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Beschaffung eines ERP-Systems

Zentrum für BrennstoffzellenTechnik GmbH · Duisburg, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025/022veröffentlicht 31.10.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 340 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Duisburg47057, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 60 %, Leistung und Qualität 40 %.

  • Preis60 %
  • Schulungskonzept25 %
  • Konzept zur Projekteinführung15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 10 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−5,5 Punkte
25 % teurer−12 Punkte
50 % teurer−20 Punkte
100 % teurer−30 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 12 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Zentrum für BrennstoffzellenTechnik GmbH
    vor 12 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 11 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    vor 11 Monaten
  5. Bindefrist endet
    17 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 11 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist die Einführung eines browserbasierten ERP-Systems zur umfassenden Unterstützung der Verwaltungs- und Steuerungsprozesse der Organisation. Die Datenmigration von Bewegungsdaten und Rechnungsarchiv sind Bestandteile der zu erbringenden Leistung.

Beschreibung des Loses

Das System muss eine integrierte Funktion zur geführten Bearbeitung von Geschäftsprozessen bereitstellen, die den Benutzer prozessabhängig durch Bearbeitungsschritte führt, Eingaben prüft und relevante Inhalte oder Eingabemasken dynamisch steuert. Einzelheiten dazu können der Leistungsbeschreibung und weiteren Anlagen entnommen werden.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 60Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Qualität
SchulungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 25- Kundenorientierung (max. 2 Punkte möglich) - Hybride Schulungen inkl. Erlaubnis zur Aufnahme (max. 4 Punkte möglich) - Unterlagen auf Deutsch und Englisch (max. 1 Punkt) - Anzahl der direkt durch den Auftragnehmer geschulten Personen (max. 1 Punkte) - Anzahl der Schulungstermine (hochgerechnet in Zeitstunden, max. 2 Punkte) Maximal können insgesamt 10 Punkte für das Schulungskonzept vergeben werden.
Qualität
Konzept zur ProjekteinführungGewichtung (Punkte, genau) 15- Kundenorientierung (max. 3 Punkte) - Zusicherung für Starttermin zur Projekteinführung im Februar 2026 (7 Punkte) - Mindestens ein Terminvorschlag im Februar 2026 und zwei Alternativvorschläge bis Ende März 2026 sind im Konzept erhalten. - Maximal können insgesamt 10 Punkte für das Konzept zur Projekteinführung vergeben werden.

Eignung7 von 7 angegeben

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierung ISO 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierung ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Technische Leistungsfähigkeit - - Zugriffstechnologie Die Anwendung muss vollständig webbasiert sein und über aktuelle Standardbrowser ohne lokale Client-Installation nutzbar sein. Nachweis: Eigenerklärung - Nutzerrollen im Einkauf Das System muss es ermöglichen, dass alle Nutzer der Kategorien 2 u … ganz lesenTechnische Leistungsfähigkeit - - Zugriffstechnologie Die Anwendung muss vollständig webbasiert sein und über aktuelle Standardbrowser ohne lokale Client-Installation nutzbar sein. Nachweis: Eigenerklärung - Nutzerrollen im Einkauf Das System muss es ermöglichen, dass alle Nutzer der Kategorien 2 und 3 bestimmte Einkaufsprozesse durchführen können (z.?B. Bedarfsmeldung, Angebots-vergleich). Nachweis: Funktionsbeschreibung -Finanzintegration / eGECKO-Kompatibilität Es muss möglich sein sämtliche Bewegungsdaten inkl. der Archivdaten (bspw. Rechnungsarchiv) in das neue System zu übernehmen. Wichtig ist, dass die jeweiligen Rechnungen auch aus dem jeweiligen Projektmanagement zugänglich sind. Nachweis: Eigenerklärung Excel-Webimport und Massenänderungen Die Lösung muss eine webbasierte Excel-Importfunktion bereitstellen, mit der strukturierte Datenimporte zur Massendatenänderung durchgeführt werden können. Vor dem Import müssen Validierungsprüfungen erfolgen. Nachweis: Eigenerklärung Mobile Erfassungsmöglichkeiten Die Lösung muss eine mobile Zeiterfassung über Webbrowser oder App auf mobilen Geräten ermöglichen. Nachweis: Eigenerklärung Deutschsprachiger Support ist zwingend erforderlich Nachweis: Eigenerklärung Benutzergeführte Prozessunterstützung Das System muss eine integrierte Funktion zur geführten Bearbeitung von Geschäftsprozessen bereitstellen, die den Benutzer prozessabhängig durch Bearbei-tungsschritte führt, Eingaben prüft und relevante Inhalte oder Eingabemasken dynamisch steuert. Nachweis: Eigenerklärung Die Systemeinführung als Werkvertrag Die Systemeinführung wird als Werkvertrag angeboten. Dies bedeutet der Auftragnehmer ist innerhalb des Werkvertrages dafür verantwortlich, dass das System über die geforderten Systemeigenschaften, definierten Auswertungsmöglichkeiten etc. gem. Ausschreibung verfügt. Die Datenpflege obliegt dem Auftraggeber. Aus-nahme hiervon sind die aus dem Altsystem zu migrierenden Daten. Sofern sich innerhalb des Projektes Änderungen auf Grund neuen Anforderungen des Auftraggebers ergeben oder der Auftraggeber im Projektverlauf auf Grund mangelnder Termintreue Mehrarbeit für den Auftragnehmer verursacht, ist dieser berechtigt mit vorheriger Ankündigung (durch ein Nachtragsangebot, welches auf Basis des Ursprungangebotes kalkuliert wurde) Mehrkosten zu verlangen. Nachweis: Eigenerklärung
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Zertifizierungen - Zertifizierung Informationssicherheit Der Anbieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 verfügen. Nachweis: Zertifikat Zertifizierung Qualitätsmanagement Der Anbieter muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001 verfügen. Nachweis: Zertifikat
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Betriebsstruktur und Supportkapazitäten - Supportnähe In dringenden Notfällen, sofern durch Fernzugriff eine Problemlösung nicht möglich ist, hat der Auftragnehmer sicherzustellen, dass entsprechend fähiges sowie deutschsprachiges Personal innerhalb von maximal vier Stunden am Standort des Auftraggebers ist. Nachweis: Standortnachweis mit Entfernungskalkulation.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang2 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
S. Leistungsbeschreibung und Preisblatt
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
17 Tage
Angebotsöffnung
02.12.2025, 10:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - 324_Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte vollständig ausfüllen und einreichen - 521_Eigenerklärung_Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte mit dem Angebot einreichen. - 522_Eigenerklärung_Mindestlohngesetz ( mittels … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - 324_Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte vollständig ausfüllen und einreichen - 521_Eigenerklärung_Ausschlussgründe ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte mit dem Angebot einreichen. - 522_Eigenerklärung_Mindestlohngesetz ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte mit dem Angebot einreichen. - Preisblatt ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung des Bieters zur Geltung der Vergabeunterlagen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Schulungskonzept ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Konzept zur Projekteinführung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Standortnachweis mit Entfernungskalkulation ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Funktionsbeschreibung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das System muss es ermöglichen, dass alle Nutzer der Kategorien 2 und 3 bestimmte Einkaufsprozesse durchführen können (z.B. Bedarfsmeldung, Angebotsvergleich). - Eigenerklärung zur Eignung des Bieters ( mittels Eigenerklärung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin. § 134 Abs. 1 und 2 GWB.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXVHYYFYTKU9BFZV# Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des DTVP. Bei technischen Fragen zum Vergabeportal oder zum Bietertool wenden Sie sich bitte an das Support-Team der Firma Cosinex.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 484 (Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

34vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (22 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Nordrhein-Westfalen (59 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung bf1a6706-fcff-4680-866c-15b1b2af4c31.