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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Beschaffung von Beratungsdienstleistungen für eine digitale Universität

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR · Cottbus, Brandenburg

Aktenzeichen 2025-00403-250355veröffentlicht 22.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 437 Tagen abgelaufen

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Cottbus03048, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 67 Tage (18 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (33 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
    vor 15 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabemarktplatz.brandenburg.de
    vor 14 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  5. Bindefrist endet
    183 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 8 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Für den Aufbau digitaler Strukturen in Lehre, Forschung und Verwaltung an der Universität ist es erforderlich, zunächst eine ganzheitliche digitale Landschaft zu etablieren, die sämtliche grundle-genden Systeme, Infrastrukturen und Prozesse integriert und zukunftsfähig ausgestaltet. Zur strukturierten Vorbereitung dieses Vorhabens wurden thematische Cluster definiert, in denen die erforderlichen Leistungen systematisch bearbeitet werden sollen. Gegenstand des Vertrages ist die Beratung und Projektunterstützung bei der fachlichen Koordina-tion, die inhaltliche und kapazitative Unterstützung in den Umsetzungsvorhaben innerhalb der drei Kategorien (siehe Punkt 2.2 der Leistungsbeschreibung), sowie die Mitwirkung beim Aufbau der digitalen, universitären Struk-turen als Teil der Gesamtverwaltungsstrukturen der MUL-CT. Zusätzlich werden sowohl die Teilpro-jektleitung als auch die Systemintegration in den 10 Clustern innerhalb der drei übergeordneten Kategorien übernommen, wobei eine enge Verzahnung und Integration der verschiedenen Berei-che erforderlich ist, um eine durchgängige und nachhaltige digitale Transformation der Hochschule zu gewährleisten. Dies umfasst die Entwicklung und Implementierung von Systemlösungen, die einerseits durch die Anpassung und Einführung von in der Regel eingekaufter Standardsoftware gemäß den Bedürfnissen der MUL-CT sowie andererseits durch die Entwicklung von Individuallö-sungen (wie Schnittstellen oder Apps in einem definierten Technologiestack) realisiert werden. Dabei wird darauf geachtet, dass die Systeme technisch harmonieren und den institutionellen Rahmen effizient unterstützen. Eine programmiertechnische Weiterentwicklung der Standard-software selbst ist hiervon nicht umfasst. Nur durch die umfassende Betreuung aus einer Hand kann sichergestellt werden, dass die verschiedenen Systeme und Prozesse optimal aufeinander abgestimmt sind, was die langfristige Funktionsfähigkeit und Flexibilität der digitalen Infrastruktur der MUL-CT garantiert.

Dazu beabsichtigt die MUL-CT, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister zu schließen.

Beschreibung des Loses

Beratungsleistungen für 900 Personentage

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung9 von 9 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Mindestens am Tag der Angebotsfrist/Teilnahmefrist gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (bei unbefristeten Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate gerechnet ab An … ganz lesenUnbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Mindestens am Tag der Angebotsfrist/Teilnahmefrist gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (bei unbefristeten Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist) Wurde diese Unterlage bereits für ein anderes Verfahren, welches nicht länger als 6 Monate zurück liegt, eingereicht und ist nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Angebotsfrist, muss diese nicht nochmal den Vergabeunterlagen hinzugefügt werden.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein Nachweis für eine ausreichende Versicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden, Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung) ist mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss … ganz lesenBetriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Ein Nachweis für eine ausreichende Versicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden, Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung) ist mit Angebotsabgabe vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss Mindestdeckungssummen für Vermögensschäden in Höhe von 3 000 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen beinhalten. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte die derzeit bestehende Berufshaftpflichtversicherung nicht den Anforderungen an die Mindestdeckungssumme u.a. erfüllen, so kann zusätzlich durch eine Eigenerklärung des Bewerbers nachgewiesen werden, mit der er den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Finanzkennzahlen
Umsatz (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie den Umsatzanteilen zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (202 … ganz lesenUmsatz (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie den Umsatzanteilen zum hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) Mindestanforderungen: Im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) ist ein jährlicher Mindestnettoumsatz in Höhe von 2 Mio. Euro (netto) mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand nachzuweisen. als Eigenerklärung gem. beigefügtes Formblatt Eigenerklärung zum Umsatz und den Mitarbeitenden
Eintragung in das Handelsregister
a) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Gewerbeanmeldung oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung zum jährlichen Mittel (2022 - 2024) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): der derzeit vom Bewerber, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den sonstigen für die Leistungserbringung vorgesehenen Dritten /Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen insgesamt beschäftigten Mitar … ganz lesenErklärung zum jährlichen Mittel (2022 - 2024) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): der derzeit vom Bewerber, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den sonstigen für die Leistungserbringung vorgesehenen Dritten /Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen insgesamt beschäftigten Mitarbeiter sowie Auflistung nach den Berufsgruppen (inklusive Aufschlüsselung nach den geforderten Rollenprofilen). Mindestanforderung: mind. im jährlichen Mittel (2020- 2024) 7 Mitarbeitende, welche die Berufsbezeichnung: Berater:in oder Systemintegrator:in vorweisen, davon nachweislich mindestens zwei Systemintegrator:in. als Eigenerklärung gem. beigefügtes Formblatt Eigenerklärung zum Umsatz und den Mitarbeitenden
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Projektreferenzen für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. im Zeitraum 2020-2024 abgeschlossen oder beg … ganz lesenReferenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens 5 Projektreferenzen für vergleichbare Leistungen mit dem Angebot einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. im Zeitraum 2020-2024 abgeschlossen oder begonnen und sich in fortgeschrittener Bearbeitung befinden. ? a) Angaben zu Referenzen: - Auftraggeber, - Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Rufnummer, - Beschreibung des Auftragsgegen-stands (Art und Umfang in Beratungstagen), - Projektzeitraum und Projektziele, - Nennung, welche Leistungen aus der Aufgabenbeschreibung durch den Bieter erfüllt wurden (inklusive Angabe der Beratungstage). Mindestanforderungen: Alle genannten Referenzprojekte müssen an einer Universität/Hochschule, die öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB ist, erfolgreich durchgeführt worden sein bzw. noch durchgeführt werden. Die Referenzprojekte müssen aus den drei Kategorien kommen: - Wissenschaftsadministration & Forschungsorganisation - Universitäre Lehre & Studienservices - Digitale Transformation & Changeprozesse je Kategorie muss zumindest eine Projektreferenz benannt sein gem. Formblatt_Referenzformular. aa) Kategorie 1: Wissenschaftsadministration & Forschungsorganisation Referenzprojekte in dieser Kategorie sollten Erfahrungen mit der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Forschungsmanagement, in der Verwaltungsmodernisierung oder in der Gremien- und Berufungsunterstützung erkennen lassen - etwa im Zusammenhang mit FIS, Drittmittelverwaltung, digitalen Akten, rechtskonformen Workflows oder Kommunikationslösungen. bb) Kategorie 2: Universitäre Lehre & Studienservices Referenzprojekte sollten zeigen, wie digitale Lösungen zur Unterstützung von Lehre und Studienservices konzipiert und umgesetzt wurden - beispielsweise in den Bereichen Campusmanagement, Lerninfrastruktur, Studierendenportale, internationale Programme oder im Rahmen begleitender Schulungsmaßnahmen. cc) Kategorie 3: Digitale Transformation & Changeprozesse In dieser Kategorie sind Referenzprojekte relevant, die die Entwicklung und Begleitung digitaler Veränderungsprozesse betreffen - etwa durch strategische Beratung, Stakeholderkommunikation, Qualifizierungsmaßnahmen oder die Gestaltung von Beteiligungsformaten und digitalen Plattformen.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Eignungsanforderungen an das Personal (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Siehe Punkt 4 Bewerbungsbedingungen_Zuschlagskriterien in den Vergabeunterlagen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption durch die MUL-CT um 2 Mal für je ein Jahr. Die Ausübung der Option muss spätestens bis 3 Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer mitgeteilt werden.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
183 Tage
Angebotsöffnung
28.08.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Unterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 … ganz lesen§ 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXVHY67YT4RZTKT3 1. Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestel … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXVHY67YT4RZTKT3 1. Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten! 2. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender "info@vergabemarktplatz.brandenburg.de" im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden. 3. Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss! Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit dem Auftraggeber herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

64vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (42 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f8a4e1d3-671f-4a74-8d40-2ea0bac4ad4e.