Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

03.07.2024
Veröffentlichung
vor 28 Monaten
22.07.2024
Fragen bis 12:00 Uhr
vor 28 Monaten
05.08.2024
Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
vor 27 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Gewobag benötigt eine moderne Lösung für die Unternehmensplanung, die mehr Flexibilität, bessere Integration der Teilpläne, sowie bessere Simulationsfähigkeiten bietet.

Gesucht wird eine integrierte Software sowie Beratungsleistungen zu deren Implementierung zur Unterstützung und weitgehenden Automatisierung der kurz- und mittelfristigen, integrierten Wirtschaftsplanung. Diese umfasst u.a. die folgende Bausteine:

• Konzern-Bilanz-, GuV- und Cashflow-Planung • Kostenplanung (Bereichskosten, Einzelgesellschaften, Steuern, Personal) • Finanzierungsplanung inkl. Darlehensplanung mit Planungsszenarien (Zins-strukturkurven, Fördermittel, Darlehenskonditionen) • Unterjährige Finanz-Vorschauen • Szenario-Kalkulationen • Personalplanung (Kosten / Full Time Equivalent [FTE]) abbilden

Gegenstand nach CPV

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung10 von 10 angegeben

Kriterium: Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen, • über sein/ihr Vermögen weder das … ganz lesenkürzer
Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen, • über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • er/sie sich nicht in Liquidation befindet/befinden, • er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde, • er/sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß erfüllt hat/haben, • keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus einem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist, • er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann, • insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und • er/sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat/haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG bzw. §98c AufenthG vorliegen, Die Gewobag behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bewerbern/ den Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. Legt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch die Gewobag nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Bei Bewerbern /Bewerbergemeinschaften aus dem EUAusland sind von der Gewobag geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewerbeuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu einem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahmeoder Widerrufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EUAusland.
Kriterium: Angaben zu Netto Gesamtjahresumsatz, Nettoumsatz Lizenzen Planungssoftware (Kauf, Wartung, Miete), Nettoumsatz Beratung Planungssoftware in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung ist die Angabe: • eines durchschnittlichen … ganz lesenkürzer
Angaben zu Netto Gesamtjahresumsatz, Nettoumsatz Lizenzen Planungssoftware (Kauf, Wartung, Miete), Nettoumsatz Beratung Planungssoftware in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung ist die Angabe: • eines durchschnittlichen Nettogesamtjahresumsatz von 1,1 Mio. € • der Umsatz mit Planungssoftware (Kauf, Wartung, Miete) von 0,9 Mio EUR jeweils in den letzten 3 Jahren • der Umsatz mit Beratung (Implementierung und Betrieb) der Planungssoftware von mindestens 0,2 Mio EUR in den letzten 3 Jahren.
Kriterium: Darstellung der personellen Ausstattung der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gesamtanzahl (Mitarbeiter in Vollzeit). Die Anzahl des beschäftigten Personals in den anzugebenden Jahren muss dabei mindestens die nachstehende Mindestanzahl im Durchschnitt p.a. betragen: • 8 festangestellte Beschäftigte im Durchschnitt p.a.
Kriterium: Der Bieter macht nachfolgend Angaben zu Referenzen von mindestens 5 Projekten aus den letzten 5 Jahren (2019 – 2023), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der erbrachten Leistung - Unternehmen, das die Leistung erbra … ganz lesenkürzer
Der Bieter macht nachfolgend Angaben zu Referenzen von mindestens 5 Projekten aus den letzten 5 Jahren (2019 – 2023), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der erbrachten Leistung - Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbewerbers oder des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen Fähigkeiten man sich bedient) - Auftraggeber (mit Adresse) - Branche des Unternehmens (des Auftraggebers) - Ansprechpartner beim Auftraggeber (mit Telefonnummer) - Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ) - nicht vor 2019 - Anzahl der Personentage (mind. 50 PT) - Anzahl schreibender Nutzer in der Planungssoftware (mind. 25) Mindestanforderungen: • Anzahl der Personentage für Implementierung von Planungssoftware - mindestens 50 PT • Anzahl schreibender Nutzer in der Planungssoftware - mindestens 25 • Der Zeitraum der Leistungserbringung darf nicht vor dem Jahr 2019 liegen • Mindestens 1 Referenz für die Implementierung von Planungssoftware bei einem mit Gewobag vergleichbaren Unternehmen (Wohnungswirtschaft inkl. Immobilienverwaltung, Projektentwicklung, Vermietung, Kommunaler Wohnungsbau) • Mindestens 4 Referenzen für die Implementierung von Planungssoftware in unterschiedlichen Branchen Max. 15 Zusatzpunkte kann ein Bewerber erzielen, wenn in dem benannten Referenzprojekt zusätzlich zu den Mindestanforderungen eine oder mehrere der folgenden Leistungen erbracht wurden bzw. das Referenzprojekt folgenden Spezifika entsprochen hat: o Leistung in oben genanntem Geschäftsbereich Wohnungswirtschaft erbracht (6 Punkte) o Leistungen mit vergleichbaren Vorsystemen (SAP R/3, S/4HANA, MS Azure SQL DWH) (3 Punkte) o Leistungen mit Integrierter Finanzplanung (GuV, Bilanz, Cashflow) (4 Punkte) o Integration mit Power BI (2 Punkte)
Kriterium: Erklärung einer deutschsprachigen Projektdurchführung, Anwenderbetreuung und Dokumentation inkl. Support.
Kriterium: Folgende Mindestanforderung muss das Schlüsselpersonal erfüllen: • Mind. 1 Projektmanager mit Zertifizierung und 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmanager • Mind. 1 Consultant Backend (Datenmodellierung, Importe, Logik) mit 3-5 Jahren Berufserfahrung mit der Tätigkeit • Mind. 1 Consultant Frontend … ganz lesenkürzer
Folgende Mindestanforderung muss das Schlüsselpersonal erfüllen: • Mind. 1 Projektmanager mit Zertifizierung und 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmanager • Mind. 1 Consultant Backend (Datenmodellierung, Importe, Logik) mit 3-5 Jahren Berufserfahrung mit der Tätigkeit • Mind. 1 Consultant Frontend (Berichte, Dashboards, Planungsmasken, Schulung) mit 3-5 Jahren Berufserfahrung mit der Tätigkeit Eine positive Eignung wird nur dann festgestellt, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind. Spezifika Max. 15 Zusatzpunkte kann ein Bewerber erzielen, wenn in den benannten Qualifikationen und Nachweisen zusätzlich zu den Mindestanforderungen eine oder mehrere der folgenden Spezifika vorhanden sind: o Projektmanager: Erfahrung in vergleichbaren Projekten (Wohnungswirtschaft) aus den letzten 3 Jahren (5 Punkte) o Consultant Backend: Erfahrung in vergleichbaren Projekten (Wohnungswirtschaft) aus den letzten 3 Jahren (3 Punkte) o Consultant Backend: ein 2. Consultant Backend ist vorhanden (2 Punkte) o Consultant Frontend: Erfahrung in vergleichbaren Projekten (Wohnungswirtschaft) aus den letzten 3 Jahren (3 Punkte) o Consultant Frontend: ein 2. Consultant Frontend ist vorhanden (2 Punkte)
Kriterium: Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1,0 Mio. für Personen, Sach- und Umweltschäden sowie mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000 für Vermögensschäden, jeweils 2fach maximiert auf alle Versicherungsfälle. Die Versicherung ist binnen 10 Werktagen nach Vertragsunterzeichnung und vor Beginn der Leistungserbringung unaufgefordert nachzuweisen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 36 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr, wenn drei Monate zuvor keine Kündigung erfolgt
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: meinauftrag.rib.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 6 Monate
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- … ganz lesenkürzer
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, sofern der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich nach Ablauf von 10 Tagen nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2n GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: a) Die auf der elektronisch angegebenen eVergabeplattform abrufbaren Unterlagen sind zwingend zu verwenden. Interessierte Bieter werden gebeten, sich auf der eVergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarst … ganz lesenkürzer
a) Die auf der elektronisch angegebenen eVergabeplattform abrufbaren Unterlagen sind zwingend zu verwenden. Interessierte Bieter werden gebeten, sich auf der eVergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Sofern keine Registrierung erfolgt, haben sich die Bieter selbst auf der angegebenen eVergabeplattform über etwaige Veränderungen im Verfahren zu informieren. b) Die Angebotsunterlagen sind auszufüllen und elektronisch auf der angegebenen eVergabeplattform einzureichen. c) Fragen können bis zum (TNW) 22.07.2024 über die eVergabeplattform gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt auf elektronischem Wege über die eVergabeplattform; die Antworten werden aus Gründen der Gleichbehandlung und der Transparenz grundsätzlich allen Bietern anonymisiert zur Verfügung gestellt. Etwaige mündlich erteilte Auskünfte sind unverbindlich und stehen unter dem Vorbehalt der Bestätigung in Textform. Verbindlich und bindend für den Auftraggeber sind allein die von ihm über die eVergabeplattform verschickten Mitteilungen in Textform. d) Bewerbergemeinschaften haben die bereitgestellte Bietergemeinschaftserklärung auszufüllen und einzureichen, wonach sie im Fall einer Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung bilden und in der sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen. e) Bieter, die sich hinsichtlich der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen berufen, haben mit ihrem Angebot die bereitgestellte Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen, wonach die für den Auftrag erforderlichen Mittel dem Bewerber tatsächlich zur Verfügung stehen f) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • dass er/sie Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 zur Änderung der Verordnung (EU) 833/2014 zur Kenntnis genommen hat, erklärt, nicht von den Verbotstatbeständen betroffen zu sein, und bei der Ausführung des Auftrags zu beachten. Nach dieser Regelung ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a) genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Bestimmungen über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe). Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von den Verbotstatbeständen betroffen sein sollte, ist er/sie verpflichtet, mit dem Teilnahmeantrag eine ausführliche Darlegung abzugeben, die es der Gewobag ermöglicht, über den Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu entscheiden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Art: Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift: Alt-Moabit 101 A, 10559 Berlin
Website: gewobag.de
Kontakt: einkauf@gewobag.de

Bei uns erfasst

79Bekanntmachungen

14Zuschlagsmeldungen

Rahmenvereinbarung Generalunternehmerleistungen MOD09.06.2026
Tischlerarbeiten Holzfenster und Türen22.10.2025
Schadstoffsanierung und Abbrucharbeiten Bestandsgebäude22.10.2025
Metallbauarbeiten Stahltüren und -fenster22.10.2025

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin

DBS HardwarebeschaffungGewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin · BerlinFrist 31.08.2028

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)

694.279 €Zuschlagswert im Median

292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SAP Deutschland SE & Co. KG7 Zuschläge
Microsoft Deutschland GmbH5 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
ABB AG2 Zuschläge
CGI Deutschland B.V. & Co. KG2 Zuschläge
Codesphere GmbH2 Zuschläge

Beschaffung und Implementierung einer Planungssoftware

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Auf einen Blick

Schnellprüfung für Bieter

Einordnungvon uns ausgewertet