Beschaffung von Dokumentenausgabestationen sowie BSI-zertifizierte mobile Bildaufnahmegeräte mit Anbindung an die VOIS–Plattform

Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung zur Deckung noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten an Dokumentenausgabestationen, in denen Passdokumente, Führerscheine und andere Dokumente von einer Behörde auch außerhalb der Öffnungszeiten ausgegeben werden können. Hierzu gehören auch Module und notwendige technische Ausstattung wie eine Zugangskontrolle. Auch sollen mobile Bildaufnahmegeräte zur Erzeugung biometrischer Passbilder beschafft werden.

Die ekom21 nutzt die VOIS-Plattform des Herstellers HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH als zentrale und flächendeckende Softwareplattform in diversen Fachanwendungen (u.a. ein Einwohnerwesen, ein Zulassungswesen und Gewerbefachverfahren) für ihre bezugsberechtigten Kunden. Diese Softwareplattform wird für die Fachverfahren als Organisationswerkzeug und technische Basis genutzt und beinhaltet eine Terminverwaltung für Kommunen und bürgerfreundliche Services für alle Verwaltungsbereiche. Damit ist die ekom21 auf die technologische Entwicklungsplattform, nämlich die VOIS-Plattform, festgelegt. Die zu beschaffenden Technikkomponenten müssen daher uneingeschränkt kompatibel zur VOIS-Software-Plattform sein. Ziel der beabsichtigten Auftragsvergabe ist die Beschaffung von Dokumentationsausgabestationen zur softwareseitigen Unterstützung der VOIS-Plattform in Verwaltungen in unterschiedlichen Ausstattungen und technischen Funktionen, um bspw. die Ausgabefächer entsprechend zu verwalten und Authentifizierungen, wie QR-Codes und Fingerabdrücke, zu nutzen.

Die Dokumentationsausgabestationen müssen folgende Anforderungen erfüllen:

- Verfahrensintegration in die VOIS-Plattform und - Bereitstellung von Hard- und Software vom Erstfassungsprozess von Bürgerdaten/ Bilder/ Fingerabdrücke an einem Selbst-Service-Terminal bis zu Ausgabe des Dokumentes in einer Dokumentenausgabestation. Hinzu kommt sämtliche notwendige technische Ausstattung und Module die um den Ausgabeprozess notwendig sind: • Zugangskontrollsysteme • Anbindung an vorhandene Alarmanlagen • dem Sicherheits- und Kundenerfordernissen angepasste weitere technische Module Die mobilen Bildaufnahmegeräte (Fotohandy) müssen folgende Punkte erfüllen: • Anbindung an die VOIS-Plattform • Speicherung der Bilder in einer BSI Zertifizierten Fotocloud • Sicherer Abruf der Bilder über einmalige QR Code Zugangsdaten Bezugsberechtigte sind neben der ekom21, ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit. Bezugsberechtigt aus dieser Rahmenvereinbarung ist die ekom21 – KGRZ Hessen, die für ihre Kunden Einzelabrufe vornimmt. Kunden der Auftraggeberin sind grundsätzlich ihre Mitglieder jeweils einschließlich deren rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen, die Beteiligungen der Auftraggeberin (govdigital eG, ProVitako eG etc.) und Zusammenschlüsse und andere Formen der öffentlich-öffentlichen Zusammenarbeit sowie andere Institutionen, die Beschaffungen von der Auftraggeberin vornehmen dürfen.