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Beschaffung und Implementierung eines CAFM-Systems

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen 4243163veröffentlicht 16.08.2024erstmals 16.08.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 781 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 16.08.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Potsdam14471, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 71 Tage (127 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (147 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 27 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 27 Monaten
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
    vor 26 Monaten
  4. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 26 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Die SPSG nutzt das Content Management System TYPO3 für die Website der SPSG (https://www.spsg.de). Für standardisierte Inhalte wie bspw. Veranstaltungskalender wurden umfangreiche Extensions als Individualsoftware entwickelt. Gegenstand der Ausschreibung ist das Upgrade des Redaktionssystems TYPO3 8.7.31. auf die aktuellste Version, die Anpassungen bzw. Neuprogrammierungen von eigenentwickelten Extensions, Austausch veralteter Extensions, gestalterische und funktionale Verbesserungen der Website und die Weiterentwicklung sowie die Pflege und Wartung des CMS. Zu den gestalterischen und funktionalen Verbesserungen gehört insbesondere die Verknüpfung zwischen Website und Ticketshop, der auf Magento basiert (https://tickets.spsg.de). Der auszuschreibende Leistungsumfang umfasst - Workshops, um die funktionalen und gestalterischen Anforderungen der SPSG zu ermitteln. - Upgrade von TYPO3. - Gestalterische und funktionale Anpassungen. - Die Implementierung der Website. - Workshops und fortlaufend enge Abstimmung mit der Agentur, die den Ticketshop betreut. - Implementierung der Schnittstelle zu Magento. - Aktualisierung und Ausweitung des Newsletter-Versandes, ggf. Umstellung auf einen externen Dienstleister. - Die vollumfängliche Wartung und Weiterentwicklung der Software für mindestens 48 Monate. Die Schulung und den fortlaufenden Support für die Redakteure und Fachadministratoren.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung8 von 8 angegeben

Kriterium
Die umfangreichen Kriterien finden Sie unter den Teilnahmeunterlagen Anlage A - Angaben zum Unternehmen - Projektorganisation
Kriterium
Das Formblatt zu Referenzen finden Sie unter den Teilnahmeunterlagen Anlage C - Referenzen
Kriterium
siehe Kriterienkatalog - Anlage A - Angaben zum Unternehmen - Projektorganisation
Kriterium
Die umfangreichen Kriterien finden Sie unter den Teilnahmeunterlagen Anlage B / A- und B-Kriterien Übergreifende Anforderungen - Bedienbarkeit - Zuverlässigkeit - Suchfunktionen - Rechte-/Rollen-Verwaltung - Workflowunterstützung, Terminmanagement und Benachrichtigungen - Webfähigkeit / Mobile De … ganz lesenDie umfangreichen Kriterien finden Sie unter den Teilnahmeunterlagen Anlage B / A- und B-Kriterien Übergreifende Anforderungen - Bedienbarkeit - Zuverlässigkeit - Suchfunktionen - Rechte-/Rollen-Verwaltung - Workflowunterstützung, Terminmanagement und Benachrichtigungen - Webfähigkeit / Mobile Devices - Dateieingabe und Plausibilitätsprüfungen - Betrieb Anforderungen Schnittstellen - Allgemeine Esport- und Importfunktionen, Ausdrücke, Office-Schnittstellen - Schnittstelle zum Active Direktory - CAD-Anbindung, Viewer - Schnittstelle zum GIS: Gebäudebuchsystem und weitere Fachschalen - Schnittstelle zum MACH System - Schnittstelle zum O-XILIS System - Schnittstelle zum ORCA AVA Ausschreibungsmanagement - Schnittstelle zur E-Akte SPSG - Schnittstelle zu GLT-Systemen Anforderungen Ausbaustufe 1 "Aufbau Basissystem" - Raumbuch - Anlagenbuch - Organisations- und Personenstammdaten Anforderungen Ausbaustufe 2 "Kaufmännisches Gebäudemanagement" - Flächenmanagement - Mietmanagement - Betriebskostenabrechnung - Vertragsmanagement - Controlling Anforderungen Ausbaustufe 3 "Technisches Gebäudemanagement" - Aufragsmanagement / Ticketing - Instandhaltungsmanagement Anforderungen Ausbaustufe 4 "Infrastrukturelles Gebäudemanagement" - Reinigungsmanagement - Schließanlagenmanagement - Umzugsmanagement - Managen der Außenanlagen - Entsorgung - Energiecontrolling
Kriterium
genannt
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
218 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: keine
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXURYYDY18XTY9KX Unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Zum Download der Unterlagen wird keine zusätzliche Software ben … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXURYYDY18XTY9KX Unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Zum Download der Unterlagen wird keine zusätzliche Software benötigt. Die Beantwortung von Bieteranfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Allee nach Sanssouci 6, 14471 Potsdam
Kontakt
vergabestelle@spsg.de
Auskünfte
Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburgvergabestelle@spsg.de

Bei uns erfasst

1.090Bekanntmachungen
392Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

52vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (44 Lose mit Angabe)
554.205 €Zuschlagswert im Median
288.271 € – 1,09 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Brandenburg (12 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens4 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. BekanntmachungFrist 17.09.2024
  3. 2. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 17.09.2024
  4. 1. Berichtigung (diese Seite) · Korrektur – BeschafferFrist 17.09.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a41effe1-3813-454f-b227-9bf30fe137e9.