Frist abgelaufenEU-weitIT-Dienstleistungen IT und SoftwareRahmenvereinbarungmögliche Doppelmeldung

Betreuung der IT-Infrastruktur und IT-Support für die SKWK und KRB gGmbH

Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung · Berlin, Berlin

Aktenzeichen SKWK-2025-001veröffentlicht 04.11.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Geschätzter Wert: 288 Tsd. €
Laufzeit: 4 Jahre; 01.01.2026 – 31.12.2029
Hauptleistung: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste; CPV 72250000
Leistungsart: Dienstleistungen

Angebotsfrist09.12.2025, 14:00 Uhrseit 333 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungdeutsche-evergabe.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 04.11.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: 288 Tsd. €
Laufzeit: 4 Jahre01.01.2026 – 31.12.2029, bis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung: Berlin14059, Berlin
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Qualitätskriterium20 %
Qualitätskriterium15 %
Qualitätskriterium10 %
Qualitätskriterium5 %
Preiskriterium50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

04.11.2025
Veröffentlichung
vor 12 Monaten
09.12.2025
Angebotsfrist 14:00 Uhr
nur elektronisch über deutsche-evergabe.de
vor 11 Monaten
09.12.2025
Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
vor 11 Monaten
01.01.2026
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 31.12.2029
vor 10 Monaten
07.02.2026
Bindefrist endet
60 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 9 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung ist auf der Suche nach einem Anbieter für die Betreuung der IT-Infrastruktur und den IT-Support

Beschreibung des Loses

Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) sucht nach einem externen Dienstleistenden für die Betreuung ihrer IT-Infrastruktur. Auch die Kulturraumberlin gGmbH, die Tochtergesellschaft der SKWK, ist Teil dieser Infrastruktur. Eine detailliertes Leistungsverzeichnis finden Sie in den Vergabeunterlagen. Zur Abgabe eines Angebots benötigen wir folgende Unterlagen:

- Angebotsformular (Wirt-213) - Vollständig ausgefülltes Preisblatt - Eigenerklärung zur Eignung - Eigenerklärung zu Mindestpersonal, Personalliste, Vertretungsregel (siehe Eignungskriterien) - Referenzen vergleichbarer Aufträge (siehe Eignungskriterien) - Nachweise über Mitarbeiterqualifikation/Zertifikate (siehe Eignungskriterien) - Alle geforderten WIRT-Formulare (214, 2140.1, 2141, 2143, 2144, 215, 240) - Erklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123/124 GWB/EEE)

Gegenstand nach CPV

72250000 Systemdienstleistungen und UnterstützungsdiensteHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Qualität: QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 20Regionale Verfügbarkeit (Berlin)
Qualität: QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 15Erfahrung im öffentlichen Dienst Nachgewiesen durch Referenzen (z. B. Projekte mit Berliner Verwaltung, Bundesbehörden, kommunale Einrichtungen)
Qualität: QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 10IT-Sicherheit & DSGVO-Konformität
Qualität: QualitätskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 5Support-Qualität & SLA-Erfüllung Reaktionszeiten, Helpdesk, Ticket-System, Absicherung gegen Ausfälle, Verlässlichkeit im Tagesgeschäft.
Preis: PreiskriteriumGewichtung (Punkte, genau) 50Preis

Eignung7 von 7 angegeben

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung: Das Unternehmen Verfügt über eigene technische Ausrüstung
Referenzen zu bestimmten Arbeiten: Das Unternehmen besitzt Erfahrung im öffentlichen Dienst und kann dies durch Referenzen nachweisen ( z. B. Projekte mit Berliner Verwaltung, Bundesbehörden, kommunale Einrichtungen).
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen: Das Unternehmen kennt sich umfassend mit IT-Sicherheit & DSGVO-Konformität aus, kann dies (z. B. durch Konzepte, Zertifikate und Prozesse) nachweisen und kann souverän bei Fachverfahren und Landesvorgaben (z.B. Berlin-CERT, ISMS) unterstützen und beraten.
Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten: ISO/IEC 27001 - Zertifizierung Microsoft - Zertifizierung
Versorgungssicherheit: Der Bieter muss nachweislich über mindestens drei (3) festangestellte, vollzeitbeschäftigte Fachkräfte im Bereich IT-Services und Support verfügen. Mindestens zwei dieser Fachkräfte müssen als projektverantwortliche Ansprechpartner benannt werden, die auch im Vertretungsfall die vollständige Leistun … ganz lesenkürzer
Der Bieter muss nachweislich über mindestens drei (3) festangestellte, vollzeitbeschäftigte Fachkräfte im Bereich IT-Services und Support verfügen. Mindestens zwei dieser Fachkräfte müssen als projektverantwortliche Ansprechpartner benannt werden, die auch im Vertretungsfall die vollständige Leistungserbringung gewährleisten können. Die Organisationsstruktur des Bieters muss sicherstellen, dass bei Ausfall eines Mitarbeiters die Anforderungen des ausgeschriebenen Auftrags uneingeschränkt erfüllt werden.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenkürzer
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 01.01.2026
Vertragsende: 31.12.2029
Verlängerung: bis zu 1-mal: Der Bieter, der den Zuschlag erhält, wird einen Vertrag mit der Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung abschließen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier (4) Jahren ab Vertragsschluss bis zum kalendarischen Ende des letzten Vertragsmonats. Gewünschter Vertragsbegi … ganz lesenkürzer
bis zu 1-mal: Der Bieter, der den Zuschlag erhält, wird einen Vertrag mit der Stiftung für kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung abschließen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier (4) Jahren ab Vertragsschluss bis zum kalendarischen Ende des letzten Vertragsmonats. Gewünschter Vertragsbeginn ist der 01.01.2026. Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag optional um ein (1) Jahr zu verlängern. Die Auftraggeberin wird den Auftragnehmer mit einer Frist von drei (3) Monaten zum kalendarischen Ende des jeweils letzten Vertragsmonats darüber informieren, ob sie die Option in Anspruch nehmen.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: deutsche-evergabe.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 60 Tage
Angebotsöffnung: 09.12.2025, 14:00 Uhr. Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung, Spandauer Damm 19, 14059 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesenkürzer
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Zuschlagserteilung an den wirtschaftlichsten Bieter und der Vertragsabschluss unter dem Vorbehalt der Zustimmung durch den Stiftungsrat der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung sowie unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Mittelbereitstellung für das Haushaltsjahr 2026/2027 des Landes Berlin stehen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung
Art: Öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Spandauer Damm 19, 14059 Berlin
Website: stiftung-kulturelle-weiterbildung-kulturberatung.berlin
Kontakt: kontakt@stiftungkwk.berlin

Bei uns erfasst

3Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

Datenerhebung08.01.2026 · 2 Angebote

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)

694.279 €Zuschlagswert im Median

292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SAP Deutschland SE & Co. KG7 Zuschläge
Microsoft Deutschland GmbH5 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
ABB AG2 Zuschläge
CGI Deutschland B.V. & Co. KG2 Zuschläge
Codesphere GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

04.11.20252. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 12.12.2025 auf 19.12.2025 verschoben
04.11.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.12.2025
04.11.20251. Berichtigung · Aktualisierte InformationenFrist von 09.12.2025 auf 12.12.2025 verschoben

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.