Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 89 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

04.02.2026
Veröffentlichung
vor 9 Monaten
09.03.2026
Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
vor 8 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Gewobag beabsichtigt, eine Bauprojektmanagement-Software zu beschaffen, die alle Aufgaben im Bauprojektmanagement sowohl im Planungsprozess als auch auf der Baustelle digital unterstützt. Die Software soll als zentrale Plattform für Kommunikation, Dokumentation und Organisation dienen und die effiziente, strukturierte und rechtssichere Durchführung von Bauprojekten maßgeblich verbessern. Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung, Bereitstellung und Implementierung einer geeigneten Softwarelösung, die sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene einen Mehrwert schafft und als zukünftiges zentrales Arbeitswerkzeug für interne sowie externe Projektbeteiligte dient.

Gegenstand nach CPV

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareHauptgegenstand
72263000 Software-Implementierung

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung8 von 8 angegeben

Durchschnittlicher Jahresumsatz: Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung ist die Angabe: • eines durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (netto) von 1,0 Mio. € • der durchschnittlich Umsatz (netto) mit Bauprojektmanagement-Software (Kauf, Wartung, Miete) von 0,9 Mio EUR jeweils in den letzten 3 Jahren (2022- … ganz lesenkürzer
Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung ist die Angabe: • eines durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (netto) von 1,0 Mio. € • der durchschnittlich Umsatz (netto) mit Bauprojektmanagement-Software (Kauf, Wartung, Miete) von 0,9 Mio EUR jeweils in den letzten 3 Jahren (2022-2024) Eine positive Eignung wird nur dann festgestellt, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind. Max. 5 Zusatzpunkte kann ein Bewerber erzielen, wenn der durchschnittliche Umsatz der letzten drei Jahre folgende Werte übertrifft • Durchschnittlicher Gesamtumsatz (netto) größer als 10 Mio € und Umsatz (netto) Lizenzen Bauptojektmanagement größer als; 9 Mio € (2,5 Punkte) • Durchschnittlicher Gesamtumsatz (netto) größer als 50 Mio € und Umsatz (netto) Lizenzen Bauptojektmanagement größer als 45 Mio € (2,5 Punkte)
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Die Anzahl des beschäftigten Personals in den anzugebenden Jahren (2022-2024) muss dabei mindestens die nachstehende Mindestanzahl im Durchschnitt p.a. betragen. Das Unternehmen muss mindestens 10 Festangestellte (FTE) nachweisen, die in den Bereichen Softwareentwicklung, Projektmanagement und Kunde … ganz lesenkürzer
Die Anzahl des beschäftigten Personals in den anzugebenden Jahren (2022-2024) muss dabei mindestens die nachstehende Mindestanzahl im Durchschnitt p.a. betragen. Das Unternehmen muss mindestens 10 Festangestellte (FTE) nachweisen, die in den Bereichen Softwareentwicklung, Projektmanagement und Kundenbetreuung tätig sind Darunter müssen mindestens 5 Festangestellte (FTE) mit spezifischer Expertise in Bauprojektmanagementsoftware und deren Implementierung sein Eine positive Eignung wird nur dann festgestellt, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind. Max. 5 Zusatzpunkte kann ein Bewerber erzielen, wenn die Anzahl an Mitarbeitenden der letzten drei Jahre folgende Grenzwerte übertrifft • Durchschnittliche Gesamtzahl der Mitarbeitenden in Bereichen Softwareentwicklung, Projektmanagement und Kundenbetreuuung > 40 FTE und davon Mitarbeitende mit spezifischer Expertise in Bauprojektmanagement-Software und deren Implementierung > 30 (2,5 Punkte) • Durchschnittliche Gesamtzahl der Mitarbeitenden in Bereichen Softwareentwicklung, Projektmanagement und Kundenbetreuuung > 80 FTE und davon Mitarbeitende mit spezifischer Expertise in Bauprojektmanagement-Software und deren Implementierung > 60 (2,5 Punkte)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Unter Beachtung der geforderten Mindestangaben macht der Bieter nachfolgend Angaben zu Referenzen von mindestens 5 Projekten aus den letzten 5 Jahren (2021 – 2025), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen: • Anzahl Vollnutzer in der Bauprojektmanagement-Software … ganz lesenkürzer
Unter Beachtung der geforderten Mindestangaben macht der Bieter nachfolgend Angaben zu Referenzen von mindestens 5 Projekten aus den letzten 5 Jahren (2021 – 2025), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen: • Anzahl Vollnutzer in der Bauprojektmanagement-Software - mindestens 10 • Der Zeitraum der Leistungserbringung darf nicht vor dem Jahr 2021 liegen • Mindestens 1 Referenz für die Implementierung und Nutzung von Bauprojektmanagement-Software bei einem mit Gewobag vergleichbaren Unternehmen (Wohnungswirtschaft inkl. Immobilienverwaltung, Bauabteilung, Vermietung) • Mindestens 4 Referenzen für die Implementierung von Bauprojektmanagement-Software in der Bau- oder Immobilienbranche Eine positive Eignung wird nur dann festgestellt, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind. Max. 2 Zusatzpunkte pro Referenz (max. 10 Punkte gesamt) kann ein Bewerber erzielen, wenn in dem benannten Referenzprojekt zusätzlich zu den Mindestanforderungen eine oder mehrere der folgenden Leistungen erbracht wurden bzw. das Referenzprojekt folgenden Spezifika entsprochen hat: • Leistung in oben genanntem Geschäftsbereich Wohnungswirtschaft erbracht (1,5 Punkte) • Leistungen mit Projekten mit Bauen im Bestand (0,5 Punkte) Je Referenz sind Angaben zu folgenden Punkten zu machen: Beschreibung der erbrachten Leistung Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbewerbers oder des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen Fähigkeiten man sich bedient) Auftraggeber (mit Adresse) Branche des Unternehmens Ansprechpartner beim Auftraggeber (mit Telefonnummer) Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ) - nicht vor 2021 Anzahl schreibender Nutzer in der Planungssoftware (mind. 10)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen: Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen, • über sein/ihr Vermögen weder das … ganz lesenkürzer
Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen, • über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • er/sie sich nicht in Liquidation befindet/befinden, • er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde, • er/sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß erfüllt hat/haben, • keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus einem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist, • er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann, • insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und • er/sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat/haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG bzw. §98c AufenthG vorliegen, Die Gewobag behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bewerbern/ den Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. Legt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch die Gewobag nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Bei Bewerbern /Bewerbergemeinschaften aus dem EU-Ausland sind von der Gewobag geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewerbeuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu einem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahme oder Widerrufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU-Ausland.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: • Haftpflichtversicherung in Höhe von mind.:  Personen-, Sach- und Umweltschäden EUR 1.000.000  Vermögensschäden EUR 1.000.000  Jeweils 2fach maximiert auf alle Versicherungsfälle.  Die Versicherung ist binnen 10 Werktagen nach Zuschlag, jedenfalls aber vor Leistungsbeginn unaufgefordert nachzuweisen.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: bis zu 6-mal: Die Verlängerung erfolgt automatisch, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsende widersprochen wird.
Optionen: sechsmal Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: meinauftrag.rib.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- … ganz lesenkürzer
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, sofern der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich nach Ablauf von 10 Tagen nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2n GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: Im Rahmen des Teilnahmeantrags (1. Stufe) wird die Eignung der Bewerber geprüft. Für die Erbringung der gegenständlichen Leistungen hinreichend leistungsfähig gilt ein Bieter, wenn er die Mindestanforderungen der Anlage: • 160-25_Erklärung zur Eignung (Umsätze, Mitarbeiter, Referenzen) erfüllt. D … ganz lesenkürzer
Im Rahmen des Teilnahmeantrags (1. Stufe) wird die Eignung der Bewerber geprüft. Für die Erbringung der gegenständlichen Leistungen hinreichend leistungsfähig gilt ein Bieter, wenn er die Mindestanforderungen der Anlage: • 160-25_Erklärung zur Eignung (Umsätze, Mitarbeiter, Referenzen) erfüllt. Der AG wird auf Basis der oben geforderten Angaben eine Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter durchführen. Zusätzlich können die Bewerber für jedes Kriterium Zusatzpunkte erhalten, um ihre Chancen zu erhöhen. Die fünf besten Bewerber (Platz 1-5), basierend auf der Bewertung, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Falls mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erreichen, wird die Reihenfolge durch ein Losverfahren bestimmt.
Hinweis: a) Die auf der elektronisch angegebenen eVergabeplattform abrufbaren Unterlagen sind zwingend zu verwenden. Interessierte Bieter werden gebeten, sich auf der eVergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarst … ganz lesenkürzer
a) Die auf der elektronisch angegebenen eVergabeplattform abrufbaren Unterlagen sind zwingend zu verwenden. Interessierte Bieter werden gebeten, sich auf der eVergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Sofern keine Registrierung erfolgt, haben sich die Bieter selbst auf der angegebenen eVergabeplattform über etwaige Veränderungen im Verfahren zu informieren. b) Die Angebotsunterlagen sind auszufüllen und elektronisch auf der angegebenen eVergabeplattform einzureichen. c) Fragen können bis zum 20.02.2026 um 12.00 Uhr über die eVergabeplattform gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt auf elektronischem Wege über die eVergabeplattform; die Antworten werden aus Gründen der Gleichbehandlung und der Transparenz grundsätzlich allen Bietern anonymisiert zur Verfügung gestellt. Etwaige mündlich erteilte Auskünfte sind unverbindlich und stehen unter dem Vorbehalt der Bestätigung in Textform. Verbindlich und bindend für den Auftraggeber sind allein die von ihm über die eVergabeplattform verschickten Mitteilungen in Textform. d) Bewerbergemeinschaften haben die bereitgestellte Bietergemeinschaftserklärung auszufüllen und einzureichen, wonach sie im Fall einer Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung bilden und in der sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen. e) Bieter, die sich hinsichtlich der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen berufen, haben mit ihrem Angebot die bereitgestellte Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen, wonach die für den Auftrag erforderlichen Mittel dem Bewerber tatsächlich zur Verfügung stehen f) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • dass er/sie Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 zur Änderung der Verordnung (EU) 833/2014 zur Kenntnis genommen hat, erklärt, nicht von den Verbotstatbeständen betroffen zu sein, und bei der Ausführung des Auftrags zu beachten. Nach dieser Regelung ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a) genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Bestimmungen über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe). Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von den Verbotstatbeständen betroffen sein sollte, ist er/sie verpflichtet, mit dem Teilnahmeantrag eine ausführliche Darlegung abzugeben, die es der Gewobag ermöglicht, über den Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu entscheiden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Art: Öffentliches Unternehmen, Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Anschrift: Alt-Moabit 101 A, 10559 Berlin
Website: gewobag.de
Kontakt: einkauf@gewobag.de

Bei uns erfasst

79Bekanntmachungen

14Zuschlagsmeldungen

Rahmenvereinbarung Generalunternehmerleistungen MOD09.06.2026
Tischlerarbeiten Holzfenster und Türen22.10.2025
Schadstoffsanierung und Abbrucharbeiten Bestandsgebäude22.10.2025
Metallbauarbeiten Stahltüren und -fenster22.10.2025

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)

694.279 €Zuschlagswert im Median

292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SAP Deutschland SE & Co. KG7 Zuschläge
Microsoft Deutschland GmbH5 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
ABB AG2 Zuschläge
CGI Deutschland B.V. & Co. KG2 Zuschläge
Codesphere GmbH2 Zuschläge

Beschaffung, Implementierung und Nutzung einer Bauprojektmanagement-Software

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