Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Software

Beschaffung und Implementierung eines Vergabemanagementsystems

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen VV25_Einkaufsportalveröffentlicht 26.06.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 468 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungmeinauftrag.rib.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Software in Berlin (24 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
5 Jahre01.12.2025 – 30.11.2030, bis zu 10 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin12053, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 84 Tage (22 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.11.2030
    vor 11 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Der Leistungsgegenstand umfasst die Bereitstellung und Implementierung eines Einkaufsportals, das den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Auftragserteilung einheitlich und digital medienbruchfrei abbildet. Das Einkaufsportal ermöglicht die zukünftige vollständige Bearbeitung und Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge innerhalb des Systems. Die Erstellung und Übergabe der zusammengestellten Vergabeunterlagen sowie relevanter Informationen einschließlich der gesamten Bieterkommunikation erfolgt direkt über das Einkaufsportal. Ein zentrales Element ist die Einführung und Nutzung einer digitalen Vergabeakte, die eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation sicherstellt. Darüber hinaus soll das zukünftige Einkaufsportal eine Plattform zur Verfügung stellen, die eine workflow-basierte und kollaborative Zusammenarbeit zwischen den internen beschaffenden Bereichen, externen Partnern sowie GF-SE ermöglicht. Die Prozessdokumentation soll im Portal stattfinden. Ziel ist die Harmonisierung der Beschaffungsprozesse und der verwendeten Vorlagen zur Steigerung der Effizienz und Einheitlichkeit innerhalb der Organisation. Ergänzend unterstützt das Portal die automatisierte Generierung von Statistiken zur Analyse und Auswertung der Beschaffungsvorgänge. Schließlich soll in einer der Ausbaustufen das Einkaufsportals sowohl mit dem ERP-System als auch mit dem bestehende Lieferantenportal über Schnittstellen verbunden werden.

Optional wird den anderen kommunalen Wohnungsbaugesellschaften ermöglicht, ebenfalls das Einkaufsportal zu implementieren und zu nutzen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt und geht mit 50 % in die Gesamtbewertung ein. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechen-den Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 50
Qualität
Dieses Kriterium hat eine Gewichtung von insgesamt 50% und hat eine Unterkriterienebene. Die aufgeführten Unterkriterien werden in einem ersten Schritt entsprechend der nachfolgenden Erläuterung jeweils einzeln bewertet und gemäß Untergewichtung gewichtet. Bestbieter in diesem Zuschlagskriterium ist der Bieter, der nach Wichtung auf der ersten Unterkriterienebene die insgesamt höchste Punktzahl erzielt hat. Unterkriterienebene: - Leistungspunkte aus dem Kriterienkatalog Untergewichtung: 20 % - Bieterpräsentation Untergewichtung: 80 %

Eignung6 von 6 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zur Eignung Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Der Auftraggeber wird über den Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern, auf dessen Angebot der Zuschla … ganz lesenEigenerklärung zur Eignung Die Eigenerklärung zur Eignung ist vom Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern auszufüllen. Der Auftraggeber wird über den Bieter/Mitglied der Bietergemeinschaft sowie zugehörigen Unterauftragnehmern, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern und diesen seiner Entscheidung über die Eignung zugrunde legen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers und die Nichterfüllung der Anforderungen führt zwingend zum Ausschluss. Eigenerklärung Frauenförderung Die Eigenerklärung Frauenförderung ist vom Bewerber/Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen. Die Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung des Auftraggebers.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft (in Euro) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerb … ganz lesenEigenerklärung zum Jahresumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft (in Euro) jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen (Implementierung, Customizing und Betrieb eines Vergabemanagementsystems) von 600.000,00 EUR netto.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung beschäftigte Mitarbeiter Erklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurch-schnittlich und der aktuell beschäftigten Arbeitskräfte und Führungskräfte. Der Nachweis erfolgt über das dafür vor-gesehene Formular „EE_Beschäftigte“. Mindestanforderung: … ganz lesenErklärung beschäftigte Mitarbeiter Erklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurch-schnittlich und der aktuell beschäftigten Arbeitskräfte und Führungskräfte. Der Nachweis erfolgt über das dafür vor-gesehene Formular „EE_Beschäftigte“. Mindestanforderung: aktuell müssen mindestens 30 Mitarbeitende beschäftigt sein. Angabe der technischen Fachkräfte Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen Support / Helpdesk Im Bereich Support / Helpdesk muss der Bieter aktuell mindestens 5 Mit-arbeiter beschäftigen. Consultants und Entwickler Im Bereich Projektleitung / Consulting müssen aktuell mindestens 5 Mitarbeiter tätig sein. Im Bereich Entwicklung müssen aktuell mindestens 5 Mitarbeiter tätig sein. Der Nachweis erfolgt über das dafür vorgesehene Formular „EE_Beschäftigte“. Aus dem Formular muss die Anzahl der Mitarbeiter sowie deren Zuordnung zu den genannten Bereichen eindeutig hervorgehen.
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Erklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, die mit der gegenständlichen Leistung (Implementierung, Customizing und Betrieb eines Vergabemanagementsyste … ganz lesenErklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, die mit der gegenständlichen Leistung (Implementierung, Customizing und Betrieb eines Vergabemanagementsystems) vergleichbar sind mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Es sind mindestens drei geeignete Referenzen einzureichen. Für die einzureichenden Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen:   Aktualität der Referenzen Die Referenzprojekte dürfen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als fünf Jahre sein. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung innerhalb des jeweiligen Projekts (nicht das Zuschlags- oder Vertragsdatum). Voraussetzung ist, dass innerhalb dieses Zeitraums die vollständige Implementierung einer umfassenden elektronischen Einkaufslösung erfolgt ist. Anforderungen an den Referenzgeber Der Referenzgeber muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB sein. Zudem muss er bei der Durchführung des Vergabeverfahrens zur Anwendung der folgenden Regelwerke verpflichtet sein: - Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), - Vergabeverordnung (VgV), - Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen – Teil A (VOB/A sowie VOB/A EU), - Unterschwellenvergabeordnung (UVgO). Inhaltliche Anforderungen an die Referenzleistungen Jede eingereichte Referenz muss folgende inhaltliche Merkmalen umfassen: a) Umfassende Systemlösung Die implementierte Lösung muss den vollständigen Vergabeprozess abbilden – einschließlich: Bedarfserfassung, Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens, Bereitstellung eines elektronischen Vergabeportals. b) Rechtskonformität des Vergabeportals Das Vergabeportal muss den zum Leistungszeitpunkt geltenden gesetzlichen Vorgaben für elektronische Vergabeverfahren entsprechen. c) Berichtswesen / Reporting Ein integriertes Reporting-Tool zur Auswertung und Analyse von Vergabedaten ist Bestandteil der Lösung. d) Schnittstellen zu Drittsystemen Es müssen funktionierende Schnittstellen zu mindestens einem Drittsystem (z. B. ERP, E-Rechnung, Dokumentenmanagement) realisiert worden sein. e) Zugriff externer Dienstleister Die Lösung muss web-basiert sein und externen Dienstleistern den Zugriff ermöglichen. Dabei sind Rollen- und Rechtekonzepte so umzusetzen, dass eine sichere und differenzierte Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben möglich ist. Die benannten Mindestanforderungen müssen jeweils kumulativ und vollständig innerhalb des Referenzprojekts für denselben Referenzauftraggeber zum Nachweis einer geeigneten Referenz erbracht worden sein. Eine Referenz, die auch nur eine der angegebenen Mindestanforderungen nicht erfüllt, ist nicht geeignet und kann nicht berücksichtigt werden. Die Nichterfüllung von Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Bei Bewerbergemeinschaften sind Referenzen anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bewerbergemeinschaft hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder der Bewerbergemeinschaft als solcher). Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.12.2025
Vertragsende
30.11.2030
Verlängerung
bis zu 10-mal: gemäß Vertrag
Optionen
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Le … ganz lesenFür den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächstwirtschaftlicheren Angebot.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Fri … ganz lesenVerstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erfor … ganz lesenDie Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie in der Frist entsprechend dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform Berlin oder über ausschreibung@stadtundland.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen; Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Art
Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift
Werbellinstraße 12, 12053 Berlin
Kontakt
ausschreibung@stadtundland.de

Bei uns erfasst

169Bekanntmachungen
46Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH

Alle 7 offenen Ausschreibungen von STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

15vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (14 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Berlin (24 offen)

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d709d873-a259-4fe8-af2a-485dc1c877b7.