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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenBeratungIT und Software

Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung für das digitale Lernen auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS (Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem) im Geschäftsbereich des BMDV

Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2361/ Z11veröffentlicht 30.10.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1074 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe-online.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre01.01.2024 – 31.12.2025
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10115, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • 1.1 - Leistungskonzept Vorgehensweise zur Organisation und Gewährleistung der Arbeitspakete (AP) 1 - 330 %
  • 1.2 Einführung Wissensmanagement20 %
  • 2. Projektmanagement / Personaleinsatz20 %
  • 3. Angebotspreis (inkl. USt.)30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 36 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe
    vor 36 Monaten
  3. Angebotsfrist 09:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-online.de
    vor 35 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 35 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2025
    vor 34 Monaten
  6. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 33 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) betreibt auf der internen IT-Infrastruktur ein Lernmanagementsystem (LMS). Das LMS stellt für das gesamte Ressort, rund 25.000 Beschäftigte, eine digitale Lernumgebung zur Verfügung. Basis des Lernmanagementsystem ist die open Source Software ILIAS, "Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem", derzeit in der Version 7.24. Um einerseits den fehlerfreien, sicheren und dauerhaften Betrieb des Lernmanagement ILIAS zu gewährleisten und andererseits die bestehende Installation weiterzuentwickeln sowie an neue Anforderungen anzupassen, sollen durch einen externen Auftragnehmer (AN) folgende Leistungen erbracht werden: - AP1: Service und Support für den Betrieb der ILIAS Installation und deren Einbet-tung in das BMDV IT-Umfeld. - AP2: Fallweise und bedarfsorientierte Anpassung der ILIAS Installation. - AP3: Strategische Weiterentwicklung der ILIAS Installation

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

1.1 - Leistungskonzept Vorgehensweise zur Organisation und Gewährleistung der Arbeitspakete (AP) 1 - 330 %
1.2 Einführung Wissensmanagement20 %
2. Projektmanagement / Personaleinsatz20 %
3. Angebotspreis (inkl. USt.)30 %
Qualität
1.1 - Leistungskonzept Vorgehensweise zur Organisation und Gewährleistung der Arbeitspakete (AP) 1 - 3Stellen Sie im Angebot Ihre Vorgehensweise zur Umsetzung der Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung dar und gehen Sie dabei insbesondere auch auf folgende Fragen ein: - AP 1 - Systemadministration: Wie stellen Sie auftragsbezogen die Erreichbarkeit, Verfügbarkeit und die Umsetzung eines Ticketsystems sicher? Stellen Sie auch Ihr Vorgehen bei Sicherheitsupdates und durch ILIAS initialisierte Release-wechsel dar. - AP 2 - Fachadministration: Wie stellen Sie auftragsbezogen die Erreichbarkeit, Verfügbarkeit und zeitnahe Reaktion bei Fehlern und Ausfällen von Lernangeboten sicher? - AP 3 - Weiterentwicklung: Wie organisieren Sie die Beratung, Analyse und Umsetzung von neuen Anforderungen durch Bedarfsträger der BMDV-Lernplattform?
Qualität
1.2 Einführung WissensmanagementBeschreiben Sie Ihre Vorgehensweise zurr Entwicklung und Enführung eines Wissensmanagements mit ILIAS Objekten (wie z.B. dem Objekt Wiki). Berücksichtigen Sie dabei auch ein Rollen- und Rechtekonzept für die Redaktion der Inhalte, die Erstellung von Templates, die Qualitäts-sicherung, insbesondere in Fragen der Digitalen Barrierefreiheit sowie besondere Funktionen zur Teilnahmeaktivierung (z.B. Kommentarfunktion). Bitte schildern Sie die notwendigen Einführungsschritte und fügen eine grobe Aufwandsabschätzung in Personentagen bei.
Qualität
2. Projektmanagement / PersonaleinsatzStellen Sie Ihren geplanten Personaleinsatz und die Steuerung der Personalressourcen (Formblatt C-F-Team) unter Berücksichtigung und übersichtsartigen Darlegung der Mitarbeiterkompetenzen dar. Schildern Sie Ihre Vorgehensweise zur Abdeckung von Arbeitsspitzen und der Parallelabwicklung von Arbeitspaketen. Gehen Sie hierbei auch auf Vertretungsregelungen und Angaben zur internen und externen Zusammenarbeit, der Koordination der Arbeitsabläufe ein.
Preis
3. Angebotspreis (inkl. USt.)Es wird eine Wertungssumme (mit fiktiven Bestandteilen) ermittelt. Gewertet wird der Gesamtpreis inkl. USt. (Gesamt/Brutto) gemäß Angebotsschreiben. Bei ausländischen Unternehmen: Wertungssumme = Angebotsnettopreis zuzüglich der Einfuhr-/Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft. Für die Angebotswertung wird der Preis (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 4 Punkten normiert: 4 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten (auskömmlichen) Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 3-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 - „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen sowie die Abgabe … ganz lesena) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 - „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen sowie die Abgabe einer Eigenerklärung in Hinblick auf das Vorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der VO (EU) 2022/576 mit Formblatt F4- BesB1 - Sanktion VO 2022/576 (s. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32022R0576&from=DE ). b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bieterstruktur zu machen. c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kriterium
Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung besteht/ abgeschlossen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. (Formblatt F2). Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf e … ganz lesenEigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung besteht/ abgeschlossen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. (Formblatt F2). Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmens zurückgegriffen wird (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000 € pauschal je Schadensfall - Vermögensschäden mindestens 100.000 € pauschal je Schadensfall
Kriterium
Zu jeder Referenz (Referenzprojekt) sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F3.1): - Kurztitel des Referenzprojektes - Name des Unternehmens, das die Referenz vorlegt - Auftraggeber (AG), mit Angabe der Organisationseinheit/ Fachbereich - Leistungszeitraum (Monat/Jahr) - 1. Beschreibung des Refer … ganz lesenZu jeder Referenz (Referenzprojekt) sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F3.1): - Kurztitel des Referenzprojektes - Name des Unternehmens, das die Referenz vorlegt - Auftraggeber (AG), mit Angabe der Organisationseinheit/ Fachbereich - Leistungszeitraum (Monat/Jahr) - 1. Beschreibung des Referenzprojektes (Beschreiben Sie bitte kurz und prägnant den Projektinhalt, die Projektziele, die verantwortlich vom Unternehmen durchgeführten Leistungen und die erzielten Ergebnisse) - Aus Sicht des Bieters sind/ ist folgende/r Bereich/e betroffen: Schwerpunkt / Teilbereich 2.Vergleichbarkeit des Referenzprojektes/Projektinhaltes mit dem Ausschreibungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Bitte erläutern Sie, warum dieses Referenzprojekt aus Ihrer Sicht mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist. Gehen Sie dabei auf die unter 1. beschriebenen Leistungen/ Tätigkeiten ein) Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen: - Es sind mindestens 3 Referenzprojekte nachzuweisen, die Erfahrungen zu den in der LB aufgeführten Aufgabenpaketen und deren Unterpunkten AP 1: Betrieb der Lernmanagement ILIAS Installation (Systemadministration) AP 2: Anpassung der Lernmanagement ILIAS Installation (Fachadministration) AP 3: Weiterentwicklung der Lernmanagement ILIAS Installation für - Lernmanagementsystem ILIAS ab der Version 7 - SCORM Standard und deren Autorentools - Betriebssystem Suse Linux Enterprise Server (SLES) belegen/ nachweisen. Die Referenzen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ununterbrochen/ ungekündigt mindestens 10 Monate erbracht worden sein, bzw. ungekündigt bestehen. Alle Teil-/Bereiche/ Schwerpunkte müssen durch die Referenzen insgesamt nachgewiesen werden.
Kriterium
Abgabe einer Eigenerklärung (ohne Formular) mit geeignetem Nachweis, dass ein Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen besteht und angewendet wird.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verp … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, bankruptcy, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2024
Vertragsende
31.12.2025
Verlängerung
Dieser Auftrag kann um max. 2 Jahre verlängert werden.
Optionen
Dieser Auftrag kann um max. 2 Jahre verlängert werden.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
30.11.2023, 09:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, 53123 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Erklärung zum NICHT-Vorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der VO (EU) 2022/576; Abschluss einer AVV

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe
Art
Oberste Bundesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Invalidenstraße 44, 10115 Berlin
Website
bmdv.bund.de
Kontakt
servicestelle-vergabe@bmdv.bund.de

Bei uns erfasst

112Bekanntmachungen
58Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 804 (Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

155vergebene Aufträge
5Angebote je Los im Median (187 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 29.11.2023

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 94b1f313-aa52-4894-9ef5-70e35a1d8b82.