Beschaffung + Einführung eines Warenwirtschaftssystems

Gegenstand des EVB IT-Vertrages ist die Beschaffung, Überlassung, Einführung und Pflege eines standardisierten Warenwirtschaftssystems (WaWi) zur durchgängigen Digitalisierung des Beschaffungsprozesses der Deutschen Ren-tenversicherung Bayern Süd (Auftraggebender) einschließlich:

• Überlassung der Software zur dauerhaften Nutzung im Rechenzentrum des Auftraggebenden • Implementierung, Ersteinrichtung und Konfiguration • Integration in die bestehende IT-Infrastruktur und die angrenzenden Fachverfahren • Schulung der Anwendenden sowie der Systembetreuung • Wartung, Pflege und Support über die Vertragslaufzeit • Projektmanagement und Einführungsbegleitung

Ziel ist die Ablösung des gegenwärtigen überwiegend heterogenen, teilweise medienbruchbehafteten Einkaufsprozes-ses durch ein einheitliches, revisionssicheres System, mit dem der gesamte Einkaufsprozess transparent, nachvollziehbar und effizient abgebildet wird. Der Warenwirtschaftsprozess soll vereinheitlicht und standardisiert werden und manuelle Tätigkeiten reduzieren. Das System dient zugleich der Erfassung und zielorientierten Verarbeitung von Warenbestandsdaten und stellt die Anbindung an die bestehende Systemlandschaft des Auftraggebers sicher.

Die angebotene Lösung muss als Standardsoftware mit konfigurierbaren Modulen verfügbar sein. Reine Individualentwicklungen werden nur insoweit akzeptiert, wie sie zur Anbindung an die bestehenden Systeme oder zur Erfüllung öffentlicher, rechtsverbindlicher Vorgaben zwingend erforderlich sind.