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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung1 Berichtigung

Beschaffung eines Kindertagespflegevergütungs- sowie Elternbeitragsmoduls

Kreis Steinfurt · Steinfurt, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 30-01.59.05-16-085-EUveröffentlicht 30.10.2024erstmals 30.10.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 690 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe-westfalen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Steinfurt48565, Kreis Steinfurt, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe-westfalen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 65 Tage (53 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (109 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Angebotspreis40 %
  • B-Kriterien20 %
  • Produktpräsentation40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 24 Monaten
  3. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Kreis Steinfurt
    vor 23 Monaten
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabe-westfalen.de
    vor 23 Monaten
  5. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
    vor 23 Monaten
  6. Bindefrist endet
    56 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 21 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Das Kreisjugendamt Steinfurt plant ein Elternbeitragsmodul anzuschaffen, um eine einheitliche Berechnung der Elternbeiträge für die Inanspruchnahme von Kindertagespflege sicherzustellen. Optional soll die Möglichkeit bestehen, dass die 20 kreisangehörigen Städte und Gemeinden für die Berechnung der Elternbeiträge für die Inanspruchnahme von Kindertageseinrichtungen, sowie von OGS im Nachgang mit angebunden werden können. Um das bisherige Verfahren abzulösen, wird zudem ein Modul zur Vergütung der Kindertagespflegepersonen benötigt.

Beschreibung des Loses

In den 20 Kommunen sind ca. 200 Kindertagespflegepersonen tätig um die Betreuung von Kindern bis 3 Jahren sicherzustellen. Zum Aufgabengebiet des Kreisjugendamtes Steinfurt gehört u.a. die Berechnung sowie Heranziehung der Elternbeiträge für den Bereich Kindertagespflege sowie die Abrechnung der Vergütung der Kindertagespflegepersonen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Angebotspreis40 %
B-Kriterien20 %
Produktpräsentation40 %
Kosten
AngebotspreisDer Preis fließt mit 40 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl. Die anderen Punktzahlen ergeben sich wie folgt: (Günstigster Preis x Max. Punktzahl) / zu bewertender Preis
Qualität
B-KriterienDie B-Kriterien fließen mit 20 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein.
Qualität
ProduktpräsentationDie Möglichkeit der Vorstellung erhalten die drei Anbieter, die anhand der Bewertungskriterien "Preis" und "B-Kriterien" die höchsten Punktzahlen erreicht haben. Sofern demnach auf dem dritten Platz mehrere Anbieter mit gleicher Punktzahl sind, erhalten die Anbieter mit gleicher Punktzahl ebenso die Möglichkeit der Produktvorstellung im vorgenannten Rahmen. Die Produktpräsentation erfolgt auf Grundlage einer einstündigen Präsentation (online) am Mittwoch, 15.01.2025 und Donnerstag, 16.01.2025 jeweils von 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr. Die Bewertung erfolgt durch eine Bewertungskommission, diese wird aus 6 Teilnehmenden der Kreisverwaltung Steinfurt zusammengesetzt. Jedes Mitglied der Bewertungskommission bewertet die Lösung anhand der Bewertungsmatrix eigenständig. Die hieraus gebildeten Durchschnittswerte stellen das Gesamtergebnis der Produktpräsentation dar. Eine Bewertung mit 0 Punkten in einer der aufgezeigten Kategorien, führt zum Ausschluss. Ermittlung der Punktwerte: Die Ermittlung der jeweils in die Produktpräsentation ein-fließenden Punktwerte ergeben sich nach folgender Formel: Produktpräsentation = Summe der gewichteten Punkte der bewerteten Kriterien Gewichtete Punkte je Kriterium = Punkte x maximal mögliche Punktzahl/Anzahl der in die Bewertung aufgenommenen Bieter x festgelegte Gewichtung

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU; Eigenerklärung EU-Sanktionen
Kriterium
Dem Produkt sind mindestens 5 Mitarbeitende zugeordnet
Kriterium
Referenzen: Zeitraum seit mind. einem Jahr im Einsatz, 2 Kunden mit vergleichbarer Leistung (mind. 170 Mitarbeitende in der Organisationseinheit, in der die Software eingesetzt wird)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Elternbeitragsmodul offene Ganztagsschule (OGS): Die Ausschreibung beinhaltet die Möglichkeit, dass die 20 angehörigen Kommunen das Elternbeitragsmodul für den Bereich offene Ganztagsschule (OGS) im Nachgang, frühestens zum 01.08.2026, erwerben können. Elternbeitragsmodul Kindertageseinrichtungen … ganz lesenElternbeitragsmodul offene Ganztagsschule (OGS): Die Ausschreibung beinhaltet die Möglichkeit, dass die 20 angehörigen Kommunen das Elternbeitragsmodul für den Bereich offene Ganztagsschule (OGS) im Nachgang, frühestens zum 01.08.2026, erwerben können. Elternbeitragsmodul Kindertageseinrichtungen (Kita): Der Kreis Steinfurt als örtlicher Träger der Jugendhilfe hat die Berechnung und Erhebung von Elternbeiträgen an die Städte und Gemeinden innerhalb des Kreisjugendamtsbezirks übertragen. Die Städte und Gemeinden ziehen im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben die Elternbeiträge im Namen des Kreises Steinfurt ein. Die Umsetzung dieser Aufgabe obliegt hierbei den Städten und Gemeinden, sodass aktuell jede Stadt und Gemeinde eigenverantwortlich für die technische Umsetzung der Elternbeitragserhebung zuständig ist und in der Regel über ein eigenes Programm hierfür verfügt. Die Berechnung der Elternbeiträge für den Bereich OGS und Kita werden von den Städten und Gemeinde in der Regel mit demselben Programm abgewickelt. Um bei den 20 Kommunen das bisherige Verfahren abzulösen, ist somit neben dem Elternbeitragsmodul OGS ebenfalls das Elternbeitragsmodul für den Bereich Kindertageseinrichtung (Kita) notwendig.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe-westfalen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
56 Tage
Angebotsöffnung
17.12.2024, 12:00 Uhr. 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692. Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48143 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst# Vorzulegende Unterlagen: - Ausgefüllter EVB-IT-Vertrag - AVV-Vertrag - Kommunikationsmatrix - Protokollmatrix - Referenzen - Datenblätter
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LE9Q

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreis Steinfurt
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Tecklenburger Str. 10, 48565 Steinfurt
Kontakt
vergabestelle@kreis-steinfurt.de

Bei uns erfasst

636Bekanntmachungen
170Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

34vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (22 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung (diese Seite) · Informationen sind jetzt verfügbarFrist von 10.12.2024 auf 17.12.2024 verschoben
  2. BekanntmachungFrist 10.12.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f76de417-2ae0-4bd7-b1f8-829d4edbad4d.