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Betreuung der IT-Infrastruktur am Fraunhofer IMM

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. · München, Bayern

Aktenzeichen PR191060veröffentlicht 31.01.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 979 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet München.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Bayern (54 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
900 Tsd. €
Laufzeit
2 Jahre01.07.2024 – 30.06.2026
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
München80686, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 87 Tage (60 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (131 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 54 %, Leistung und Qualität 46 %.

  • Personaleinsatzkonzept10 %
  • Übergabekonzept20 %
  • Branchenbezogene Projektleitererfahrung des eingesetzten Projektleiters in Jahren8 %
  • Durchschnittliche branchenbezogene Berufserfahrung des vorgesehenen Stammpersonals in Jahren8 %
  • Stundenpreis für einfache Tätigkeiten in EUR (netto)8 %
  • Stundenpreis für höherwertige Tätigkeiten in EUR (netto)3 %
  • Summe der Zuschläge in %3 %
  • Angebotspreis (fixe All-Inclusive-Monats-Pauschale) für 24 Monate in EUR (netto)20 %
  • Angebotspreis für die 1. Verlängerung (12 Monate) in EUR (netto)10 %
  • Angebotspreis für die 2. Verlängerung (12 Monate) in EUR (netto)10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 9 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,9 Punkte
25 % teurer−10,8 Punkte
50 % teurer−18 Punkte
100 % teurer−27 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 13:00 Uhr
    vor 32 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2026
    vor 28 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist die Betreuung der vorhandenen IT-Infrastruktur des Fraunhofer IMM. Das Fraunhofer IMM ist eine rechtlich nicht selbstständige Einrichtung der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Auftraggeber ist die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Beschreibung des Loses

Das Fraunhofer IMM ist Mitglied der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für angewandte Forschung in Europa mit derzeit rund 29.000 Mitarbeitenden in 75 Instituten und selbstständigen Forschungseinrichtungen. Das Fraunhofer IMM forscht und entwickelt in den Kernkompetenzen dezentrale und mobile Energietechnik, kontinuierliche chemische Verfahrenstechnik, medizinische Sonden und technische Sensorik, mikrofluidische Analysesysteme und Nanopartikel-Technologien. Das Fraunhofer IMM beschäftigt aktuell ca. 150 Mitarbeitende am einzigen Standort Mainz-Hechtsheim.

Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens ist die Betreuung der vorhandenen IT-Infrastruktur des Fraunhofer IMM. Hierzu zählen insbesondere die Betreuung der Serverinfrastruktur, die Betreuung der Clientinfrastruktur, die Betreuung der Druckerinfrastruktur und die Betreuung der Netzwerkinfrastruktur.

Die IT-Infrastruktur des Fraunhofer IMM wird gemeinsam vom internen IT-Team des Fraunhofer IMM und einem Team eines externen IT-Dienstleisters betreut. Jedes Team hat dabei seinen eigenen Hauptaufgabenbereich. Aufgrund von Schnittstellen ist eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen beiden Teams notwendig. Darüber hinaus werden am Fraunhofer IMM webbasierte Dienste genutzt, die von der zentralen IT der Fraunhofer-Gesellschaft zur Verfügung gestellt werden. Aufgrund des nahenden Vertragsendes mit dem derzeitigen externen IT-Dienstleister, ist eine Ausschreibung der Betreuung der IT-Infrastruktur des Fraunhofer IMM erforderlich und Gegenstand des hiesigen Vergabeverfahrens. Die Betreuung durch den externen IT-Dienstleister findet sowohl vor Ort am Standort in Mainz als auch remote statt.

Bedingungen

Zuschlag10 von 10 angegeben

Qualität
PersonaleinsatzkonzeptGewichtung (Punkte, genau) 10
Qualität
ÜbergabekonzeptGewichtung (Punkte, genau) 20
Qualität
Branchenbezogene Projektleitererfahrung des eingesetzten Projektleiters in JahrenGewichtung (Punkte, genau) 8
Qualität
Durchschnittliche branchenbezogene Berufserfahrung des vorgesehenen Stammpersonals in JahrenGewichtung (Punkte, genau) 8
Kosten
Stundenpreis für einfache Tätigkeiten in EUR (netto)Gewichtung (Punkte, genau) 8
Kosten
Stundenpreis für höherwertige Tätigkeiten in EUR (netto)Gewichtung (Punkte, genau) 3
Kosten
Summe der Zuschläge in %Gewichtung (Punkte, genau) 3
Kosten
Angebotspreis (fixe All-Inclusive-Monats-Pauschale) für 24 Monate in EUR (netto)Gewichtung (Punkte, genau) 20
Kosten
Angebotspreis für die 1. Verlängerung (12 Monate) in EUR (netto)Gewichtung (Punkte, genau) 10
Kosten
Angebotspreis für die 2. Verlängerung (12 Monate) in EUR (netto)Gewichtung (Punkte, genau) 10

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Zum Nachweis dienen die folgenden Unterlagen: - PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. F … ganz lesenZum Nachweis dienen die folgenden Unterlagen: - PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: Die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bewerber: Oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen. Der Nachweis kann in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. - PL2: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich. - PL3: Erklärung zur Verordnung EU 2022/576 (Sanktionen Russland).
Kriterium
Zum Nachweis dienen die folgenden Unterlagen: - WL1: Eigenerklärung über den konsolidierten Gesamtumsatz in EUR (netto) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es für die fehlenden Ja … ganz lesenZum Nachweis dienen die folgenden Unterlagen: - WL1: Eigenerklärung über den konsolidierten Gesamtumsatz in EUR (netto) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es für die fehlenden Jahre eine Unternehmensplanung vor. - WL2: Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von - einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Auftraggeberin abzuschließen und - die Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist. Die Nachweise können in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, müssen jedoch eindeutig lesbar sein. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Die Haftpflichtdeckungshöhe für Personen- und Sachschäden muss mindestens EUR 3.000.000 (zweifach maximiert) betragen.
Kriterium
- TL1: Referenzen: Der Bewerber hat Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Leistungen des Bewerbers in den letzten maximal 3 Jahren seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vorzulegen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung und Fachkunde für jedes der folgenden Leistu … ganz lesen- TL1: Referenzen: Der Bewerber hat Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Leistungen des Bewerbers in den letzten maximal 3 Jahren seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vorzulegen. Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung und Fachkunde für jedes der folgenden Leistungspakete mindestens eine (1) Referenz einzureichen: - Leistungspaket 1: Betreuung einer Serverinfrastruktur - Leistungspaket 2: Betreuung einer Clientinfrastruktur - Leistungspaket 3: Betreuung einer Druckerinfrastruktur - Leistungspaket 4: Betreuung einer Netzwerkinfrastruktur Die Referenzen müssen zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben enthalten: 1. Name, Adresse und Ansprechpartner des Auftraggebers, 2. Kurzbeschreibung der Leistungserbringung, 3. Auftragswert in EUR (netto), 4. Vertragslaufzeit (Leistungszeitraum) in Monaten, 5. Vertraglich vereinbarte Arbeitsstunden pro Monat im Gesamtprojekt. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Zu jedem Leistungspaket ist mindestens jeweils eine (1) besonders einschlägige (vergleichbare) Referenz einzureichen. - TL2: Nachweis über einen zertifizierten und gültigen Hewlett Packard Enterprise (HPE)-Partnerstatus in der Kompetenzstufe „Silver“ oder höher. Der Nachweis kann in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtung … ganz lesenTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Interessenkonflikt, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2024
Vertragsende
30.06.2026
Verlängerung
Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
149 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Vergabeunterlagen betreffen die IT-Infrastruktur und damit sensible Informationen, die besonderen Schutz erfordern. Aus diesem Grund wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eine Kurzbeschreibung zur Verfügung gestellt, die es den Bewerbern ermöglicht, über eine Teilnahme am Vergabeverfahren zu e … ganz lesenDie Vergabeunterlagen betreffen die IT-Infrastruktur und damit sensible Informationen, die besonderen Schutz erfordern. Aus diesem Grund wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs eine Kurzbeschreibung zur Verfügung gestellt, die es den Bewerbern ermöglicht, über eine Teilnahme am Vergabeverfahren zu entscheiden. Die Bewerber werden zudem im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs aufgefordert eine unterzeichnete Verschwiegenheitsverpflichtungserklärung i.S.d. § 5 Abs. 3 Satz 2 VgV einzureichen. Nach Unterzeichnung der Verschwiegenheitsverpflichtungserklärung werden den Bewerbern in der Angebotsphase sodann weitere leistungsbezogene Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung; EVB-IT-Vertrag samt Anlagen) zur Verfügung gestellt werden. Das Erstangebot ist bereits bindend. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag bereits auf das Erstangebot zu erteilen. Für den Fall, dass der Zuschlag nicht bereits auf das Erstangebot erteilt wird, ist das Erstangebot Grundlage der weiteren Verhandlungen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Anschrift
Hansastraße 27c, 80686 München
Kontakt
vergabe.fraunhofer@de.ey.com
Auskünfte
Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft und Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaftvergabe.fraunhofer@de.ey.com

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 726 (Computerunterstützung und -beratung) in Bayern gibt es in den letzten 24 Monaten nur 7 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.03.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b86aedfe-fd92-43da-aa1f-bac4959a061b.