Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 113 Tage (10 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4,5 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

Preis60 %
B-Kriterien des Lastenhefts16,5 %
Konzept zur Anwendungseinführung10,1 %
Konzept zum Anwendungsbetrieb3,4 %
Präsentation10,1 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−5,5 Punkte
25 % teurer	−12 Punkte
50 % teurer	−20 Punkte
100 % teurer	−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

26.02.2025
Veröffentlichung
vor 20 Monaten
19.03.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Heinrich-Böll-Stiftung e.V.
vor 20 Monaten
31.03.2025
Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
vor 19 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Das Vergabeverfahren dient zur Beschaffung und Umsetzung einer umfangreichen ERP Transformation von MS Navision auf MS Dynamics 365 Business Central sowie der notwendigen Leistungen.

Beschreibung des Loses

Die hbs setzt seit etwa 18 Jahren das ERP-System MS Dynamics NAV (ehemals Navision) ein. Die Software kommt sowohl in der Berliner Stiftungszentrale zum Einsatz, als auch in den derzeit 35 Auslandbüros im Rahmen der Finanzplanung und des -controlling. Neben diesem klassischen Einsatzgebiet spielt das System derzeit auch in anderen Teilgebieten eine zentrale Rolle. Die Funktionen und Workflows dieser Teilgebiete basieren zum größten Teil auf Eigenentwicklungen und hbs-spezifischen Anpassungen der Software. Bis zum Ende des herstellerseitigen Supportzeitraums Anfang 2027 muss das System erneuert sein. Für die Erneuerung ist ein Einsatz des Nachfolgesystems, Microsoft Business Central (MSBC) in der Cloud-Variante vorgesehen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag5 von 5 angegeben

Preis: Gewichtung (Punkte, genau) 1.146Der Wertung im Zuschlagskriterium 1 (Preis) wird der im Preisblatt eingetragene Gesamtbewertungspreis (netto) zugrunde gelegt. Dieser wird dann nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Kriterien bewertet.
Qualität: B-Kriterien des LastenheftsGewichtung (Punkte, genau) 315Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums 2.1 (B-Kriterien) hat der/die Bieter*in bei den in Spalte G mit BK gekennzeichneten Anforderungen Eintragungen vorzunehmen, die dann bei Erfüllung der jeweiligen Anforderung mit den in Spalte G verzeichneten Punkten bewertet werden.
Qualität: Konzept zur AnwendungseinführungGewichtung (Punkte, genau) 192Von dem/der Bieterin*in wird erwartet, auf Grundlage der bestehenden Projektorganisation und des Zeitplans (siehe Anforderungsbeschreibung) ein Konzept zur Anwendungseinführung vorzulegen. Dieses Konzept wird nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Kriterien bewertet.
Qualität: Konzept zum AnwendungsbetriebGewichtung (Punkte, genau) 64Von dem/der Bieter*in wird erwartet, auf Grundlage der bestehenden Projektorganisation und des Zeitplans (siehe Anforderungsbeschreibung) ein Konzept zum Anwendungsbetrieb einzureichen. Dieses Konzept wird nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Kriterien bewertet.
Qualität: PräsentationGewichtung (Punkte, genau) 192Für die Bewertung des Zuschlagskriteriums 2.4 (Präsentation) hat der/die Bieter*in in einem nach Abgabe der schriftlichen Angebote stattfindenden Präsentationstermin folgende Anwendungsfälle vorzustellen: - Anwendungsfall 1: Spendeneinzug und -bescheinigung - Anwendungsfall 2: Beschaffung - Anwendungsfall 3: Kostenartenrechnung/Umlage Die Qualität der Präsentation wird nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Kriterien bewertet.

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium: Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 2 Mio. Euro.
Kriterium: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 Mio. Euro ohne USt. Erklärung einer Versicherungsgesellschaft über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2 Mio. Euro. Ein entsprechender Nachweis ist dem Teilnahmeantrag als Anlag … ganz lesenkürzer
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 Mio. Euro ohne USt. Erklärung einer Versicherungsgesellschaft über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2 Mio. Euro. Ein entsprechender Nachweis ist dem Teilnahmeantrag als Anlage beigefügt. Oder: Eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe liegt nicht vor. Dem Teilnahmeantrag ist als Anlage eine Erklärung beigefügt, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird.
Kriterium: Durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024): Mindestens 50 Mitarbeitende im Durchschnitt pro Jahr.
Kriterium: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft haben mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen unter Verwendung der hiesigen Formularvorgabe vorzulegen. Die Vergleichbarkeit bezieht sich dabei auf den Auftragsinhalt. In der Formularvorgabe sind folgende … ganz lesenkürzer
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft haben mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen unter Verwendung der hiesigen Formularvorgabe vorzulegen. Die Vergleichbarkeit bezieht sich dabei auf den Auftragsinhalt. In der Formularvorgabe sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung des Referenzenauftrags - Auftragsinhalt (aussagekräftige Kurzbeschreibung möglichst unter Darstellung der Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftrag) - Auftraggeber (Name, Adresse, Ansprechperson) - Auftragnehmer des Referenzauftrags - Rolle in der Auftragsausführung - Wesentlich erbrachte Leistungen - Auftragsvolumen in Euro (netto) - Zeitraum der Auftragsausführung (Beginn und Abschluss)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Optionale Leistungen sind aus der Anforderungsbeschreibung sowie aus dem Preisblatt ersichtlich.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 90 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das … ganz lesenkürzer
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nichtinnerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bitte beachten Sie auch die Rechtsschutzhinweise der zuständigen Vergabekammer auf der oben angegebenen Website.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2A5MGY Die Teilnehmerbegrenzung erfolgt anhand einer Bepunktung der eingereichten und im Rahmen der Eignungsprüfung als vergleichbar anerkannten Referenzen sowie einer weiteren ebenfalls vergleichbaren Referenz. Bewertet werden also drei Referenzen im Rahmen der Teilnehmer … ganz lesenkürzer
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2A5MGY Die Teilnehmerbegrenzung erfolgt anhand einer Bepunktung der eingereichten und im Rahmen der Eignungsprüfung als vergleichbar anerkannten Referenzen sowie einer weiteren ebenfalls vergleichbaren Referenz. Bewertet werden also drei Referenzen im Rahmen der Teilnehmerbegrenzung. Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden die Referenzen mit der höchsten Punktzahl im Rahmen der Wertung berücksichtigt. Es können maximal 27 Punkte erreicht werden. Innerhalb einer jeden Referenz werden die Branche, der fachliche Inhalt sowie die Software bewertet und es können in jeder dieser drei Kategorien 0, 1, 2 oder 3 Punkte vergeben werden. Es wird auf das Dokument Bewertungsmatrix Teilnehmerbegrenzung verwiesen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Heinrich-Böll-Stiftung e.V.
Art: Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Bildung
Anschrift: Schumannstraße 8, 10117 Berlin
Kontakt: vergabeverfahren-hbs@luther-lawfirm.com

Bei uns erfasst

75Bekanntmachungen

22Zuschlagsmeldungen

Entwicklung, Betrieb, Support und Hosting der Websites30.09.2026 · 10 Angebote
Klimaneutraler Druck von verschiedenen Print-Produkten23.09.2026
Vergabe- und Vertragsmanagementsystem (VMS)19.08.2026
K2-2026_Catering01.07.2026

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Heinrich-Böll-Stiftung e.V.

Lizenzbeschaffung AvePoint für Microsoft 365 GovernanceHeinrich Böll Stiftung e.V. · BerlinFrist 19.11.2026
Entwicklung und Produktion von Podcasts in unterschiedlichen FormatenHeinrich Böll Stiftung e.V. · BerlinFrist 09.12.2026
Lieferung von Strom aus erneuerbaren Energien (Ökostrom)Heinrich Böll Stiftung e.V. · BerlinFrist 18.11.2026
Gebäudemanagement (GM) 2027Heinrich Böll Stiftung e.V. · BerlinFrist 11.11.2026

Alle 4 offenen Ausschreibungen von Heinrich-Böll-Stiftung e.V., dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)

694.279 €Zuschlagswert im Median

292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SAP Deutschland SE & Co. KG7 Zuschläge
Microsoft Deutschland GmbH5 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
ABB AG2 Zuschläge
CGI Deutschland B.V. & Co. KG2 Zuschläge
Codesphere GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

01.12.2025Vergabebekanntmachung
26.02.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 31.03.2025

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