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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareBeratungIT und Software

Beschaffung und Implementierung einer Abfallwirtschaftssoftware mit GoLive zum 15.01.2027

Entsorgungsverband Saar · Saarbrücken, Saarland

Aktenzeichen Vergabe-Nr: 2025_051veröffentlicht 27.06.2025LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 467 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Saarland.

Alle Ausschreibungen: Software in Saarland (1 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Saarbrücken66117, Regionalverband Saarbrücken, Saarland
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassenja
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 99 Tage (23 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2,5 Angebote je Los (24 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 35 %, Leistung und Qualität 65 %.

  • Preis35 %
  • Qualität35 %
  • Qualität30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5,8 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,2 Punkte
25 % teurer−7 Punkte
50 % teurer−11,7 Punkte
100 % teurer−17,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Objekt- und Gefäßverwaltung, Behältermanagement, Gebührenabrechnung, Sperrmüllverwaltung und -abrechnung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 3.500Preis: 35 % (3500 Punkte)
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 3.500Leistungskatalog: 35 % (3500 Punkte)
Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) 3.000Präsentation: 30 % (3000 Punkte) Nachvollziehbarkeit beim Lösen der Fallbeispiele und Eindruck System

Eignung8 von 8 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. Eignung zur Berufsausübung, finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist durch Eigenerklärung gemäß VHB Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Liefe … ganz lesenVorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. Eignung zur Berufsausübung, finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die Eignung ist durch Eigenerklärung gemäß VHB Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen nachzuweisen. Gelangt der/das Teilnahmeantrag/Angebot eines Bewerbers/Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124_LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb der vorgegebenen Frist nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bewerber/Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist das Formblatt 124_LD von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. Es gilt die Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland).
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. Vorlage einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssummen: mindestens 5 Mio. € für Personen, 5 Mio. € für Sachschäden und 5 Mio. € für Vermögensschäden, auch für Vermögensschäden infolge fehlerhafter Tätigkeit … ganz lesenVorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. Vorlage einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssummen: mindestens 5 Mio. € für Personen, 5 Mio. € für Sachschäden und 5 Mio. € für Vermögensschäden, auch für Vermögensschäden infolge fehlerhafter Tätigkeit des Auftragnehmers.) Der Nachweis kann im Teilnahmeantrag wie folgt geführt werden: - durch Eigenerklärung - oder Kopie des aktuellen Versicherungsscheins - oder einer Verpflichtungserklärung, die entsprechende Versicherung für die Laufzeit des Vertrags bei Zuschlagserteilung abzuschließen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist ein entsprechender Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. Wertungskriterien: (W1-4) W1: Mitarbeiter Durchschnittliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter: Wertung: 15 bis 30 Mitarbeiter: 1 Punkt 31 bis 50 Mitarbeiter: 4 Punkte >50 Mitarbeit … ganz lesenVorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. Wertungskriterien: (W1-4) W1: Mitarbeiter Durchschnittliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter: Wertung: 15 bis 30 Mitarbeiter: 1 Punkt 31 bis 50 Mitarbeiter: 4 Punkte >50 Mitarbeiter: 7 Punkte W2: Verwaltete Objekte: Maximale Anzahl in einer Instanz der Software verwaltete Objekte Anzahl Objekte: Wertung: bis 40.000 Objekte: 1 Punkt >40.000 – 100.000 Objekte: 4 Punkte >100.000 Objekte: 7 Punkte W3: Volumen veranlagter Abrechnungen pro Jahr Größtes Volumen innerhalb einer Instanz veranlagter Abrechnungen pro Jahr Anzahl veranlagter Abrechnungen/Jahr: Wertung: bis 50.000: 1 Punkt >50.000 – 150.000: 4 Punkte >150.000: 7 Punkte W4: Zeitbedarf zum Fakturieren und Legen (drucken) von Bescheiden Maximaler Zeitbedarf zum Fakturieren und Legen (drucken) von 80.000 Bescheiden Angabe Zeitbedarf: Wertung: bis 1 Woche: 1 Punkt bis 3 Tage: 4 Punkte bis 1 Tag: 7 Punkte
Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. Vorlage von bis zu 3 Referenzen über eingeführte Abfallwirtschaftssoftware der letzten 5 Jahren (2020-2025, Stichtag 01.01.2020) mit Angabe des Go Live - Zeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und ein … ganz lesenVorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. Vorlage von bis zu 3 Referenzen über eingeführte Abfallwirtschaftssoftware der letzten 5 Jahren (2020-2025, Stichtag 01.01.2020) mit Angabe des Go Live - Zeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und einen Ansprechpartner der Projektleitung sowie der • Durchschnittliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter • Maximale Anzahl in einer Instanz der Software verwaltete Objekte • Größtes Volumen innerhalb einer Instanz veranlagter Abrechnungen pro Jahr • Maximaler Zeitbedarf zum Fakturieren und Legen (drucken) von 80.000 Bescheiden Wertungskriterien: (W5-7) von Referenz 1,2,3: Einsatzgebiete der Abfallwirtschaftssoftware - Zeitraum 2020-2025 (Stichtag 01.01.2020) Branche: Abfallentsorger: Anschrift, Ansprechpartner (z.B. Projektleitung zur Einführung der Software) Abfallentsorger in privatrechtlicher Trägerschaft (z.B. AG bzw. GmbH): 1 Punkt Abfallentsorger in privatrechtlicher Struktur in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft (z.B. AG bzw. GmbH mit ö. r. Beteiligung > 50 %): 2 Punkte Abfallentsorger in Eigenregie durch eine Körperschaft des öffentlichen Rechts (z.B. im kommunalen Eigenbetrieb, Zweckverband etc.): 3 Punkte Einführungszeitpunkt (Go Live): Anzahl gleichzeitiger Benutzer im Unternehmen, bei dem die Software im Einsatz ist. Anzahl Benutzer: bis 20 Benutzer: 1 Punkt 21 bis 40 Benutzer: 2 Punkte 41 bis 60 Benutzer: 3 Punkte >60 Benutzer: 4 Punkte Anzahl der in der Software verwalteten und abgerechneten Objekte Anzahl Objekte: bis 50.000: 1 Punkt >50.000 - 150.000: 2 Punkte >150.000: 3 Punkte
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Insolvenz
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, Franz-Josef-Röder-Str. 17, 66119 Saarbrücken
Fristen für Nachprüfungsanträge
Es gelten die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB. Auf § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Um eine Korrektur einer Entscheidung im Vergabeverfahren zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht er … ganz lesenEs gelten die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB. Auf § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Um eine Korrektur einer Entscheidung im Vergabeverfahren zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und 15 Kalendertage bzw. nach Versendung der Information per Fax oder auf elektronischen Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB, insbesondere § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Ablauf der Bindefrist: 31.10.2025
Hinweis
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes über die Sicherung von Sozialstandards, Tariftreue und fairen Löhnen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge im Saarland (Saarländisches Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz-STFLG) vom 8. Dezember 2021 (Amtsbl. I S. 2688).

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Entsorgungsverband Saar
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Umweltschutz
Anschrift
Untertürkheimer Str. 21, 66117 Saarbrücken
Website
evs.de
Kontakt
vergabe@evs.de

Bei uns erfasst

202Bekanntmachungen
35Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Saarland. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

17vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (14 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 74dfacaa-6e5b-4812-9546-1160042f74d7.