Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Sie erhält im Median 7 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

14.05.2025
Veröffentlichung
vor 18 Monaten
06.06.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
vor 17 Monaten
16.06.2025
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 17 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Auftraggeberin (AG) publiziert Texte zu verschiedenen Themen, wie Länder-, Branchen- und Rechts- bzw. Zollberichte und Projekt- und Ausschreibungsmeldungen in deutscher und in englischer Sprache im Redaktionssystem Coremedia.

Diese werden inhaltlich, stilistisch, formal und in Bezug auf SEO qualitätsgesichert. Hierfür wendet GTAI umfangreiche personelle Ressourcen auf.

Durch den Einsatz von Automatisierung und KI besteht ein erhebliches Potenzial für Zeitersparnis in der Redaktion.

Daher möchte die AG ein Software-Tool einführen, das die Redaktion bei der Qualitätssicherung der Berichte im Vorfeld der Veröffentlichung unterstützt.

Ziel ist es, einen Cloudvertrag für die Bereitstellung und den Betrieb der Software abzuschließen. Dieser Cloudvertrag beinhaltet auch bestimmte Dienstleistungen des Auftragnehmers für Schulung, Support und Dokumentation. Bei Bedarf erbringt der Auftragnehmer optionale Leistungen zur Anpassung der Software.

Die Auftraggeberin benötigt, dass rund 160 Nutzer:innen mit dem Assistenten arbeiten können. Die endgültige Zahl wird nach Vergabe der Ausschreibung festgelegt

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen: FB3_Fragenkatalog_Einsatz_KI (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Im Rahmen der Ausschreibung einer KI-gestützten Softwarelösung (Bereitstellung eines KI-Redaktionsassistenten) dient diese Bewertungsmatrix als zentrales Instrument zur strukturierten und nachvollziehbaren Bewertung derB … ganz lesenkürzer
FB3_Fragenkatalog_Einsatz_KI (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Im Rahmen der Ausschreibung einer KI-gestützten Softwarelösung (Bereitstellung eines KI-Redaktionsassistenten) dient diese Bewertungsmatrix als zentrales Instrument zur strukturierten und nachvollziehbaren Bewertung derBewerberantworten. Ziel ist es, die Einhaltung datenschutzrechtlicher, sicherheitstechnischer, rechtlicher und ethischer Anforderungen gemäß geltender Vorschriften - insbesondere der DSGVO und der EU-KI-Verordnung - systematisch zu prüfen. Bitte fügen Sie Ihre AGB/Nutzungsbedingungen mitbei.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen: FB2_Eigenerklärung_Eignung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Haftplichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung):
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenkürzer
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 48 Monate
Verlängerung: bis zu 3-mal: Vertragsbeginn: 15.08.2025 Vertragsende: 14.08.2026 Verlängerungsoption: jeweils um 12 Monate, Verlängerung automatisch Kündigungsfrist: 3 Monate zum Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit Maximale Laufzeit: 4 Jahre (bis 30.06.2029) - Vertrag endet automatisch
Optionen: Bei Bedarf erbringt der Auftragnehmer optionale Leistungen zur Anpassung der Software.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gelten besondere Bedingungen gemäß §?128 GWB. Diese betreffen insbesondere die Anforderungen an Datenschutz, Transparenz von KI-Entscheidungen sowie die Einhaltung der EU-KI-Verordnung. Die Bieter werden aufgefordert, diese Bedingungen im Angebot zu berücksichtigen und im Prüfkatalog entsprechend darzulegen.
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bundeskanzlerplatz 2 - 10, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Ve … ganz lesenkürzer
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zustellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind. Textvorlage erstellen/auswählen/bearbeiten
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Anbieter muss mit seinem Teilnahmeantrag auch seine AGB oder Nutzungsbedingungen mitliefern.
Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGYTBTHGPXD Eine ausführliche Erklärung für die Angebotsabgabe über DTVP/VMS cosinex: https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Art: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Friedrichstr. 60, 10117 Berlin
Website: gtai.de
Kontakt: vergabe@gtai.de

Bei uns erfasst

105Bekanntmachungen

30Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge

1Angebote je Los im Median (208 Lose mit Angabe)

417.488 €Zuschlagswert im Median

257.125 € – 925.000 €mittlere Hälfte, 61 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Software in Berlin (24 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SVA System Vertrieb Alexander GmbH18 Zuschläge
SoftwareONE Deutschland GmbH8 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH6 Zuschläge
SAP Deutschland SE & Co. KG4 Zuschläge
SoftwareONE Deutschland GmbH4 Zuschläge
ACP IT Solutions GmbH3 Zuschläge

Beschaffung einer Software für die Redaktionsassistenz

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