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Beschaffung und Implementierung eines DocuWare-DMS für die Stiftung für das sorbische Volk

Stiftung für das sorbische Volk · Bautzen, Sachsen

Aktenzeichen VB 24_054veröffentlicht 22.08.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 773 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Sachsen.

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Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Bautzen02625, Landkreis Bautzen, Sachsen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die Stiftung für das sorbische Volk (Stiftung) ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung (nachfolgend „Auftraggeber“). Die Stiftung plant die Beschaffung und Implementierung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) von DocuWare. Die Stiftung für das sorbische Volk mit Sitz in Bautzen unterstützt seit 1991 als gemeinsames Instrument des Bundes und der beiden Länder Brandenburg und Sachsen die Bewahrung und Entwicklung, Förderung und Verbreitung der sorbischen Sprache, Kultur und Traditionen als Ausdruck der Identität des sorbischen Volkes. Ziel der Beschaffung und Implementierung eines DocuWare-DMS ist es, perspektivisch in den kom-menden Jahren und nacheinander mehrere sorbische Institutionen auf Mandantenbasis in das Sys-tem zu integrieren, sodass jede Institution dieses DMS autark nutzen kann.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
50%
Qualität
50%

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
1) Rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärung in Textform nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts. *) Die rechtsverbindliche Zeichnung ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist … ganz lesen1) Rechtsverbindlich* gezeichnete Erklärung in Textform nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts. *) Die rechtsverbindliche Zeichnung ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Ver-eins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Ge-schäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Ge-schäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantra-ges/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzu-weisen. 2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unternehmen nicht im Handelsre-gister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist dann unter Angabe der Steuernummer möglich. 3) Der Nachweis einer gültigen Unternehmenshaftpflichtversicherung in der Mindesthöhe von 750.000,00 € ist zu erbringen. 4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-3) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AV-PQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen), insofern die Eintragung die Anforderungen erfüllt. 5) Eigenerklärung, dass keine Beteiligung russischer Unternehmen gegeben ist (Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts (Textform). Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung in Textform abzugeben, • in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, • in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, • dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, • dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, soweit zutreffend. Das gilt im Fall einer Eignungsleihe auch für den Eignungsleihgeber. Bei geplanter Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen. Die unten genannten Kriterien stellen Eignungskriterien/Mindestanforderungen dar, für die keine Punkte vergeben werden.
Kriterium
1) Durchschnittlicher Jahresumsatz, während der letzten 3 Geschäftsjahre in Höhe von mindestens 1.000.000,00 Euro oder – falls das Unternehmen seit weniger als 3 Jahren existiert -das 36-fache des durchschnittlichen Monatsumsatzes seit Bestehen des Unternehmens. 2) => Nachweis durch Erklärung des jeweiligen Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (Erklärung im Teilnahmeantrag).
Kriterium
1) Der Anbieter muss über einen telefonisch erreichbaren deutschsprachigen Support (Sprachniveau durch Eigenerklärung angeben), der mindestens im Zeitraum von Montag bis Freitag über jeweils 8 Stunden (z.B. von 08:00 - 16:00 Uhr) erreichbar ist verfügen (Nachweis durch Nennung einer Referenz, in der … ganz lesen1) Der Anbieter muss über einen telefonisch erreichbaren deutschsprachigen Support (Sprachniveau durch Eigenerklärung angeben), der mindestens im Zeitraum von Montag bis Freitag über jeweils 8 Stunden (z.B. von 08:00 - 16:00 Uhr) erreichbar ist verfügen (Nachweis durch Nennung einer Referenz, in der diese Supportleistung erbracht wird). 2) Der Anbieter muss mit dem Hersteller DocuWare mindestens den Partnerstatus der Stufe „Silver Partner“ nachweisen (Nachweis durch geeignete Unterlagen). a) Der Anbieter muss das DMS von DocuWare mindestens 1-mal innerhalb der letzten 3 Jahre (gerechnet ab Ende der Teilnahmefrist) implementiert haben oder aktuell servicieren (Eigenauskunft mittels des Formblattes „DMS_Anbieter-Referenzen_Implementierung-Servicierung.pdf“). b) Der Anbieter muss aktuell mindestens 1 DMS von DocuWare in der On-Premises-Variante in einem Rechenzentrum hosten/betreiben (Eigenauskunft mittels des Formblattes „DMS_Anbieter-Referenzen_BetriebRechenzentrum.pdf“). Anmerkung: Die Referenzen können ggf. identisch zu den Nachweisen der Implementierung/Servicierung sein (siehe vorheriger Aufzählungspunkt a)). c) Der Anbieter muss das DMS von DocuWare mindestens 1-mal innerhalb der letzten 3 Jahre (gerechnet ab Ende der Teilnahmefrist) erfolgreich an ein fachliches Drittsystem (z. B. eine Finanzbuchhaltungssoftware) per Schnittstelle angebunden haben (Eigenauskunft mittels des Formblattes „DMS_Anbieter-Referenzen_Schnittstelle.pdf“).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
Es besteht die Option einer automatischen Verlängerung um jeweils ein Jahr, bis die maximale Laufzeit von 4 Jahren erreicht ist.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64, 04013 Leipzig
Fristen für Nachprüfungsanträge
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverf … ganz lesenStatthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stiftung für das sorbische Volk
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Sozialwesen
Anschrift
Postplatz 2, 02625 Bautzen
Kontakt
vergabebuero@abstsachsen.de

Bei uns erfasst

10Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Sachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

80vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (86 Lose mit Angabe)
313.279 €Zuschlagswert im Median
251.944 € – 857.413 €mittlere Hälfte, 19 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 01916a36-a715-41f5-9ffd-98b0255fe633.