Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
Frist abgelaufenEU-weitPersonaldienstleistungenDienstleistungen

Beschaffung HR-Provider/personalwirtschaftlicher Dienstleistungen

Westfalen Weser Netz GmbH · Herford, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-02-WWNveröffentlicht 09.12.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 659 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (13 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
36 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Herford32051, Kreis Herford, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 146 Tage (7 Verfahren, 24 Monate).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 23 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Westfalen Weser Netz GmbH
    vor 22 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 22 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Beschaffung von personalwirtschaftlichen Dienstleistungen in den bestehenden SAP-Systemen sowie deren Schnittstellen in Drittsysteme. Aktuell befindet sich das SAP-HCM on premise mit der Personal, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechung, ESS und MSS in der Anwendung. Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Auftrag über die personalwirtschaftlichen Dienstleistungen zum Ablauf des aktuellen Vertragsverhältnisses spätestens zum 01.01.2026 neu zu vergeben. Ziel ist die Aufnahme des Regelgeschäftes beim ausgewählten Dienstleister bis zum 01.01.2026.

Beschreibung des Loses

Leistungsgegenstand: Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Auftrag über die personalwirtschaftlichen Dienstleistungen zum Ablauf des aktuellen Vertragsverhältnisses spätestens zum 01.01.2026 neu zu vergeben. Ziel ist die Aufnahme des Regelgeschäftes beim ausgewählten Dienstleister bis zum 01.01.2026. Vorgelagert ist ein Transitions-Projekt durchzuführen. Zielsetzung: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von personalwirtschaftlichen Dienstleistungen in den bestehenden SAP-Systemen sowie deren Schnittstellen in Drittsysteme. Aktuell befindet sich das SAP-HCM on premise mit der Personal, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechung, ESS und MSS in der Anwendung. Aktuell werden alle Systeme auf eine S/4HANA-Datenbasis überführt. Von einem zukünftigen AN erwartet der AG mit Blick auf die Relevanz des zu vergebenen Leistungsumfangs für das Gesamtunternehmen einen hohen Grad an Kompetenz zur Sicherung der Qualität, Kontinuität und Sicherung des Geschäftsbetriebs sowie ein professionelles Modell der Zusammenarbeit, um die bestmögliche Betreuung zu erhalten. Die fachbereichsspezifischen Zielsetzungen für die Bereiche Abrechnung, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung können dem Lastenheft entnommen werden. Das vollständige Lastenheft mit allen Anlagen wird erst nach dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung2 von 2 angegeben

Kriterium
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden interessierte Unternehmen auf ihre Eignung (hinsichtlich Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit) geprüft und für die Teilnahme am weiteren Verfahren ausgewählt. Die Auswahl erfolgt auf Basis vordefinierter Kriterien, die im Rahmen einer Bewertungs … ganz lesenIm Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden interessierte Unternehmen auf ihre Eignung (hinsichtlich Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit) geprüft und für die Teilnahme am weiteren Verfahren ausgewählt. Die Auswahl erfolgt auf Basis vordefinierter Kriterien, die im Rahmen einer Bewertungsmatrix (Anlage 31 - unter KG1) festgehalten sind. Die Bewertungsmatrix ist das zentrale Dokument der Eignungsprüfung. Sie führt alle für eine erfolgreiche Bewerbung notwendigen Eignungsanforderungen auf, auf Basis dessen die eingehenden Teilnahmeanträge bewertet werden. Es gibt ausschließlich formelle Eignungsanforderungen, die innerhalb der Bewertungsmatrix aufgeführt sind. Hierbei handelt es sich um grundsätzliche Erklärungen, Nachweise und Verpflichtungen, die durch den Bieter vorzulegen bzw. einzuhalten sind. Bei den formellen Eignungsanforderungen handelt es sich vollständig um sogenannte "KO-Kriterien". Diese Anforderungen müssen für eine Berücksichtigung des Teilnahmeantrags zwingend erfüllt werden. Sie gelten insofern als Mindestanforderung einer erfolgreichen Teilnahme. Die Nichterfüllung auch nur einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Daher ist hier lediglich eine Auswahl zwischen "ja" oder "nein" gegeben.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
36 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: einmalige, einseitige Verlängerungsoption für den Auftraggeber (AG) über weitere 36 (sechsunddreißig) Monate. Diese Option ist bis zu 12 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben. Nicht Teil der Verlängerung ist das vorgelagerte … ganz lesenbis zu 1-mal: einmalige, einseitige Verlängerungsoption für den Auftraggeber (AG) über weitere 36 (sechsunddreißig) Monate. Diese Option ist bis zu 12 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben. Nicht Teil der Verlängerung ist das vorgelagerte Transitions-Projekt (voraussichtliche Dauer 01/06/2025 - 31/12/2025). Für den sich anschließenden Regelbetrieb (geplanter Start 01/01/2026) hat der Auftraggeber das einseitige Wahlrecht die Vertragslaufzeit einmalig um 36 (sechsunddreißig) Monate zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Geschäftssprache, auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr, ist deutsch. Die Angebotsbearbeitung, die gesamte Vertragsabwicklung, Zeichnungen und Dokumentationen sind in deutscher Sprache anzufertigen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster), Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9E5R7J

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Westfalen Weser Netz GmbH
Art
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Anschrift
Bielefelder Straße 3, 32051 Herford
Kontakt
ausschreibung@ww-energie.com

Bei uns erfasst

49Bekanntmachungen
18Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Westfalen Weser Netz GmbH

Alle 4 offenen Ausschreibungen von Westfalen Weser Netz GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 796 (Personaleinstellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

358vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (426 Lose mit Angabe)
408.402 €Zuschlagswert im Median
290.588 € – 1,33 Mio. €mittlere Hälfte, 15 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (13 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 37e3c970-1163-4b8c-b704-a78548a4a049.