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vergebenEU-weitDienstleistungen1 Berichtigung

Betreuung von 12 Sportkomplexen in Berlin Marzahn-Hellersdorf

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin · Berlin, Berlin

Aktenzeichen ZVLD23039veröffentlicht 04.01.2024erstmals 04.01.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1006 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 04.01.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
21 Monate01.04.2024 – 31.12.2025, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
4Angebot auf bis zu 4, Zuschlag höchstens 4 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin12591, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 83 Tage (25 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 34 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 34 Monaten
  3. Fragen bis 10:00 Uhr
    vor 33 Monaten
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    vor 33 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 33 Monaten
  6. Bindefrist endet
    53 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 31 Monaten
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2025
    vor 31 Monaten
  8. Heute

Beschreibung

Die Bekanntmachung wiederholt nur den Titel. Eine längere Beschreibung steht in den Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

Lose4 Lose · Angebot auf bis zu 4 · Zuschlag höchstens 4 je Bieter

Alle 4 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Los 1

Betreuung von 12 Sportkomplexen in Berlin Marzahn-Hellersdorf

21 Monate–
2
Los 2

Rahmenvertrag Betreuung von 12 Sportkomplexen in Berlin Marzahn-Hellersdorf

21 Monate–
3
Los 3

Rahmenvertrag Betreuung von 12 Sportkomplexen in Berlin Marzahn-Hellersdorf

21 Monate–
4
Los 4

Rahmenvertrag Betreuung von 12 Sportkomplexen in Berlin Marzahn-Hellersdorf

21 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Der Preis (in € netto) wird ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in € netto) wird ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme. Für die Angebotswertung wird der Preis (in € netto) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten normiert: 5 Punkte enthält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0 -fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit über der Höchstsumme liegenden Preisen erhalten 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Die erhaltenen Punkte werden mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert, sodass für den Preis max. 400 Punkte erreicht werden können.
Qualität
UmsetzungskonzeptUmsetzungskonzept Durch das Umsetzungskonzept soll durch den Bieter erläutert werden, wie die zu erbringende Leistung organisatorisch geplant ist und durch welche Nachweise o.ä. sichergestellt wird, dass die Leistung vollständig erbracht wird. Das kann u.a. folgende Punkte beinhalten: - Personaleinsatzplanung - Darlegung welche technischen und organisatorischen Kontrollmechanismen zur Kontrolle der Leistung verwendet werden - Darlegung in welchen Intervallen die Arbeit der Mitarbeiter kontrolliert wird vom Bieter - Darlegung der internen Qualitätssicherung/-kontrolle - Beantwortung der zwei Fallbeispiele durch den Bieter Das Umsetzungskonzept ist auf max. 4 Seiten im Format A4 darzustellen und dem Angebot beizufügen. Es können Anlagen beigefügt werden (z.B. unternehmenseigene Musterformulare, Datenblätter, jedoch keine Unternehmensbroschüren, sonstige Prospekte). Das Umsetzungskonzept erhält max. 5 Bewertungspunkte (s. unten). Diese werden mit den Gewichtungsfaktoren multipliziert, sodass für das Umsetzungskonzept max. 50 Punkte erreicht werden können. Die Wertung des Konzeptes - bezogen auf die Darstellung/Leistungserwartung durch den Auftraggeber - erfolgt in einer Spanne von 0 bis 5 Punkte. Bei den Kriterien werden nur volle Punktwerte nach der folgenden Systematik vergeben: 5 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollstem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in vollstem Umfang erwarten lässt. 4 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt. 3 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in überwiegendem Umfang erwarten lässt. 2 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nicht überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in nicht überwiegendem Umfang erwarten lässt. 1 Punkt erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in geringem Umfang erwarten lässt.
Qualität
PersonalkonzeptDurch das Personalkonzept soll durch den Bieter erläutert werden, wie die Personalaufstellung und-organisation für die ausgeschriebene Leistung erfolgen soll. Das beinhaltet vor allem: - Darlegung der langfristigen Personalplanung der nächsten 3 Jahren (in einer Excel Tabelle oder vergleichbar) - Einreichen eines Konzeptes (max. 1 DIN A4 Seite), wie im Falle einer kurzfristigen Erkrankung eines einzusetzenden Mitarbeiters ein Ersatzmitarbeiter organisiert/eingesetzt wird (z.B. Rufbereitschaft) - Darstellung des Umgangs mit Beschwerden bzgl. Reinigungsmängeln (max. 1 DIN A4 Seite) - Beantwortung des Fallbeispiels durch den Bieter Diese werden mit den Gewichtungsfaktoren multipliziert, sodass für das Umsetzungskonzept max. 50 Punkte erreicht werden können. Die Wertung des Konzeptes - bezogen auf die Darstellung/Leistungserwartung durch den Auftraggeber - erfolgt in einer Spanne von 0 bis 5 Punkte. Bei den Kriterien werden nur volle Punktwerte nach der folgenden Systematik vergeben: 5 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollstem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in vollstem Umfang erwarten lässt. 4 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt. 3 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in überwiegendem Umfang erwarten lässt. 2 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nicht überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in nicht überwiegendem Umfang erwarten lässt. 1 Punkt erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in geringem Umfang erwarten lässt. 0 Punkte erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nicht erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nicht erwarten lässt.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
[1.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§47 VgV). [2.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§44 Abs. 1 VgV). [3.] Es sind Angaben zu machen, ob b … ganz lesen[1.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§47 VgV). [2.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§44 Abs. 1 VgV). [3.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§47 VgV). [4.] Der Bieter bzw. die Bieterin hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen. [5.] Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern (§6 Abs. 1 WRegG)
Kriterium
-Vorlage 3 geeigneter Referenzen über Aufträge von der Betreuung von Gebäuden bzw. Liegenschaften in den letzten 3 Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Verfügt der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft über mehrere Niederlassungen, so müssen sich die Referenzen … ganz lesen-Vorlage 3 geeigneter Referenzen über Aufträge von der Betreuung von Gebäuden bzw. Liegenschaften in den letzten 3 Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Verfügt der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft über mehrere Niederlassungen, so müssen sich die Referenzen auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Es muss sich um längerfristige Aufträge mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten handeln. Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind. Als Vergleichbar gelten Referenzen die die Erbringung komplexer Leistungen im Bereich der Betreuung von Gebäuden bzw. Liegenschaften beinhalten (hierzu zählen explizit nicht eindimensionale Aufträge wie reine Wachschutzleistungen Eigenerklärung zu den Qualifikationen der Mitarbeitenden/ Eigenerklärung zur Kontrolle technischen Leistungsfähigkeit: - dass die eingesetzten Personen das Sprachniveau C1 beherrschen - dass die eingesetzten Personen den Umgang mit Feuerlöschern und sicherungstechnischen Anlagen beherrschen - dass die eingesetzten Personen aller zwei Jahre an einer Schulung „Erste Hilfe“ und einem Brandschutzlehrgang teilnehmen. - dass die eingesetzten Personen in der Lage sind, deeskalierend zu wirken. Die eingesetzten Personen nehmen an entsprechenden Schulungsmaßnahmen mindestens alle 3 Jahre teil. - dass die eingesetzten Personen über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen. - dass die eingesetzten Personen eine nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten besitzen. Vergleichbar sind Tätigkeiten, die sowohl technisch/handwerkliche als auch organisatorische und kommunikative Aspekte aufweisen (z.B. Hausmeisterdienste, Platzwarte). - dass die eingesetzten Personen bis zur Zuschlagserteilung ein eintragungsfreies Führungszeugnis vorweisen können. -Eigenerklärung, dass für die Ausführung der Leistung die erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Hierzu werden die Arbeitskräfte in Berufsgruppen aus den letzten 3 Jahren inkl. Einsatzort aufgelistet: angestellte Mitarbeiter, Objektleiter, Leitungs- und Verwaltungspersonal, sonstige Mitarbeiter (u.a. Saisonkräfte) Eigenerklärung, dass mit dem Angebot anonymisierte Mitarbeiterprofile von den Mitarbeitern, die für die Ausführung der Leistung vorgesehen sind, übersendet werden und auf gesondertes Verlangen die entsprechenden Qualifikationen der Mitarbeiter durch konkrete Lebensläufe nachgewiesen werden - Eigenerklärung über die verfügbare Technik/ verfügbaren Geräte, die für die Ausführung der Leistung notwendig ist, ist abzugeben.
Kriterium
- Erklärung über den allgemeinen Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Umsätze mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit: für Personenschäden in Höhe von 2.000.00 … ganz lesen- Erklärung über den allgemeinen Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Umsätze mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit: für Personenschäden in Höhe von 2.000.000 € für Sachschäden in Höhe von 1.000.000 € für Schlüsselverlustschäden in Höhe von 100.000€ Auf gesondertes Verlangen ist eine entsprechene Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis zu übersenden.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.04.2024
Vertragsende
31.12.2025
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, am 31.12.2025. Es besteht für den Auftraggeber die Möglichkeit, den geschlossenen Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern. Der Auftraggeber hat die Ausübung dieses Optionsrechts spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zu erklären.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
53 Tage
Angebotsöffnung
05.02.2024, 10:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Unter folgenden Link werden Sie zu den Vergabeunterlagen weitergeleitet: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/176624

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Marzahn-Hellersdorf 12591 Berlin, 12591 Berlin
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

757Bekanntmachungen
52Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 983 (Diverse Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

57vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (43 Lose mit Angabe)
282.010 €Zuschlagswert im Median
188.111 € – 468.067 €mittlere Hälfte, 21 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (136 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist 05.02.2024
  3. BekanntmachungFrist 05.02.2024
  4. 1. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist 05.02.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9f690c67-01bf-413d-b64a-58b96f9dd7b1.