Beschaffung von digitalen Multifunktionssystemen inklusiv Full-Service

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH Postanschrift: Wintergartenstraße 4 Postleitzahl / Ort: 04103 Leipzig Land: Deutschland NUTS-Code: DED51 Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf Telefon: +49 341/99229411 E-Mail: einkauf@lwb.de Fax: +49 341/99229009 Internet-Adresse(n) Hauptadresse: (URL) www.lwb.de I.2) Gemeinsame Beschaffung I.3) Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: (URL) https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1808ed20860-372695e240ca3457 Weitere Auskünfte erteilt/erteilen die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: (URL) www.evergabe.de I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: GmbH (juristische Person des Privatrechts) I.5) Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Beschaffung von digitalen Multifunktionssystemen inklusiv Full-Service Referenznummer der Bekanntmachung: 140_LWB_04-2022-0006 II.1.2) CPV-Code Hauptteil 72250000-2 II.1.3) Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4) Kurze Beschreibung: Anmietung von 55 fabrikneuen digitalen Multifunktionssystemen zum Drucken, Kopieren und Scannen sowie eines fabrikneuen Nadeldrucksystems zur Ausgabe von Standard Durchschlagspapier im Endlos A4 Format inkl. Full-Service II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) CPV-Code Hauptteil: II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Hauptort der Ausführung: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig II.2.4) Beschreibung der Beschaffung Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH beabsichtigt die Anmietung von 55 fabrikneuen digitalen Multifunktionssystemen zum Drucken, Kopieren und Scannen in unterschiedlichen Leistungsklassen sowie eines fabrikneuen Nadeldrucksystems zur Ausgabe von Standard Durchschlagspapier im Endlos A4 Format für die Hauptverwaltung Wintergartenstraße 4 in 04103 Leipzig sowie weiteren Außenstellen im Stadtgebiet inklusive Full-Service. Das Volumen über 54 Geräte ist mit 2.460.000 Seiten (DIN A4) pro Jahr (s/w = 1.760.000 Seiten, Farbe = 700.000 Seiten) kalkuliert und für das eine System Großflächenkopierer (Plotter) mit 400 m² pro Jahr kalkuliert. Das Volumen wird jährlich und im Pool abgerechnet. Gescannte Seiten werden nicht berechnet. Die Beschaffung beinhaltet die Bereitstellung, Instandhaltung, Instandsetzung, Verbrauchsmaterial und Technikereinsatz sowie Bereitstellung lauffähiger Software etc. Dies gilt auch für die einmaligen Leistungen, wie Transport bzw. Anlieferung, Installation, ausführliche Einweisung, Urheberrechtsabgabe und Entsorgung von Verpackungs- und Verbrauchsmaterial sowie die Rückführung bzw. der Transport der Systeme nach Vertragsende. Vertragsdauer beträgt 60 Monate. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium Name: Folgeseiten, Gewichtung: 15,00 Name: TEC-Werte, Gewichtung: 20,00 Preis Gewichtung: 65,00 II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01.11.2022 Ende: 31.10.2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: Nein II.2.14) Zusätzliche Angaben: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden: Nachweis der Eintragung im Handelsregister zum derzeit gültigen Eintragungsstand, oder anderer gleichwertiger Nachweis anderer Staaten Nachweis der Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer oder anderer gleichwertiger Nachweis; oder anderer gleichwertiger Nachweis anderer Staaten Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach §§ 123 und 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (siehe Formular). Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der: die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, alle Mitglieder aufgeführt sind, ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird (Formular 234). Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot abzugeben. Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (hierzu ist Formular 235 vorzulegen), so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundene Unternehmen berufen möchte, muss er/sie nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden. Hierzu ist Formular 236 Verpflichtungserklärung auf gesondertes Verlangen einzureichen. Die Forderungen bezüglich Bietergemeinschaften, Nachunternehmereinsatz, Rückgriff auf Ressourcen von Drittunternehmen sowie Gültigkeitsdauer von Nachweisen gelten auch für Ziffer III.1.2) und III.1.3). III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) insgesamt pro Jahr und bezogen auf Leistungen, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Angaben zu addieren. Eigenerklärung und Nachweis über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens (siehe Formular), Eigenerklärung über Insolvenzverfahren und Liquidation, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (siehe Formular: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB), Eigenerklärung bezüglich der Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen (siehe Formular: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB). Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssumme je Einzelfall aufzuweisen: 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Versicherungssumme ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit der geforderten Deckungssumme abgeschlossen wird. Bei Bietergemeinschaftn ist eine Bestätigung des Versicherers für den Auftragsfall für den bevollmächtigten Vertreter oder ein anderes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zulässig. III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien, Angabe der erforderlichen Informationen und Dokumente: Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden: Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren in vergleichbarer Größenordnung; pro Referenz sind der Auftragsgegenstand (zum Beispiel: Gesamtkonzept im Druckumfeld, Gesamt- bzw. Teilausstattung mit entsprechendem Hardware-system, Software etc. im öffentlichen oder privaten Umfeld), der Auftraggeber einschließlich Ansprechpartner mit Kontaktdaten zu benennen. Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszajl des Unternehmens und Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021) Nachweis, dass die angebotenen Geräte nach dem Umweltzeichen "Blauer Engel" zertifiziert sind oder Nachweis für zertifiziertes Umweltmanagement (Herstellung/Betrieb/Entsorgung) der Geräte Nachweis über Zertifizierung Qualitätsmanagement nach IOS 9001, Zertifizierung Umweltmanagement nach ISO 14001 und Zertifizierung Informationssicherheits- management nach ISO 27001 (siehe Formular), Der Auftraggeber behält sich hinsichtlich Ziffer III.1.1) bis III.1.3) die Nachforderung fehlender Nachweise/Erklärungen/Informationen vor. Der aufgeforderte Bieter hat die nachgeforderten Unterlagen in diesem Fall innerhalb der gesetzten Nachreichungsfrist vorzulegen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: Ja IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag und Ortszeit: 21.06.2022 10:00 Uhr IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können DE IV.2.6) Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01.08.2022 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 13.06.2022, Ortszeit: 10:15 Ort und Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: entfällt Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: Ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Die Laufzeit des Vertrages endet zum 31.10.2027. VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3) Zusätzliche Angaben: 1. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen unter angemessener Fristsetzung bei den Bietern nachzufordern. 2. Auskünfte/Rückfragen zum Verfahren: Für Fragen, die nach dem 03.06.2022 eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht sichergestellt werden. 3. Da die Angebotseinreichung elektronisch erfolgt, ist den Vergabeunterlagen kein Angebotsformblatt beigefügt. Das Angebotsschreiben wird im AI-Bietercockpit generiert. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig Postanschrift: Braustraße 2 Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig Land: Deutschland Telefon: +49 3419773800 Fax.: +49 3419771049 E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de Internet-Adresse: (URL) www.lds.sachsen.de VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind bei der unter Ziffer VI.4.1) benannten Stelle zu rügen. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Postleitzahl / Ort: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 10.05.2022

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