Beschaffung und Integration eines CAFM-Systems

Die Verantwortlichen im "Geschäftsbereich 65 Fachbereich Gebäudewirtschaft der Stadt Leverkusen" betreuen ca. 250 Objekte wie z.B. Schulen, Kindergärten, Vereinsheime, Erbpachtgrundstücke, Veranstaltungshalle/-zentrum, Feuerwehr, Verwaltungsgebäude und Wohnheime. Zur optimalen Umsetzung der vielfältigen Aufgaben im FM, ist eine entsprechend leistungsfähige und den Anforderungen entsprechende Datenbasis und Systemunterstützung notwendig. Derzeit werden verschiedene IT-Systeme und zahlreiche Excel-Listen für die Bestands- und Bewegungsdatenverwaltung eingesetzt (u.a. SAP), welche nun durch ein zeitgemäßes, homogenes System (CAFM) abgelöst oder ergänzt werden sollen (inkl. Erweiterung der Funktionalitäten). Durch die Einführung eines leistungsfähigen und umfassenden CAFM-Systems sollen die wesentlichen Prozesse in den Fachbereich Gebäudewirtschaft optimiert werden. Auch die weitere Vernetzung mit den Sachgebieten und der Abruf belastbarer Zahlen des Gebäudebetriebs sollen durch die zukünftige CAFM-Software unterstützt werden. Im Rahmen der Abbildung des gesamten Lebenszyklus der Miet- und Eigentumsobjekte sollen folgende Ziele erreicht werden: - Schaffung eines zentralen Datenpools für alphanumerische und graphische Daten - Ablösung möglichst vieler FM-spezifischer Office-Datenbestände - Sicherstellung der flächendeckenden Transparenz und Aktualität der Gebäudedaten - Standardisierung, Strukturierung und Vereinfachung von FM-Prozessen (Effizienz, Effektivität) - Erleichterung der Steuerung von internen/externen Beteiligten durch Definition von Standard-Reports - Vergleichbarkeit der Objekte untereinander (Benchmarking) - Erleichterung der Planbarkeit von FM-Budgets durch Kostentransparenz - Unterstützung der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung - Unterstützung der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und des Werterhalts - Kostenoptimierung - Energieverbrauchs- und Medienkosten-Controlling. Durch das Erreichen dieser Ziele mit Unterstützung der zukünftigen CAFM-Software werden Effekte wie Effizienzsteigerung durch phasen- und abteilungsübergreifenden Einsatz und Zeit- und damit Kostenersparnis auf allen Ebenen erwartet.