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Beschaffung, Implementierung und Einführung eines integrierten Cloud-LIMS (native SaaS) für ein akkreditiertes Auftragslabor

Berliner Wasserbetriebe · Berlin, Berlin

Aktenzeichen EK-L_A-2026-0108veröffentlicht 25.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 20 Tagen
Unterlagen und Angebotvergabekooperation.berlinFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre15.04.2027 – 14.04.2031, bis zu 6 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10179, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabekooperation.berlin

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 97 Tage (79 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (295 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Fachliche Kriterien20 %
  • IT-Anforderungen20 %
  • Präsentation10 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Tagen
  2. Heute
  3. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    in 20 Tagen
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 14.04.2031
    in 5 Monaten

Beschreibung

Da die Berliner Wasserbetriebe im KRITIS-Sektor Wasser agieren, muss die Software höchsten Sicherheitsstandards entsprechen, eine nahtlose Einhaltung aller KRITIS-Vorgaben garantieren und nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditierungsfähig sein.

Beschreibung des Loses

Beschaffung, Implementierung und Einführung eines integrierten Cloud-LIMS (native SaaS) für ein akkreditiertes Auftragslabor im Kritis-Sektor Wasser

Die akkreditierten Labore der Berliner Wasserbetriebe sind spezialisiert auf physikalische, physikalisch-chemische, chemische, biologische sowie mikrobiologische Untersuchungen von Trinkwasser, Abwasser, Schlamm und Gasen. Schwerpunkte der Tätigkeitsfelder sind die technologiebegleitende Analytik, Beratung von betriebsin- und externen Kunden sowie behördliche Berichtspflichten und Kommunikation.

Das bestehende Labor-Informations- und Managementsystem (LIMS) soll durch ein modernes, zukunftsfähiges LIMS ersetzt werden. Das neue System soll alle Laborprozesse digitalisieren, eine zentrale und transparente Datenverwaltung ermöglichen und verschiedene interne sowie externe Analyse- und Quell- und Berichtssysteme standardisiert integrieren. Es zeichnet sich durch flexibles Management von Aufträgen, Proben und Daten aus und bietet schnelle Analysen sowie einfache Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen. Durch Automatisierung, künstliche Intelligenz und eine intuitive Benutzeroberfläche wird die Effizienz gesteigert und die Fehlerquote reduziert.

Höchste Sicherheitsstandards für alle Daten sowie für interne und externe Schnittstellen sind gewährleistet, einschließlich der reibungslosen Einhaltung aller KRITIS-Anforderungen und der Akkreditierungsfähigkeit nach DIN EN ISO/IEC 17025.

Das LIMS soll die digitale Transformation des Labors vorantreiben und höchste Standards in Bezug auf Datenintegrität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit gewährleisten.

Gegenstand nach CPV

  • 72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Fachliche Kriterien20 %
IT-Anforderungen20 %
Präsentation10 %
Preis50 %
Qualität
Fachliche Kriteriensiehe Anlage Anforderungsliste LIMS_ EK-L_A-2026-0108
Qualität
IT-Anforderungensiehe Anforderungsliste LIMS_ EK-L_A-2026-0108
Qualität
Präsentationsiehe Lestungsverzeichnis
Preis
Gegenstand der preislichen Bewertung (Gewichtung: 50 % der Gesamtwertung) sind alle Preise und Optionen der ersten vier Vertragsjahre, die in diesem Leistungsverzeichnis verbindlich abgefragt werden. Die optionalen Verlängerungsjahre (bis zu einer Gesamtlaufzeit von 10 Jahren) sowie die optionale Preisanpassung von maximal 3 % bleiben bei der Bewertung unberücksichtigt

Eignung4 von 4 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Siehe Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a033a75e41-256679e128e530b6
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.04.2027
Vertragsende
14.04.2031
Verlängerung
bis zu 6-mal: Die Mindestlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate ab Zuschlagserteilung. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die voraussichtliche Gesamtlaufzeit beträgt 120 Monate.
Optionen
gemäß Leistungsverzeichnis: - optionaler Zukauf von weiteren Lizenzen - optionale Workshops - optionale Inanspruchnahme weiterer IT- Leistungen
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabekooperation.berlin
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Hinweis: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Erfüllung sozialer Zielsetzungen
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. I … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Frauenförderung: Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Berliner Wasserbetriebe
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Neue Jüdenstr. 2, 10179 Berlin
Website
bwb.de
Kontakt
vergabe-l@bwb.de

Bei uns erfasst

811Bekanntmachungen
135Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

107vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (102 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 68096071-5c7e-4742-a7b9-ef6fe506dbaf.