Betreuung und Beratung geflüchteter Menschen

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 109/26-IV-A

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift: Amt Schrevenborn Dorfplatz 2 24226 Heikendorf Deutschland Telefonnummer: +49 4312409119 Telefaxnummer: +49 4312409600 E-Mail-Adresse: vergabe@amt-schrevenborn.de Internet-Adresse: https://www.amt-schrevenborn.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

schriftlich elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

4. Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3):

Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung: Soziale Betreuungs- und Beratungsleistungen für geflüchtete Menschen im Amtsgebiet Schrevenborn Menge und Umfang: Die Vermittlung von Informationen zu formal und informal geltenden Regeln des Zusammenlebens in den Unterkünften, die Hilfestellung und Begleitung bei Behördengängen in den Phasen der Erstorientierung, die Unterstützung bei der Beantragung von Gesundheitsleistungen, die Durchführung von Betreuungsgesprächen im Rahmen individueller Gespräche, offener Sprechstunden und durch das Aufsuchen der Geflüchteten in den Unterkünften, die Unterstützung der Amtsverwaltung bei der Unterbringung und Eingewöhnung der Geflüchteten in den vom Amt bereitgestellten Unterkünften im Ausnahmefall, d. h. bei Personalengpässen im Sachgebiet Sozialwesen oder bei einer die Personalkapazitäten des Sachgebietes Sozialwesen übersteigenden Anzahl von Zuweisungen. Dazu gehören dann insbesondere das Verbringen der Geflüchteten in die zugewiesenen Unterkünfte sowie die Vermittlung von Informationen zu Möglichkeiten der Umsetzung bei Vorlegen eines triftigen Grundes einschl. der ggf. erforderlichen Kontaktaufnahmen zur Amtsverwaltung, die Durchführung regelmäßiger Austauschtreffen mit der Amtsverwaltung und ggf. weiteren Akteuren der Flüchtlingshilfe zwecks Gewährleistung des Informationsflusses und Intensivierung der Vernetzung/Abstimmung der handelnden Akteure, die Unterstützung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Vermittlung von digitalen Angeboten, Prüfen von Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei der Kommunikation mit Wohnungsanbietenden, die Zusammenarbeit und Organisation mit anderen Ämtern wie Jugendämtern, Ausländerbehörden, Gesundheitsämtern, das Abhalten von wöchentlichen Sprechstunden in den Räumlichkeiten des Rathauses Heikendorf und des Gemeindebüros Schönkirchen an jeweils mindestens 2 Wochentagen, die regelmäßige aufsuchende Beratung und Betreuung in den Wohnungen der Geflüchteten sowie in den Sammelunterkünften. Ort der Leistung: Sammelunterkünfte, Wohnungen und sonstiger Wohnraum im Amtsgebiet Schrevenborn sowie Sprechstunden im Rathaus Heikendorf und im Gemeindebüro Schönkirchen

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind

zugelassen Erläuterung der Mindestanforderungen an Nebenangebote und deren Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung: Nebenangebote sind für die gesamte Leistung zugelassen. Ausgenommen sind Nebenangebote, die sich ausschließlich auf Preisnachlässe beziehen.

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Beginn der Vertragslaufzeit ist für den 01.01.2027 geplant, wobei eine Änderung des Vertragsbeginns vorbehalten bleibt. Das Vertragsverhältnis soll für die Dauer von 2 Jahren abgeschlossen werden.

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f69e7d260-15f4d7c04f1fef19

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis: 09.09.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 16.10.2026

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

: VOL/B

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

: Mindestens 2 Referenzen über die Erbringung sozialer Betreuungs- und Beratungsleistungen für geflüchtete Menschen für Kommunen

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis: Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (50%), 2 Einschlägige Erfahrung des/der Bietenden (20%), 3 Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals (15%), 4 Bereitschaft zum Einsatz in den verschiedenen Unterkünften im Amtsgebiet Schr (10%), 5 Anwendung eines Tarifvertrages auf die Beschäftigungsverhältnisse (5%)

15. Sonstiges:

Arbeitsmedizinische Betreuung,Arbeitstechnische Betreuung/ Arbeitssicherheit,Projektmanagement (außer im Bauwesen),Beratung/ Gutachten/ Studie (Gesellschaft/ Soziales),Betreuung (Soziales)