vergebenEU-weitIT und Software 1 Berichtigung

Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD (Kopie)

Auftraggeber nicht angegeben · Brandenburg an der Havel, Brandenburg

Aktenzeichen 17/25veröffentlicht 24.07.2025erstmals 24.07.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Geschätzter Wert: 2,5 Mio. €
Laufzeit: 4 Jahre; bis zu 24 Verlängerungen
Hauptleistung: Fotokopierer; CPV 30121100
Leistungsart: Lieferleistungen

Angebotsfrist15.08.2025, 12:00 Uhrseit 449 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 24.07.2025.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: 2,5 Mio. €
Laufzeit: 4 Jahrebis zu 24 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Brandenburg an der Havel14770, Brandenburg
Einreichung: elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

24.07.2025
Erstveröffentlichung
vor 16 Monaten
24.07.2025
1. Berichtigung (diese Fassung)
vor 16 Monaten
04.08.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Brandenburgisches Oberlandesgericht
vor 15 Monaten
15.08.2025
Angebotsfrist 12:00 Uhr
nur elektronisch über vergabemarktplatz.brandenburg.de
vor 15 Monaten
15.08.2025
Öffnung der Angebote 12:01 Uhr
Sitz der Vergabestelle
vor 15 Monaten
05.12.2025
Bindefrist endet
16 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 11 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen. Wie den Vergabeunterlagen zu entnehmen ist, umfasst das ausgeschriebene Leistungspaket auch eine untergeordnete Kaufkomponente von Software. Vergabestelle für dieses Vergabeverfahren ist der Präsident des Brandenburgischen Oberlandesgerichts. Dieser führt das Vergabeverfahren im Auftrag des Zentralen IT-Dienstleisters des Landes Brandenburg, der Vertragspartner werden soll, durch.

Beschreibung des Loses

Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen. Zur Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben sind die Bedarfsstellen mit Druckern, Scannern und Kopierern auszustatten. Dazu bedarf es der Anmietung der erforderlichen Hardware. Daneben sollen Serviceleistungen für alle Bedarfsstellen abgerufen werden können.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis: u.a. Preis- vereinfachte RichtwertmethodeDer Auftraggeber führt eine Bewertung nach der vereinfachten Richtwertmethode durch, vgl. Ziffer 3 LB Multifunktionsgeräte. Die Bewertung des Angebots basiert auf der Formel: Z = L / P - L = Gesamtleistungspunktzahl aus dem Leistungskatalog - P = Gesamtangebotspreis brutto ggf. abzgl. Skonto - Z= Kennzahl für die Preis-Leistungs-Bewertung Dabei werden Leistungspunkte und Preis zu gleichen Anteilen gewichtet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Haben mehrere Bieter eine identische Kennzahl Z erreicht, so erhält das günstigste Angebot den Zuschlag.

Eignung7 von 7 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Die Anlage Referenzen ist zu beachten, auszufüllen und einzureichen. Darin muss der Bieter zwei Referenzkunden benennen und die wesentlichen Eckpunkte des umgesetzten Multifunktionsgeräte-Projekts beschreiben. Diese Referenzen müssen aktive Kundensituationen darstellen, innerhalb der letzten drei J … ganz lesenkürzer
Die Anlage Referenzen ist zu beachten, auszufüllen und einzureichen. Darin muss der Bieter zwei Referenzkunden benennen und die wesentlichen Eckpunkte des umgesetzten Multifunktionsgeräte-Projekts beschreiben. Diese Referenzen müssen aktive Kundensituationen darstellen, innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung liegen und in ihrem Umfang sowie ihrer Komplexität vergleichbare Merkmale aufweisen. Idealerweise stammen diese Referenzen von öffentlichen Auftraggebern auf Landes- oder Bundesebene. Dabei ist darauf zu achten, dass die Beschreibungen ausschließlich innerhalb der dafür vorgesehenen Formularfelder durchzuführen sind. Der Auftraggeber behält sich vor, den benannten Ansprechpartner zu kontaktieren, um die grundsätzliche Zusammenarbeit und die Qualität der Leistungserbringung zwischen dem Bieter und der genannten Referenz zu hinterfragen. Diese Befragung wird inkl. der gestellten Fragen und den von der Referenz geäußerten Antworten dokumentiert. Dabei werden mindestens folgende Referenzschwerpunkte hinterfragt: - Die professionelle und vorbereitende Planung des initialen Geräte-Rollouts - Belieferung, Installation und Inbetriebnahme von Multifunktionsgeräten, nebst den dazugehörigen Hardware-Optionen und der durchgeführten Vorkonfiguration - Das Funktionieren der automatischen und proaktive Prozesse im Alltagsbetrieb der Geräte (z.B. Wartungs- und Entstör Prozesse) - Die regelmäßige Einhaltung der vertraglich zugesicherten SLAs - Die Unterstützung bzw. vorhandene Expertise im Kontext der Umsetzung / Betreuung einer Output Management Umgebung Sollte der in der Referenz benannte Ansprechpartner für den betreffenden Bieter bestätigen oder erläutern, dass bei zwei von fünf aufgeführten Referenzschwerpunkten die Anforderungen nicht erfüllt wurden, gilt die Referenz als ungültig. Dies kann zur Folge haben, dass die Referenz im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt wird und einen Ausschluss des betreffenden Bieters nach sich zieht. Die Einholung der Zustimmung der jeweiligen Ansprechpersonen zur Weitergabe dieser Daten an den Auftraggeber liegt in der Verantwortung des Bieters. Der Bieter versichert mit der Angebotsabgabe, dass die angegebenen Personen über die Datenweitergabe informiert wurden und ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO vorliegt. Ein Verweis auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Begründung für die Nichtbenennung von Ansprechpartnern wird somit nicht akzeptiert.
Allgemeiner Jahresumsatz: Es bedarf einer Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages.
Eintragung in das Handelsregister: Es bedarf der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister und eines entsprechenden Nachweises.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Es bedarf einer Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Personenschäden: EUR 2.000.000,00 je Schadensfall Sach- und Vermögensschäden: EUR 5.000.000,00 je Schadensfall und eines entsprechenden Nachweises.
Umweltmanagementmaßnahmen: Weiterhin erwartet der Auftraggeber eine Zertifizierung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001, welche aufzeigt, dass der Bieter ein aktives Umweltmanagement betreibt. Sofern der Bieter ungleich der Hersteller der angebotenen Geräte ist, bezieht sich die Anforderung zur ISO 14001 explizit nur au … ganz lesenkürzer
Weiterhin erwartet der Auftraggeber eine Zertifizierung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001, welche aufzeigt, dass der Bieter ein aktives Umweltmanagement betreibt. Sofern der Bieter ungleich der Hersteller der angebotenen Geräte ist, bezieht sich die Anforderung zur ISO 14001 explizit nur auf den Hersteller der Geräte und nicht auf den letztendlichen Vertriebs- bzw. Fachhandelspartner. Eine gültige ISO 14001 Zertifizierung des Herstellers kann z.B. über eine geeignete Eigenerklärung des Herstellers mit Verweisen auf öffentlich einsehbare Informationen (z.B. Pressemitteilungen auf der Hersteller-Webseite) nachgewiesen werden. Das Zertifikat als solches wird nicht explizit eingefordert.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 4 Jahre
Verlängerung: bis zu 24-mal: Der Auftraggeber behält sich vor, einen möglichen Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen, um weitere 12 oder ggf. 24 Monate zu verlängern.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Zulässig
Bindefrist: 16 Wochen
Angebotsöffnung: 15.08.2025, 12:01 Uhr. Sitz der Vergabestelle. Der Zuschlagserteilung geht eine Teststellung voraus, die vor Ablauf der Bindefrist und Zuschlagserteilung abgeschlossen sein soll. Daher bedarf es der längeren Bindefrist.
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXP9YYZHBAS

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name: Brandenburgisches Oberlandesgericht
Art: Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Gertrud-Piter-Platz 11, 14770 Brandenburg an der Havel
Website: olg.brandenburg.de
Kontakt: dezernat4@olg.brandenburg.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 301 (Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

16vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (21 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 4 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT und Software in Brandenburg (38 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

H. Kreller GmbH2 Zuschläge
MUP Bürohandels GmbH2 Zuschläge
Schwendy GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

04.12.2025Vergabebekanntmachung
24.07.20251. Berichtigung (diese Seite) · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 11.08.2025 auf 15.08.2025 verschoben
24.07.20251. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist 15.08.2025
24.07.2025BekanntmachungFrist 11.08.2025

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