Beschaffung eines Aufsichtsscanners nebst Wartungsvertrag für das Stadtarchiv

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Freiberg; Bereich/Abteilung: Hauptamt, SG ZDL; Straße, Hausnummer: Obermarkt 24; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland; E-Mail: beschaffung@freiberg.de; Telefonnummer: +49 3731273115; Internetadresse: www.freiberg.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Die Stadtverwaltung Freiberg beabsichtigt die Anschaffung eines Reprosystems nebst Wartungs- und Supportvertrag für ihr Stadtarchiv zur Digitalisierung von Karten, Plänen, allgemein überformatigem Archivgut bis hin zu Urkunden. Der Scanbereich liegt zwischen dem Format DIN A5 bis DIN A0. Zu beachten ist, dass das angebotene Gerät inklusive Tisch eine maximale Höhe von 3,15 m nicht überschreiten darf. Für die bestandsschonende, qualitativ hochwertige sowie einfache und produktive Digitalisierung von Archivgut müssen bestimmte Anforderungen erfüllt werden. Diese sind in den Vergabeunterlagen detailliert beschrieben. In dem Kaufpreis müssen die Kosten der Anlieferung, Aufstellung, Installation, Inbetriebnahme und Einweisung bereits enthalten sein. Eine zusätzliche Vergütung ist ausgeschlossen. Der Wartungs- und Supportvertrag beinhaltet mindestens die jährliche Schärfeprüfung, Farbanalyse und Systemkalibrierung, Prüfung von Lichtintensität und -positionierung sowie einen Support in deutscher Sprache bei Hard- und Softwareproblemen mit dem Reprosystem inklusive Steuer-PC. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 4 Jahren. Alternativ- und Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bitte reichen Sie mindestens zwei Referenzen ein.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Freiberg, Stadtarchiv; Straße, Hausnummer: Herderstraße 2; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 27.04.2026; Ende: 31.05.2026 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 19.01.2026, 12:00 Uhr; Bindefrist: 27.04.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Vergabeunterlagen l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: 2 Referenzen m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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