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Beschaffung von Medientechnik für hybride Veranstaltungen

Hochschule RheinMain, Die Präsidentin · Wiesbaden, Hessen

Aktenzeichen HSRM-14/2024veröffentlicht 03.09.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 761 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 03.09.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
3Angebot auf bis zu 3, Zuschlag höchstens 3 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Wiesbaden65022, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 1,5 Angebote je Los (4 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Hochschule RheinMain, Die Präsidentin
    vor 25 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 25 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  5. Bindefrist endet
    32 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 24 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Neben den normalen Seminarräumen besitzt die HSRM bereits heute mehrere Seminarräume und Hörsäle, die für hybride Vorlesungen ausgerüstet sind, welche im Jahr 2021 zuletzt nochmals aufgestockt wurden. Um die Kapazitäten für normale und hybride Seminarräume weiter auszubauen und da zu erwarten ist, dass Online-Veranstaltungen aufgrund des Anspruches der Hochschulstudierenden auf zeitgemäße Inhaltsvermittlung ein Bestandteil des Lehrplans bleiben werden, möchte sich die HSRM diesen Herausforderungen stellen und ihr Angebot für die Studierenden sowie für den Lehrkörper hierfür weiter ausbauen und verbessern. Neben einer zuverlässigen Funktion der einzelnen Räume, ist der vertraute Umgang in der Benutzung der Medientechnik durch den Lehrkörper für den reibungslosen, ungestörten Ablauf der Veranstaltungen und die damit verbundene professionelle Wirkung entscheidend. Hierfür ist eine übergreifend einheitliche Bedienbarkeit der Schlüssel zur problemlosen, flüssigen Nutzung durch die Vortragenden. Darüber hinaus ist die Integration neu auszurüstender Hörsäle, Projekträume, Gruppenarbeitsräume und Seminarräume in das bestehende System und die raumübergreifende Nutzung der tragbaren Geräte ein wichtiger Gesichtspunkt. An die Mediensteuerung werden daher bestimmte, hersteller- und produktspezifische Anforderungen gerichtet. Darüber hinaus soll der Rahmenvertrag genutzt werden, um den Bestand der bereits sich im Betrieb befindenden Wandbildschirme und digitalen Flipcharts zu erweitern und ältere Modelle auszutauschen. Neben der Lieferung von Mediensteuerungskomponenten, technischer Ausstattung für die Räume und dem für die Installation notwendigen Zubehör werden in diesem Rahmenvertrag die bei Bedarf abzurufenden, notwendigen Dienstleistungen für die Planung, die Installation und den Betrieb mit Entstörung ausgeschrieben.

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 3 · Zuschlag höchstens 3 je Bieter

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Mediensteuerung

Kern des Los 1 sind die Komponenten der Mediensteuerung des Herstellers Extron, welche hersteller- und produktspezifisch ausgeschrieben werden. Des Weiteren werden diverse Gerätetypen von Kameras bis hin zu Leinwänden ausgeschrieben, welche die Möglichkeit der vollständigen medialen Ausrüstung von Seminarräumen und Hörsälen unterstützt. Diese Gerätetypen werden weitestgehend hersteller- und produktneutral beschafft.

48 Monate–
2
Wandbildschirme

Das Los 2 enthält verschieden große Varianten von Wandbildschirmen zur Darstellung von Belegungsplänen von Räumlichkeiten oder anderen Informationen. Dieses Los wird hersteller- und produktneutral ausgeschrieben.

48 Monate–
3
Digitale Flipcharts

Mit dem Los 3 sollen digitale Flipcharts des Herstellers Samsung beschafft werden. Aufgrund der großen Anzahl bereits vorhandener Flipcharts des besagten Herstellers wird das Los 3 hersteller- und produktspezifisch ausgeschrieben.

48 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss für - Los 1: 2.000.000EUR - Los 2 und 3: 1.000.000EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss für - Los 1: 1.000.000EU … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss für - Los 1: 2.000.000EUR - Los 2 und 3: 1.000.000EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss für - Los 1: 1.000.000EUR - Los 2 und 3: 500.000EUR, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Teil A - Anlage 11 - Versicherungen - Fremdnachweis, durch den Bieter zu erbringen - Nachweis Nachunternehmerleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen Teil A - Anlage 1 - Benennung von Nachunternehmern Teil A - Anlage 2 - Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer - Sozialbeiträge _EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bescheinigung, der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Vorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt - Tariftreue und Mindestentgelt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) Teil A - Anlage 5 - Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz und Tariftreue - Unternehmensdarstellung/Eignung/Geschäftsauskunft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Jahre, getrennt nach Verwaltung, Produktion, Service Teil A - Anlage 7 - Eigenerklärung zur Unternehmenseignung - Nachweis Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen Teil A - Anlage 3 - Erklärung einer Bietergemeinschaft - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Teil A - Anlage 4 - Eigenerklärung nach GWB §123, 124
Kriterium
Es wird explizite auf das Leistungsverzeichnis hingewiesen
Kriterium
- Nachweis Eintrag im Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist
Kriterium
Einzureichende Unterlagen: - Projektreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Drei Nachweise über vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Lieferumfang, Adressangaben und Ansprechpartner der Ansprechpartner Los 1 - Teil A - Anlage 8 - Ei … ganz lesenEinzureichende Unterlagen: - Projektreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Drei Nachweise über vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Lieferumfang, Adressangaben und Ansprechpartner der Ansprechpartner Los 1 - Teil A - Anlage 8 - Eigenerklärung Projektreferenzen V0.99 - Eigenerklärung Sprachniveau (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Teil A - Anlage 9 - Eigenerklärung Sprachniveau
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der zu schließende Rahmenvertrag über Liefer- und Dienstleistungen zwischen der HSRM und dem Auftragnehmer soll eine Laufzeit von 24 Monaten besitzen und der HSRM das Recht einräumen, den Rahmenvertrag einseitig jeweils zweimal für 12 Monate zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
32 Tage
Angebotsöffnung
07.10.2024, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es wird explizite auf das Leistungsverzeichnis hingewiesen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen bei Regierungs Präsidium Darmstadt, Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Kostenschätzung von Projektleitung
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDLY1P305KHL Die in der Bekanntmachung festgelegte Zuschlags- und Bindefrist bezieht sich ausschließlich auf den Zuschlag (08.11.2024), das in Teil A - Ausschreibungsbedingungen V0.99 aufgeführte Datum der Bindefrist (30.11.2024) ist verbindlich. Beauftragungen werden auf Basis von EVB-IT Verträgen vorgenommen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 323 (Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

18vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (30 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 1 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Labor- und Messgeräte in Hessen (9 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 07.10.2024
  3. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 07.10.2024 auf 14.10.2024 verschoben
  4. 1. Berichtigung · Informationen sind jetzt verfügbarFrist 14.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8a05ddaa-bfd6-4f24-9c8f-b81d6ab77f5b.