Beschaffung von Lizenzen, Support und Software Maintenance für die Backupsoftware_Commvault

Die Lecos GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Informationstechnologien im kommunalen Umfeld. Mit knapp 300 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern unterstützen wir Kreis-, Stadt- und Gemeindeverwaltungen in Mitteldeutschland IT-seitig dabei, ihre gesetzlichen Aufgaben für die Bürgerinnen/Bürger zu erfüllen und Verwaltungsprozesse noch anwendungsfreundlicher und kostengünstiger zu gestalten. Unser Hauptkunde, die Stadtverwaltung Leipzig, vertraut seit über 10 Jahren auf unseren Service. Für die Erneuerung der Backupinfrastruktur bei der Lecos GmbH soll die Software "Commvault" vom gleichnamigen Hersteller, welche den wachsenden Anforderungen bei der Datensicherung gerecht wird, eingesetzt werden. Die sich geänderten Gegebenheiten in der Betriebsumgebung der Lecos GmbH machen diesen Schritt erforderlich. Die daraus resultierenden Punkte wurden in einer Entscheidungsmatrix zusammengeführt und namhafte Backupsoftwarehersteller damit geprüft, evaluiert und bewertet. Die Anforderungen werden durch die Software "Commvault" als erfüllt betrachtet, insbesonders die Punkte: - Deduplizierung von doppelten Backupdaten auf Blockebene - Komprimierung der Backupdaten - Verschlüsselung der Backupdaten - Unveränderlichkeit der Backupdaten - Automatische Erstellung von Zweitkopien der Backupdaten - Unterstützung von Linux als Hostsystem für die Backupinfrastruktur - Breite Unterstützung an Client Betriebssysteme und Hosts (Linux, Windows, AIX, Virtuell, Physik) - Fähigkeit zur Verarbeitung von großen Datenmengen - Zentrale Verwaltung der Backupkomponenten - Zentrale Softwareverteilung der Backupsoftware - Einfache Skalierbarkeit bei Wachstum der Infrastruktur - Rollenbasierte Zugriffsmechanismen - Datenbankintegrationen und Replizierung - Integration von Network-Attached-Storage (NAS) - Integration von Cloudinfrastrukturen (Google, AWS, Azure, M365) - Integration von Microsoft Exchange 2019 - Integration von Linux Containern - Einsicht in den Betrieb durch Auditierungsfunktionen Für den Einsatz ist eine Lizenz wie auch ein funktionierender Support und der Zugang zu Updates und der Dokumentation des Herstellers unabdinglich. Der Anbieter soll folgende Lizenzen liefern bzw. die folgenden Leistungen erbringen: - 430x Lizenzen für physische Server (unlimitierte Speicherbelegung) - 88x 10-er Pack Lizenzen für virtuelle Maschinen (gesamt 880 Stück) - 2x Lizenzen für Metallic ThreatWise (10 Sensoren) - 36 Monate Software Maintenance und deutschsprachiger First-Level-Support (telefonisch wie schriftlich), von Montag bis Freitag bei einer Kernarbeitszeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit optionaler Erweiterung um 12 Monate mit Preisbindung Die Lizensierung der Software soll über zeitlich unbeschränkte Kauflizenzen erfolgen. Der neue Dienstleister soll die genannten Leistungen für einen Zeitraum von mindestens 36 Monaten erfüllen.