Beschaffung von Spindsystemen Typ "ZippSpace" des Herstellers ZippSafe AG

Insbesondere sämtliches Personal im klinischen Bereich benötigt Spinde zur Aufbewahrung von Dienstkleidung bzw. Straßenkleidung während der Dienstzeit. Im vorliegenden Fall des SBK gestaltet sich die Ausgangslage in der Form komplizierter, dass auch ohne das nun hinzukommende Personal aus Donaueschingen zu wenig Spinde zur Verfügung stehen und aufgrund der Größe der bislang vor-handenen Spinde auch erheblicher Platzmangel in Umkleideräumen herrscht. Eine Erweiterung der bisherigen Spindkapazitäten ist in den vorhandenen Räumlichkeiten daher ausgeschlossen. Letzteres hat beispielsweise bereits dazu geführt, dass sich das ärztliche Personal vielfach in seinen Büros um-zieht. Dies ist jedoch ebenfalls mit Einschränkungen insbesondere der Privatsphäre verbunden, da nur eine Minderheit des ärztlichen Personals über ein Einzelbüro verfügt. Die vorgenannte Situation hat bereits dazu geführt, dass vielfach Dienstkleidung über einen längeren Zeitraum "gehortet" wird. Ge-rade dies ist jedoch zu vermeiden, da diese zur Sicherstellung der jederzeitigen Verfügbarkeit stets im Umlauf sein soll. Auch aus hygienischen Aspekten ist dieses Vorgehen für den Klinikbetrieb mit Risiken verbunden. Die geschilderte Ausgangslage führt somit dazu, dass das SBK ein gegenwärtiges Beschaffungsvorha-ben im Hinblick auf ein Spindsystem für das Personal hat, welches sich in die bereits prekäre und sich noch weiter zuspitzende Platz- und Kapazitätssituation einzufügen hat. Die zu beschaffenden Spinde sollen daher möglichst platzsparend sein, um höhere Kapazitäten auf der verfügbaren Fläche zu schaf-fen, und gleichzeitig zentral und einheitlich gesteuert werden können. Letzteres hat den Zweck, tatsächliche Bedarfe des Personals im Hinblick auf die Spindnutzung festzu-stellen. So soll das System in der Lage sein, sowohl Doppelbelegungen auszumachen und aufzulösen als auch zu dokumentieren, welche Spinde gar nicht erst genutzt werden und daher ggf. anderweitig zu vergeben sind. Im Rahmen einer umfassenden Marktanalyse hat sich das SBK zunächst damit auseinandergesetzt, welche Spindsysteme welcher Hersteller die technisch funktionalen Anforderungen als solche erbrin-gen könnten. Im Ergebnis geht das SBK davon aus, dass einzig das System des Herstellers ZippSafe AG die Anforderungen an die Neuausstattung des Standortes Villingen-Schwenningen erfüllen kann. Der Bedarf nach Spinden beträgt ab dem zweiten Quartal des Jahres 2026 zunächst insgesamt 2.690 Spinde, davon 116 in sog. 10er-Modulen und 102 in sog. 15er-Modulen. Bis zum zweiten Quartal 2027 sollen weitere 215 Spinde hinzukommen und ab dem Jahr 2031 noch 275 weitere. Insgesamt besteht also ein Bedarf für 3.180 Spinden.