beauftragenden Leistungen muss über marktübliche Deckungssummen für jedes Schadensereignis für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden verfügen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen I (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens zwei Referenzen mit zum Auftragsinhalt vergleichbaren, interdisziplinären aktiven Projekt- und Netzwerkmanagement zum Themenfeld Digital Health in den letzten fünf Geschäftsjahren vorzuzulegen. Hiervon muss mindestens … ganz lesenReferenzen I (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens zwei Referenzen mit zum Auftragsinhalt vergleichbaren, interdisziplinären aktiven Projekt- und Netzwerkmanagement zum Themenfeld Digital Health in den letzten fünf Geschäftsjahren vorzuzulegen. Hiervon muss mindestens eine Referenz mit einem nationalen und/oder mit einem internationalen, öffentlichen Auftraggeber (Kommunen, Kommunalverbände, Bundesländer, Nationalstaaten) erfolgreich abgeschlossen worden sein.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen II (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist mindestens eine Referenz in der Planung, Organisation, Durchführung und Moderation von Fachveranstaltungen im gesundheitswirtschaftlichen oder öffentlichem Gesundheitskontext in den letzten fünf Geschäftsjahren einzureichen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Studien- und Ausbildungsnachweise für die Inhaberin, den Inhaber oder die Füh-rungskräfte des Unternehmens (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Geschäftsleitung des Bieterunternehmens muss für die Aufgabe überdurchschnittlich qualifiziert sein. Die Person muss über einen gesundheit … ganz lesenStudien- und Ausbildungsnachweise für die Inhaberin, den Inhaber oder die Füh-rungskräfte des Unternehmens (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Die Geschäftsleitung des Bieterunternehmens muss für die Aufgabe überdurchschnittlich qualifiziert sein. Die Person muss über einen gesundheitswirtschaftlichen oder ähnlich qualifizierenden Studienabschluss verfügen. Es wird eine Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren und es werden Erfahrungen als Projektleitung in Projekten vergleichbarer Größenordnung vorausgesetzt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2026
Vertragsende
31.01.2027
Verlängerung
bis zu 3-mal: Der Vertrag wird zunächst für die Laufzeit vom 01.02.2026 - 31.01.2027 geschlossen. Der geschlossene Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der aktuellen Laufzeit schriftlich … ganz lesenbis zu 3-mal: Der Vertrag wird zunächst für die Laufzeit vom 01.02.2026 - 31.01.2027 geschlossen. Der geschlossene Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der aktuellen Laufzeit schriftlich gekündigt wird (automatische Vertragsverlängerungsoption). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt insgesamt vier Jahre. Demnach endet der Ver-trag automatisch spätestens am 31.01.2030, ohne dass es dazu einer Kündigung bedarf.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe.metropoleruhr.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 521EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): gemäß Vordruck 522EU - Eigenerklärung Korruptionsvorbeugung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 521EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): gemäß Vordruck 522EU - Eigenerklärung Korruptionsvorbeugung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 07bEU - Eigenerklärung Sanktionspaket EU ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 523EU - Eigenerklärung Subventionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 524EU
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt u … ganz lesenAuf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5PYTKU7JD5S# Es handelt sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren. In der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb, wird die Eignung der Bewerber geprüft. Es ist deshalb noch kein Angebot mit dem Teilnahmeantrag abzugeben, dies erfolgt erst in der zweiten Stufe des Verfahren … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5PYTKU7JD5S# Es handelt sich um ein zweistufiges Vergabeverfahren. In der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb, wird die Eignung der Bewerber geprüft. Es ist deshalb noch kein Angebot mit dem Teilnahmeantrag abzugeben, dies erfolgt erst in der zweiten Stufe des Verfahrens nach Feststellung der geeigneten Bewerber und nach ausdrücklicher Aufforderung durch die Vergabestelle. Eine Antragsabgabe / Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig. Schriftliche Anträge / Angebote können nicht gewertet werden. Der Antrag / das Angebot ist kostenlos zu erstellen. Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung findet die laufende Kommunikation über das Vergabeverfahren ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes (VMP) Metropole Ruhr statt. Andere Wege der Kommunikation sind ausgeschlossen. Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend. Bieter haben einen Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld umfasst.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Regionalverband Ruhr
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Kronprinzenstraße 35, 45128 Essen
Kontakt
vergabe@rvr.ruhr

Bei uns erfasst

321Bekanntmachungen
30Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 790 (Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

124vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (88 Lose mit Angabe)
239.875 €Zuschlagswert im Median
124.077 € – 553.945 €mittlere Hälfte, 23 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung af92e0e6-577a-401a-bf0b-82db7def94c0.