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Frist unbekanntEU-weitSoftwareIT und Software

Beschaffung zusätzlicher Lizenzen für Projektmanagementsoftware über bisherigen Auftragnehmer

Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI) · Mainz, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen 420-027641veröffentlicht 08.02.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
keine Angabe
Ort der Leistung
Mainz55118, Rheinland-Pfalz
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionkeine Angabe
  • Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

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Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 126 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (26 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 33 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die beiden Produkte JIRA & Confluence des Unternehmens Atlassian. Pty Ltd gelten als etablierte Kollaborationswerkzeuge im Portfolio eines professionellen Wissens- und Vorgangsmanagements. Confluence fungiert dabei als Wiki und bietet vielfältige Formen der Generierung kollaborativer Inhalte. JIRA hingegen bildet Tätigkeiten und Arbeitspakete als Ticketsystem ab und ermöglicht deren strukturierte Abarbeitung. Beide Instrumente lassen sich miteinander verknüpfen, was sich insbesondere im Kontext eines effizienten Projektmanagements als hilfreich und zielführend erweist. JIRA & Confluence werden derzeit bereits im Projektgeschäft in den Geschäftsbereichen und Ministerien in Rheinland-Pfalz vielfältig eingesetzt. Exemplarisch werden an dieser Stelle das Projekt Onlinezugangsgesetz ("OZG") des Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung ("MASTD") und die diversen Projekte des Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität im Themenfeld Umwelt genannt. Die Plattform wird in diesen Projekten jeweils durch ein externes Unternehmen bereitgestellt und verwaltet.

Im Kontext des aktuellen OZG-Projektes soll ein Pilotprojekt „Einer-für-Alle-Rollout / Kommunalpakt“ mit JIRA & Confluence als Kollaborationstool zur Gestaltung der Zusammenarbeit mit den beteiligten kommunalen Behörden und Landesbehörden durchgeführt werden. Die Entscheidung hinsichtlich einer Landeslizenz wurde dabei auf die Zeit nach der Pilotierung verschoben. Aufgrund des absehbar weitergehenden Bedarfes und der Notwendigkeit, die vollständige Datenhoheit wiederzuerlangen, hat das MASTD nun ein Angebot zur Bereitstellung von JIRA & Confluence beim Landesbetrieb Daten und Information angefordert. Es ist beabsichtigt, MASTD kurzfristig ein Angebot zuzuliefern und das Pilotprojekt zeitnah zu starten. Ziel ist die Bereitstellung einer JIRA & Confluence Plattform sowie die anschließende Migration der aktuell vorhandenen Datenbestände der Plattform des externen Unternehmens. Zu diesem Zweck soll eine Data Center Lizenz für weitere ca. 500 User bei dem Unternehmen Atlassian. Pty Ltd (alleiniger Anbieter der On Premise Server Lizenz) erworben werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang0 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
keine Angabe

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung0 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
keine Angabe

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftsstraße 9, 55116 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
Bei der vorliegenden Bekanntmachung handelt es sich um eine freiwillige ex-ante-Transparenzbekanntmachung im Sinne des § 135 Abs. 3 GWB. Der LDI ist danach der Ansicht, dass die unter Ziffer 2.1 der Bekanntmachung beschriebene Beschaffungsmaßnahme aufgrund der unter Ziffer 2.1.4 der Bekanntmachung d … ganz lesenBei der vorliegenden Bekanntmachung handelt es sich um eine freiwillige ex-ante-Transparenzbekanntmachung im Sinne des § 135 Abs. 3 GWB. Der LDI ist danach der Ansicht, dass die unter Ziffer 2.1 der Bekanntmachung beschriebene Beschaffungsmaßnahme aufgrund der unter Ziffer 2.1.4 der Bekanntmachung dargestellten Gründe ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden kann. Es ist daher beabsichtigt, den Vertrag über die zusätzlichen Lieferleistungen nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Information, mit dem Unternehmen Atlassian. Pty Ltd abzuschließen. Der Auftraggeber weist hinsichtlich der Überprüfungsfristen auf die Rechtsfolgen der §§ 135, 160 GWB hin.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
(a) Bei dem Unternehmen Atlassian. Pty Ltd handelt es sich um den ursprünglichen Auftragnehmer im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV. Lizenzen für das Produkt "JIRA & Confluence" wurden bereits von dem LDI über einen vorherigen Auftrag beschafft und sind gegenwärtig im Einsatz. Diesbezüglich sollen nun … ganz lesen(a) Bei dem Unternehmen Atlassian. Pty Ltd handelt es sich um den ursprünglichen Auftragnehmer im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV. Lizenzen für das Produkt "JIRA & Confluence" wurden bereits von dem LDI über einen vorherigen Auftrag beschafft und sind gegenwärtig im Einsatz. Diesbezüglich sollen nun zusätzliche Lieferleistungen (ca. 500 zusätzliche Lizenzen) beschafft werden. (b) Gegenstand der vorliegenden zusätzlichen Lieferleistung ist die quantitative Erweiterung einer bereits erbrachten Leistung. Die lediglich mengenmäßige Aufstockung der bisher bereits vorhandenen Lizenzen um ca. 500 Stück lässt nicht erkennen, dass die Grenze zu einer völlig neuartigen Leistung bereits als überschritten angesehen werden müsste. Eine wesentliche funktionale Erweiterung der bisherigen Leistung ist insoweit nicht beabsichtigt und es handelt sich mithin nicht um eine gänzliche neue Leistung. (c) Es existieren zwar alternative Produkte mit ähnlichem Funktionsumfang wie JIRA & Confluence auf dem Markt. Hier müsste jedoch auf mehrere separate Einzelprodukte bzw. Komponenten ausgewichen werden, die dann individuell lizenziert, gewartet und gepflegt werden müssten. Allen Alternativen ist gemein, dass diese nur mit erheblich größerem Aufwand in das vorhandene Anwendungs- und Betriebsumfeld integriert werden könnten. Die Migration der vorhandenen Datenbestände in den bereits existierenden Projekten auf der Plattform des externen Betreibers würde zudem einen erheblichen technischen, personellen und finanziellen Aufwand nach sich ziehen, wobei eine 1:1 Übertragbarkeit der Daten nicht gegeben ist und deshalb mit Daten-/Funktionsverlusten zu rechnen wäre. Dies ist aus Sicht des Auftraggebers insbesondere für kritische und bedeutsame Datenbestände nicht akzeptabel. Vor diesem Hintergrund würde die zusätzliche Lieferung durch ein anderes bzw. mehrere andere Unternehmen zu einer absoluten Inkompatibilität mit der jetzt vorhandenen Betriebsumgebung führen, da Alternativprodukte nur mit größtem Aufwand in das vorhandene Anwendungs- und Betriebsumfeld integriert werden könnten. Zudem würde die Migration der vorhandenen Datenbestände mangels einer 1:1 Übertragbarkeit der Daten erhebliche Probleme verursachen und mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit zu erheblichen Daten-/Funktionsverlusten führen. Nach alledem können die gegenständlichen zusätzlichen Leistungen nach Art. 32 Abs. 3 lit. b) der gemeinschaftlichen Richtlinie 2014/24/EU i.V.m. § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an das Unternehmen Atlassian. Pty Ltd unter Beachtung einer Regelvertragslaufzeit von nicht mehr als drei Jahren vergeben werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)
Art
Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Valenciaplatz 6, 55118 Mainz
Kontakt
ausschreibungen@ldi.rlp.de

Bei uns erfasst

83Bekanntmachungen
31Zuschlagsmeldungen

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 889dc760-6616-47a9-8040-348f5691cc2e.