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Beschaffung eines Patientenportals

Krankenhaus Ludmillenstift Meppen · Meppen, Niedersachsen

Aktenzeichen 001 KHLveröffentlicht 17.01.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 720 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Niedersachsen.

Alle Ausschreibungen: Software in Niedersachsen (15 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 2 Lose · in 13 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Meppen49716, Landkreis Emsland, Niedersachsen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 22 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Beschaffung eines Patientenportals (Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement sowie Entlass- und Überleitungsmanagement) in zwei Losen Zielsetzung des Vergabeverfahrens Beschaffung eines Patientenportals ist der Aufbau eines digitalen Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- und Überleitungsmanagements. Dieses muss gemäß dem Fördertatbestand Nr. 2 des § 19 Abs. 1 Satz 1 KHSFV mindestens die MUSS-Kriterien der zugehörigen "Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV" (vgl. dort in Abschnitt 4.3.2 sowie die übergreifenden Anforderungen in den Abschnitten 4.2.1 und 4.2.2) erfüllen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Lieferung, Einführung und produktive Inbetriebnahme des Patientenportals in zwei Losen. Die Leistungen umfassen dabei jeweils neben der Bereitstellung des Portals (Lizenz oder Hostingleistungen) die Systemerstellung, initiale individuelle Anpassungen, Schulungen für Administration und Anwender und die Integration in das bereits vorhandene klinische Krankenhausinformationssystem Orbis Nice sowie Wartungs- und Serviceleistungen über die Vertragslaufzeit.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Patientenportal

Los 1 erfasst die Lieferung eines Patientenportals mit den Funktionen Aufnahme- und Behandlungsmanangement. Dieses ermöglicht insbesondere den Patienten des Auftraggebers, Termine zu vereinbaren und in diesem Zusammenhang Informationen und Dokumente auszutauschen. Der Aufnahmeprozess kann so schon von zuhause aus beginnen. Das Patientenportal kommuniziert dabei unmittelbar mit der KIS-Terminverwaltung. Das Patientenportal wird auf der Homepage der Klinik eingebunden, darüber hinaus muss für die gebräuchlichsten mobilen Endgeräte (ios, android) eine App zur Verfügung stehen. Nicht Teil der ausgeschriebenen Leistung sind Aufklärungsbögen, der Auftraggeber verfügt bereits über Produkte der Fa. Thieme (zur Einbindung vgl. Anforderungen lfd. Nr. 1.6.3 und 3.1.8).

3 Jahre–
2
Entlassmanagement

Los 2 betrifft die Beschaffung eines digitalen Entlass- und Überleitungsmanagements. Dieses soll den Übergang der Patienten von der stationären Klrankenhausversorgung in die Anschlussversorgung unterstützen und in diesem Zusammenhang Zeit- und Personalaufwand reduzieren. Die bidirektionale Anbindung der Entlassmanagementplattform bietet Mehrwerte wie z.B. schnellere Patientenversorgung, Zeitersparnis durch digitale Dokumentenübertragung, Entlastung der Anwender und letztlich eine Steigerung des Komfortempfinden für die Patienten.

3 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität
GesamtleistungspunkteDas Kriterium Qualität nimmt Bezug auf die Gesamtleistungspunkte. Diese stellen die Summe der vom Bieter in der Leistungsbeschreibung als erfüllt markierten optionalen Anforderungen (B-Kriterien) dar. Mulitpliziert mit einem Skalierungsfaktor ergibt sich eine Punktzahl von maximal 10 Qualitätspunkten (Details s. Vergabeunterlagen).
Preis
Gesamtwertungspreis gemäß PreisblattDer Gesamtwertungspreis setzt sich zusammen aus den Einzelpreispositionen für die einmaligen sowie laufenden Leistungen zur Einführung, Inbetriebnahme und Betrieb des Portals gemäß Preisblatt sowie den gewichteteten Preisen für optionale Beratungs- und Programmierleistungen auf Abruf (Stundensätze und Fahrtkostenpauschale). Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis erhält 90 Preispunkte. 0 Punkte erhalten Angebote ab dem zweifachen des niedrigsten Gesamtwertungspreises, dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation. Das zuschlagsfähige Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Summe aus Qualitätspunkten und Preispunkten; max. 100 Punkte zu erreichen) erhält als das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
3 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der festen Laufzeit automatisch um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt worden ist.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
n/a, 00000 n/a
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das Krankenhaus Ludmillenstift ist als Zuwendungsempfänger zur Einhaltung gewisser vergaberechtlicher Vorgaben verpflichtet und führt zur Sicherstellung eines fairen und transparenten Wettbewerbes das Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des VgV und des 4. Teils des GWB durch. Aufgrund des geschät … ganz lesenDas Krankenhaus Ludmillenstift ist als Zuwendungsempfänger zur Einhaltung gewisser vergaberechtlicher Vorgaben verpflichtet und führt zur Sicherstellung eines fairen und transparenten Wettbewerbes das Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des VgV und des 4. Teils des GWB durch. Aufgrund des geschätzten Auftragswertes der Leistungen erfolgt das Vergabeverfahren nach europaweiter Bekanntmachung. Das Krankenhaus Ludmillenstift ist jedoch kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB. Eine gesetzliche Pflicht zur Einhaltung vergaberechtlicher Bestimmungen besteht nicht. Ein Nachprüfungsverfahren ist daher nicht statthaft.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4DM255E9

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Doctolib GmbH, Berlin4
2Recare Deutschland GmbH, Berlin4

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Krankenhaus Ludmillenstift Meppen
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Gesundheit
Anschrift
Ludmillenstr. 4-6, 49716 Meppen
Kontakt
info@ludmillenstift.de

Bei uns erfasst

6Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 481 (Branchenspezifisches Softwarepaket) in Niedersachsen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

62vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (51 Lose mit Angabe)
205.890 €Zuschlagswert im Median
38.980 € – 250.438 €mittlere Hälfte, 11 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Niedersachsen (15 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 15.11.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 61eed42c-c5d3-46d0-8903-9fee71c4e1d8.