Beschaffung zweier Kassensysteme für das Freilichtmuseum Diesdorf und das Johann-Friedrich-Danneil-Museum Salzw

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr. 40.0-L-03/23-Mu-ME 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Altmarkkreis Salzwedel, Vergabestelle Karl-Marx-Str. 32 29410 Hansestadt Salzwedel Deutschland Telefonnummer: +49 3901/840-342 Telefaxnummer: +49 3901/840-806 E-Mail-Adresse: vergabe@altmarkkreis-salzwedel.de Internet-Adresse: www.altmarkkreis-salzwedel.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: schriftlich elektronisch in Textform Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: Siehe oben 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Beschaffung zweier Kassensysteme für das Freilichtmuseum Diesdorf und das Johann-Friedrich-Danneil-Museum Salzwedel Menge und Umfang: Die Museen des Altmarkkreises Salzwedel möchten für das Johann-Friedrich-Danneil-Museum in Salzwedel und das Freilichtmuseum in Diesdorf je ein modernes elektronisches Kassensystem beschaffen. Mit diesen möchten wir den Besucherservice der Museen grundsätzlich verbessern und die Möglichkeit der Kontaktreduzierung bieten. Sie sollen auch die Erwartungshaltung der Gäste nach Online-Ticket- und Buchungssystemen erfüllen wie auch eine kontaktarme EC-Kartenzahlung ermöglichen. Zudem ist eine Verknüpfung mit der Homepage der Museen angedacht. Eine einfache Einrichtung und Inbetriebnahme sowie eine leichte Bedienung sind allgemeine Anforderungen an das zu beschaffende Kassensystem, welches netzwerkfähig, touchfähig und scannerfähig sein soll. Insgesamt sollen zwei Kassensysteme mit nachstehenden Anforderungen beschafft werden: Das Kassensystem soll zwingend folgende Funktionen erfüllen: Finanzkonform nach GoDB Besucherzählung Abfrage Zusatzangaben wie z.B. Postleitzahlen X-Bon, Z-Bon, automatische mitgeführter Kassenbericht, Tages-,Wochen-, Monatsberichte Kassieren durch Scannen, Touch-Felder oder freie Preisangabe Führen eines elektronischen Kassenbuches Offline Kassierung notwendig Rechteabhängige Mitarbeiterverwaltung Die vorgenannten Kriterien sind Mindeststandards und sind zwingend einzuhalten. Eine Nichterfüllung oder Leistungsausschluss führt zum sofortigen Ausschluss von der Vergabe. Ferner wird folgende Ausstattung / Leistung gefordert: Kompaktkasse/ Standgerät mit Touchscreen, mind. 15 Zoll Kassenlade mit Einsatz und Frontöffnung, verschließbar Bondrucker mit Thermopapier Hand-Scanner, kabellos für 1D- und 2D -Barcodes (Onlinetickets) Kartenlesegerät, stationär, ohne Vertragsbindung TSE- Einrichtung Kasseneinrichtung: Beschaffung und vollständige Installation und Einrichtung sämtlich benötigter Software und Schnittstellen für das komplette Kassensystem ( Schnittstellen zur Datenübertragung per pdf, CSV,Datev, Excel oder Ausdruck) Dateneinpflege: Einpflege der Preisgruppen (4 Positionen), Einpflege der Verkaufsartikel (ca. 30 Positionen) Vor-Ort-Schulung für Kassen- und Verwaltungspersonal Anlieferung, Aufstellung, Installation inklus. aller möglichen Nebenkosten Ort der Leistung: Altmarkkreis Salzwedel Freilichtmuseum Diesdorf, Molmker Straße 23, 29413 Diesdorf J.-F.-Danneil-Museum, An der Marienkirche 3, 29410 Salzwedel 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 22.06.2023 Ende der Ausführungsfrist: 25.07.2023 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können: unter (URL:) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1880ece02be-7e8edd340d6c8b71 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 26.05.2023 11:00 Ablauf der Bindefrist: 21.06.2023 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: gem. den Vergabeunterlagen 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: gem. den Vergabeunterlagen 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Gem. § 31 Abs. 4 UVgO wird darauf hingewiesen, dass der Bestbieter (und seine Nachunternehmer) als auch vorsorglich von den Bietern der engeren Wahl im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach den Vergabeunterlagen und den in der Bekanntmachung gem. der entsprechenden Vergabe- und Vertragsordnung verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorlegen muss und dass bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise das Angebot von der Wertung auszuschließen ist. Zur Prüfung der Unternehmereignung der Angebote, die in die engere Wahl für den Auftrag kommen, sind im Formblatt 124 LD folgende Angaben zu tägigen: Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellen Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind gem. des Formblatts 124 LD folgende Unterlagen vorzulegen: Drei Referenznachweise über Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der angegebenen Leistung vergleichbar sind (Bitte achten Sie darauf, dass Ihre einzureichenden Referenzen mit dem angegebenen Leistungsspektrum übereinstimmen! Dies ist auch von präqualifizierten Bietern zu beachten. Bitte prüfen Sie dementsprechend, ob die leistungsbezogenen Referenzen im PQ-Verzeichnis enthalten sind. Ansonsten fügen Sie diese gesondert den Angebotsunterlagen bei.) Nachweis der Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal Nachweis zur Eintragung in das Berufsregister sowie Gewerbeanmeldung Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse Bitte achten Sie auf die Gültigkeit der ausgewiesenen Dokumente, sofern diese eine Gültigkeitsdauer beinhalten. Unterlagen, die keine Gültigkeitsdauer beinhalten, dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Hinsichtlich der Formvorschriften der elektronischen Angebotsabgabe werden auch Erklärungen und Nachweise in elektronischer Form akzeptiert, auch wenn die ausstellende Behörde die Gültigkeit des Nachweises im Original oder als beglaubigte Kopie zulässt. Dies gilt auch für schriftlich abgegebene Angebote. Kopien der Erklärungen und Nachweise für die Eignungsprüfung werden ausdrücklich akzeptiert. (In besonderen Fällen behält sich die Vergabestelle vor, Originalunterlagen vorlegen zu lassen) Eignungsnachweise sowie der Nachweis zum PQ-Verzeichnis sind von Bietern / Bietergemeinschaften vorzulegen. Werden von den Bietern, die in die engere Wahl für den Auftrag kommen, Nachunternehmen benannt, sind auch von diesen sämtliche aufgeführten Eignungsunterlagen vorzulegen - nicht, wenn der Hauptbieter einen Präqualifizierungsnachweis vorlegt. Der Nachunternehmer hat das Fbl. 124 LD vorzulegen. Bei präqualifizierten Nachunternehmern reicht der Eignungsnachweis zum PQ-Verzeichnis unter Angabe der PQ-Nummer. (In besonderen Fällen behält sich die Vergabestelle die gesonderte Nachforderung vor) 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja 15. Sonstiges: Nicht registrierte Bieter sind verpflichtet, sich über Änderungen und Nachrichten im Verfahren selbst zu informieren. Sollten keine Nachunternehmer oder Bietergemeinschaften vorgesehen werden, sind die Formblätter 233/234 entsprechend zu streichen / zu kennzeichnen und trotzdem mit dem Angebot einzureichen.

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