Beschaffung und Implementierung einer Projektmanagement-Software

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung einer Projektmanagement-Software mit einer Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten als cloudbasierte Lösung auf Basis des EVB-IT-Cloud-Vertrages.

Die STADT UND LAND Wohnbauten Gesellschaft mbH ist eine der großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Sie bewirtschaftet im Verbund mit Ihren Tochterunternehmen ca. 55.000 Wohnungen im eigenen Bestand, etwa 12.000 weitere Wohnungen im Auftrag Dritter sowie über 850 eigene Gewerbeobjekte und über 200 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter. Seit vielen Jahren arbeitet die STADT UND LAND erfolgreich an der Digitalisierung ihrer Ab-läufe. In den letzten Jahren wurden die technischen Voraussetzungen geschaffen, damit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig auf benötigte Informationen zugreifen können. Im Fokus standen die Bereitstellung einer leistungsfähigen Netzinfrastruktur und mobiler Arbeitsumgebungen, die Einführung von SAP S/4 HANA, die umfassende Nutzung des Microsoft-Produktportfolios für Bürokommunikationsaufgaben (einschließlich Telefonie) sowie die Umstellung der Rechenzentrumsinfrastrukturen auf cloudbasierte Services. In diese IT-Infrastruktur (Microsoft Azure Umgebung) muss das zukünftige Projektmanagementsystem mit der Möglichkeit Daten revisionssicher auszutauschen integrieren.

Mit der Einführung einer zentralen Projektmanagementsoftware soll unternehmensweit die Projektarbeit einheitlicher, transparenter und effizienter werden. Durch die stetig steigendenden Anforderungen an die Projektarbeit bei der STADT UND LAND ist die Implementierung einer modernen und medienbruchfreien Lösung erforderlich. Die Projektmanagementsoftware soll die vollständige Abwicklung der gängigen Projektmanagementmethoden unter Berücksichtigung der nachfolgenden Vorteile ermöglichen: • Einführung einer cloudbasierten Lösung auf Basis des EVB-IT-Cloud-Vertrages • Benutzerfreundliche und intuitive Bedienung • Optimierung der Projektplanung • Verbesserung der Zusammenarbeit • Revisionssichere Datenhaltung • Erhöhung der Transparenz • Automatisierung von Prozessen und Workflows • Integration in bestehende Systeme (z. B. Microsoft Teams) Zusätzlich sollte die zukünftige Projektmanagementsoftware auch für die Umsetzung von komplexen Bauprojekten geeignet sein und die Anforderungen dieser Projektart auch unterstützen. Des Weiteren muss ein revisionssicherer und effizienter Datenaustausch mit externen Dienstleistern gewährleistet sein, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Das System soll zudem in die bestehende IT-Infrastruktur integriert werden können, insbesondere in gängige Kollaborationstools wie Microsoft Teams, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern. Darüber hinaus ist eine Schnittstellenfähigkeit erforderlich, sodass die Software problemlos mit anderen Systemen und Anwendungen interagieren kann. Die Implementierung umfasst sowohl die technische Einrichtung als auch die Schulung der Mitarbeitenden, um eine nachhaltige Nutzung sicherzustellen.