Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (68 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (177 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 20 %, Leistung und Qualität 80 %.

Preis20 %
Erfüllung der Anforderungen des Leistungsverzeichnisses20 %
Reifegrad und Produkt-Demonstration (Use-Cases)30 %
Konzepte30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 3,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−1,8 Punkte
25 % teurer	−4 Punkte
50 % teurer	−6,7 Punkte
100 % teurer	−10 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

17.03.2024
Veröffentlichung
vor 32 Monaten
05.04.2024
Fragen bis 10:00 Uhr
an Charité - Universitätsmedizin Berlin
vor 31 Monaten
15.04.2024
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
vor 31 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, ihr KIS zur Dokumentation und Steuerung der klinischen und klinisch-administrativen Abläufe zu erneuern. Das KIS soll hierbei im Wege einer umfassenden digitalen Unterstützung strukturiert Daten entlang aller patientenrelevanten klinischen und administrativen Prozesse erheben sowie für die Steuerung dieser Prozesse verwerten.

Nähere Informationen befinden sich auf den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen.

Gegenstand nach CPV

72268000 Bereitstellung von SoftwareHauptgegenstand
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis20 %

Erfüllung der Anforderungen des Leistungsverzeichnisses20 %

Reifegrad und Produkt-Demonstration (Use-Cases)30 %

Konzepte30 %

Qualität: Erfüllung der Anforderungen des Leistungsverzeichnissessiehe Verfahrensbeschreibung
Qualität: Reifegrad und Produkt-Demonstration (Use-Cases)siehe Verfahrensbeschreibung
Qualität: Konzeptesiehe Verfahrensbeschreibung

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium: Gefordert ist der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2021 bis 2023) sowie der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2021 bis 2023). Vergleichbar sind Leistungen über die Entwicklung, Implementierung und den Betrieb von Krankenhausinformationssyste … ganz lesenkürzer
Gefordert ist der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2021 bis 2023) sowie der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2021 bis 2023). Vergleichbar sind Leistungen über die Entwicklung, Implementierung und den Betrieb von Krankenhausinformationssystemen. Als Mindestanforderung nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 70 Mio. EUR netto in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2021 bis 2023) pro Jahr.
Kriterium: Als vergleichbar gelten nur Referenzen, welche kumulativ die nachfolgenden Anforderungen erfüllen: - Digitale Behandlungsdokumentation, - Management von Anforderungen Order Entry, - Termin- und Ressourcenplanung, - Medikationsmanagement. Das KIS muss für die Erfüllung der vorgenannten Kernaufga … ganz lesenkürzer
Als vergleichbar gelten nur Referenzen, welche kumulativ die nachfolgenden Anforderungen erfüllen: - Digitale Behandlungsdokumentation, - Management von Anforderungen Order Entry, - Termin- und Ressourcenplanung, - Medikationsmanagement. Das KIS muss für die Erfüllung der vorgenannten Kernaufgaben an mehr als 50 % der klinischen Arbeitsplätze in jedem der folgenden Bereiche im Einsatz sein: - Normalstationen, - Intensivstationen, - Ambulanzen, - Notfallaufnahme. Darüber hinaus muss das KIS ein gemeinsames, durchgängiges Modul einsetzen, mit dem die Medikation sowohl auf Normalstationen als auch Intensivstationen angeordnet wird. Der Einsatz des KIS muss in einem Krankenhaus mit mehr als 600 Planbetten erfolgen. Als eigenständige Referenz bewertet die Auftraggeberin (AG) nur selbstständige Krankenhauseinheiten, beispielsweise Krankenhäuser im deutschen Krankenhausplan mit eigener Krankenhausnummer. Die AG sieht Verbünde von Krankenhäusern nur dann als eine einheitliche Referenz an, wenn zwischen diesen ein klarer Funktionszusammenhang besteht und das KIS gemeinsam von allen Krankenhäusern betrieben/genutzt wird. Mindestens eine vergleichbare Referenz, welche den Einsatz des KIS in einem Universitätsklinikum (Lehrkrankenhäuser von Universitätskliniken sind nicht erfasst) betrifft. Mindestens eine vergleichbare Referenz, bei der die Hauptnutzungssprache des KIS Deutsch ist. Mindestens eine vergleichbare Referenz, bei der das KIS im Zeitraum zwischen dem 01.01.2019 und dem 31.12.2023 vom Referenzgeber abgenommen worden ist und der Zeitraum zwischen Zuschlag und Abnahme weniger als 5 Jahre betrug. Mindestens eine vergleichbare Referenz, bei der das KIS in mindestens einem der letzten 3 Jahre (2021 bis 2023) eine hohe digitale Reife aufgewiesen hat. Als hohe digitale Reife gilt einer oder mehrere der folgenden Nachweise: - HIMSS EMRAM Level 6 oder 7, - Nachweis hoher digitaler Reife durch unabhängige externe Prüfung (gleichwertig mit mind. HIMSS EMRAM Level 6). Die Mindestanforderungen dürfen auch durch eine oder mehrere vergleichbare Referenz/-en nachgewiesen werden, welche sämtliche oder mehrere Mindestanforderungen erfüllt/erfüllen. Die Auswahlentscheidung gem. § 51 VgV erfolgt gemäß der nachfolgenden Kriterien. Die Details sind der den Vergabeunterlagen beiliegenden Verfahrensbeschreibung zu entnehmen. Bewertet werden ausschließlich Referenzen, welche im Sinne der obigen Definition vergleichbar sind: - Anteil der Eigenleistung auf Normalstationen, Intensivstationen, Ambulanzen, Notfallaufnahme ohne Drittanbieter an jeweils mindestens 50 % der klinischen Arbeitsplätze: 5 Punkte - Leistungsumfang, jeweils 1 Punkt für eine der nachfolgenden Funktionalitäten: Patient:innenportal, Radiologie-Informations-Systeme, Onkologie, Abrechnung, Forschung z. B. Administration klinischer Studien, Zahnmedizin; max. 5 Punkte; - Versorgungsstufe der Referenz, 1 Punkt: unterhalb der Maximalversorgung, 3 Punkte: Versorgungsstufe der Maximalversorgung/Äquivalent, 5 Punkte: Universitätsklinik (ohne Lehrkrankenhäuser); - Größe des Referenzprojekts, 1 Punkt: 600-799 Planbetten, 3 Punkte: 800-1000 Planbetten, 5 Punkte: über 1000 Planbetten; - Digitaler Reifegrad: 1 Punkt HIMSS EMRAM Level 1-5 (oder vergleichbar), 5 Punkte: HIMSS EMRAM Level 6-7 (oder vergleichbar); - Zeitpunkt und Dauer der Implementierung des KIS: 3 Punkte: Zuschlagserteilung und Abnahme erfolgten im Zeitraum zwischen 2017 bis 2023, 5 Punkte: Zuschlagserteilung und Abnahme erfolgten im Zeitraum zwischen 2019 bis 2023.
Kriterium: Gefordert ist die Angabe der Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023). Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren in Vollzeitäquivalenten – VZÄ bzw. Full-Time-Equivalents – FTE für folgende Bereiche: - Softwareprodukte für Kr … ganz lesenkürzer
Gefordert ist die Angabe der Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023). Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren in Vollzeitäquivalenten – VZÄ bzw. Full-Time-Equivalents – FTE für folgende Bereiche: - Softwareprodukte für Krankenhäuser, - davon Produktentwicklung für Krankenhausinformationssysteme. Gefordert ist ein jährlicher Durchschnitt in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (VZÄ bzw. FTE) von mindestens: - Softwareprodukte für Krankenhäuser: 350, - Davon Produktentwicklung für Krankenhausinformationssysteme: 120.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 60 Monate
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabeplattform.charite.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: Zentrale Vergabestelle der Charité. Es keine Bieter zugelassen.
Sicherheiten: nicht verlangt: keine

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften … ganz lesenkürzer
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, jedoch empfehlenswert, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. I … ganz lesenkürzer
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, jedoch empfehlenswert, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Kontakt: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Auskünfte: Charité - Universitätsmedizin Berlinzentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Bei uns erfasst

544Bekanntmachungen

252Zuschlagsmeldungen

Server Fujitsu26.09.2025 · 4 Angebote
Lieferung von EKG Elektroden25.09.2025 · 6 Angebote
Fachplanungsleistung Schadstoffsanierung, CBF, H2725.09.2025 · 3 Angebote
Displays des Herstellers Promethean24.09.2025 · 0 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Vergabekammer des Landes Berlin

Dynamisches Beschaffungssystem: Lieferung von LebensmittelnVergabekammer des Landes Berlin · BerlinFrist 30.06.2028
Arbeitnehmerüberlassung GesundheitsberufeVergabekammer des Landes Berlin · BerlinFrist 10.04.2028

Alle 2 offenen Ausschreibungen von Vergabekammer des Landes Berlin, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)

694.279 €Zuschlagswert im Median

292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SAP Deutschland SE & Co. KG7 Zuschläge
Microsoft Deutschland GmbH5 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
ABB AG2 Zuschläge
CGI Deutschland B.V. & Co. KG2 Zuschläge
Codesphere GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

09.08.2026Vergabebekanntmachung
17.03.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.04.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.