vergebenEU-weitSoftware IT und Softwaremögliche Doppelmeldung

Beschaffung eines Geographischen Informationssystems für Neumünster

Stadt Neumünster - Fachdienst Stadtplanung und Stadtentwicklung Abt. - 61.2 · Neumünster, Schleswig-Holstein

Aktenzeichen DP-2024000082veröffentlicht 24.10.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 2 Jahre; bis zu 2 Verlängerungen
Hauptleistung: Softwarepaket und Informationssysteme; CPV 48000000
Leistungsart: Lieferleistungen
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist25.11.2024, 12:00 Uhrseit 712 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungfbhh-evergabe.web.hamburg.de

Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 24.10.2024.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Lieferleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Neumünster24534, Schleswig-Holstein
Einreichung: elektronisch: Erforderlichfbhh-evergabe.web.hamburg.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendja
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

24.10.2024
Veröffentlichung
vor 24 Monaten
11.11.2024
Fragen bis 12:00 Uhr
an Stadt Neumünster - Fachdienst Stadtplanung und Stadtentwicklung Abt. - 61.2
vor 24 Monaten
25.11.2024
Angebotsfrist 12:00 Uhr
nur elektronisch über fbhh-evergabe.web.hamburg.de
vor 23 Monaten
31.12.2024
Bindefrist endet
36 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 22 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens umfasst die Lieferung und Lizenzierung eines modernen Geografischen Informationssystems (GIS) für die Stadt Neumünster. Vergabegegenstand ist die Basissoftware, die Fachsoftware, Supportleistungen, Pflege und Wartung, Schulungsleistungen, Migrationsleistungen sowie Leistungen zur Herstellung der Betriebsbereitschaft.

Gegenstand nach CPV

48000000 Softwarepaket und InformationssystemeHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis: Preis - der Preis ergibt sich aus dem Teil C - Preisblatt. Hier muss der Bieter sich für ein Lizenz-Modell entscheiden und sämtliche Preispositionen ausfüllen.
Qualität: Leistungsbewertung gemäß KriterienkatalogDie Qualität der Leistung wird anhand eines Leistungsverzeichnis ermittelt. Der Bieter muss angaben zu den technischen Funktionalitäten machen.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: auf der Vergabeplattform (fbhh-evergabe.web.hamburg.de)
Kriterium: Es wurden folgende Mindestanforderungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: a) Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: [Auswertung der Angaben zum Umsatz (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.1.1] Die Abfrage der Umsatzzahlen … ganz lesenkürzer
Es wurden folgende Mindestanforderungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: a) Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: [Auswertung der Angaben zum Umsatz (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.1.1] Die Abfrage der Umsatzzahlen in der eVergabe (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.1.1) ist entsprechend zu beantworten sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer die entsprechenden Angaben für die anderen Unternehmen. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Umsatzentwicklung des Gesamtumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren keine Tendenzen aufzeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. Bei einer Umsatzentwicklung, die über die letzten drei Jahre hinweg durchschnittlich um mehr als 40 % rück-läufig ist, kann keine positive Prognose über die erforderliche Leistungsfähigkeit gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen. Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung von Jahr 3 zu Jahr 2 sowie der prozentualen Änderung von Jahr 2 zu Jahr 1 wird der Mittelwert gebildet. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bieters addiert. b) Betriebshaftpflichtversicherung: [Auswertung der Angaben zu Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.2.1)] Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird: 2,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1,5 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. Dazu ist die Erklärung im eVergabe Kriterium Betriebshaftpflichtversicherung abzugeben. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung nicht der geforderten und zugesagten Höhe entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen. Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.2.1) ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen.
Kriterium: Es wurden folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: a) Referenzen: [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebot … ganz lesenkürzer
Es wurden folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: a) Referenzen: [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht. • wenn mit den Referenzen Erfahrungen in der Implementierung von GIS-Systemen und Geodatenstrukturen auf kommunaler Ebene, in Städten oder Landkreisen vergleichbarer Einwohnergröße (80.000) nachgewiesen werden. • Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, inwieweit die Referenzprojekte mit dem Auftraggeber vergleichbare Referenzauftraggeber beschreiben. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, • wenn es nach dem o.g. Stichtag begonnen und mittlerweile erfolgreich abgeschlossen – also nicht vorzeitig beendet – wurde • wenn es nach dem o.g. Stichtag begonnen wurde und seit mindestens 6 Monaten läuft • wenn es dabei planmäßig, vertragskonform und im Wesentlichen mängelfrei verlaufen ist bzw. verläuft Es müssen mindestens drei Referenzen eingereicht werden, die jeweils für sich die zuvor genannten Mindestanforderungen erfüllen. b) Personalkennzahlen: [Auswertung der Angaben zu Personalkennzahlen (eVergabe Kriterium 2.2.2.2.2.1)] Im eVergabe-Kriterium Personalkennzahlen sind die erforderlichen Angaben zu den Beschäftigtenzahlen in den letzten drei Geschäftsjahren zu machen sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer auch für die anderen Unternehmen. Es sind jeweils die Beschäftigtenzahl in den drei angegebenen Geschäftsjahren in Vollzeitkräften anzugeben, wobei Teilzeitkräfte entsprechend umgerechnet werden. Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Entwicklung der Personalkennzahlen keine Tendenzen aufzeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. Bei einer Personalentwicklung, die über die drei Jahre hinweg durchschnittlich um mehr als 40 % rückläufig ist, kann keine positive Prognose über die erforderliche Leistungsfähigkeit gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen. Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung von Jahr 3 zu Jahr 2 sowie der prozentualen Änderung von Jahr 2 zu Jahr 1 wird der Mittelwert gebildet. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Beschäftigtenzahlen der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bieters addiert. c) Verfügbarkeit qualifiziertes Personal: [Auswertung der Personalprofile (eVergabe Kriterium 2.2.2.2.3)] Die Anforderung der Verfügbarkeit qualifizierten Personals wird erfüllt, wenn vom Bieter in jedem der Tätigkeitsbereiche: • Beratung/Projektleitung (2 Profile), • Entwicklung (2 Profile) und • Support (2 Profile) • Datenmigration (1 Profil) für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand mindestens ein bzw. zwei Mitarbeitende (d. h. mindestens eine Kapazität von einer Vollzeitkraft bzw. zwei Vollzeitkräften) nachgewiesen werden können. Personen mit Doppelfunktion können nur in einem Tätigkeitsbereich berücksichtigt werden. Als Nachweis ist dazu mit dem Angebot für jede Person ein aussage-kräftiger Lebenslauf mit entsprechender Qualifizierung und Berufserfahrung einzureichen (als formlose, eigene Anlage). In dem Lebenslauf sind relevante Erfahrungen in der Implementierung von GIS-Systemen und Geodatenstrukturen auf kommunaler Ebene in …
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 2 Jahre
Verlängerung: bis zu 2-mal
Optionen: Der Auftraggeber kann diesen Vertrag optional einseitig zweimal um jeweils 12 Monate verlängern. Die einzelnen Verlängerungsoptionen müssen schriftlich bis 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer mitgeteilt werden.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: fbhh-evergabe.web.hamburg.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 36 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt: • deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung, • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetz-ten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurch-führung anwe … ganz lesenkürzer
Leistung: Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt: • deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung, • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetz-ten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurch-führung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten, • dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auf-traggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragneh-mer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer, • Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH), • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung, • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport, • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein, Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: "§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der … ganz lesenkürzer
Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: "§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nicht-beachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unter-nehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu sen-den. Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB: Vergabekammer Schleswig-Holstein Düsternbrooker Weg 94 24105 Kiel Telefon: +49 431 988-4640 Fax: +49 431 988-4702 E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Stadt Neumünster - Fachdienst Stadtplanung und Stadtentwicklung Abt. - 61.2
Art: Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Brachenfelder Straße 1-3, 24534 Neumünster
Website: neumuenster.de
Kontakt: kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen

1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Schleswig-Holstein. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

63vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (41 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Schleswig-Holstein (2 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

BoSch Data GmbH3 Zuschläge
SoftwareONE Deutschland GmbH3 Zuschläge
EOMI AG2 Zuschläge
SVA GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

18.12.2024Vergabebekanntmachung
24.10.20241. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist 25.11.2024
24.10.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.11.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.