Beschaffung eines Klinischen Arbeitsplatzsystems (KAS)

Die Thoraxklinik-Heidelberg gGmbH ("Auftraggeberin") beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines modernen, leistungsfähigen Klinischen Arbeitsplatzsystems ("KAS"), das eine zukunftssichere, benutzerfreundliche und prozessorientierte Unterstützung der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation bietet. Der vorliegende Vergabegegenstand wird innerhalb des Fördertatbestands 3 nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3a KHSFV ("Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation") umgesetzt. Das neue KAS soll klinikweit sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich der Thoraxklinik eingesetzt werden. Ziel ist die vollständige Digitalisierung der bisher analogen Dokumentationsprozesse mit dem Fokus auf eine verbesserte Dokumentationsqualität, Prozess- und Zeiteffizienz sowie eine medienbruchfreie, durchgängige Datenverfügbarkeit. Damit wird die interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert und die Grundlage für eine ganzheitliche Patientenversorgung gelegt. Das neue KAS wird ergänzend zur bestehenden Systemlandschaft eingeführt. Eine vollständige Ablösung des führenden KIS des Typs SAP IS-H in Verbindung mit dem aktuellen KAS des Typs i.s.h.med ist nicht vorgesehen. Vielmehr soll das neue System in enger Verzahnung mit den vorhandenen Lösungen betrieben werden, die perspektivisch in ausgewählten Funktionsbereichen abgelöst werden sollen. Insbesondere im Hinblick auf die digitale Dokumentation im i.s.h.med ist vorgesehen, diese schrittweise durch das neue KAS zu ersetzen, um die digitale Transformation der klinischen Prozesse gezielt weiterzuentwickeln. Die Einführung er-folgt im engen Zusammenspiel mit weiteren bestehenden Systemen wie dem PDMS, der La-bor-IT, Archivsystem sowie weiteren klinischen Modulen. Wesentliche Zielsetzungen des neuen KAS sind: - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben im Bereich der Gesundheitsversorgung - Optimierung und Standardisierung klinischer Workflows im Sinne einer durchstrukturierter, digitalen Dokumentation und Prozesssteuerung - Reduktion technischer Komplexität und schrittweise Ablösung von vorhandenen Produkten und Eigenentwicklungen - Verbesserung der Usability und Benutzerfreundlichkeit im klinischen Alltag durch intuitive, an den klinischen Alltag angepasste Benutzeroberflächen - Erhöhung der Interoperabilität mit anderen Systemen im Klinikverbund - Stärkung der Innovationskraft durch moderne IT-Unterstützung von Behandlungspfaden und Entscheidungsprozessen Die Auftraggeberin versteht sich als lernende, digital vernetzte Organisation mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Patientenorientierung. Das geplante KAS ist ein zentraler Baustein, um diese Position in der universitätsmedizinischen Versorgung langfristig abzusichern und weiterzuentwickeln.