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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Beschaffung einer digitalen Einsatzdokumentation im Rettungsdienst

Kreis Steinfurt · Steinfurt, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 30-01.59.05-16-139-EUveröffentlicht 20.10.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 347 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabe-westfalen.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Nordrhein-Westfalen.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Steinfurt48565, Kreis Steinfurt, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabe-westfalen.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 65 Tage (53 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (109 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Gesamtpreis40 %
  • Wertungskriterien20 %
  • Produktpräsentation40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Kreis Steinfurt
    vor 12 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:30 Uhr
    nur elektronisch über vergabe-westfalen.de
    vor 11 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:30 Uhr
    48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
    vor 11 Monaten
  5. Bindefrist endet
    59 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 9 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Im Zuge der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Amt für Amt für Bevölkerungsschutz und der Notwendigkeit, den gestiegenen Anforderungen an Effizienz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit gerecht zu werden, wird die Einführung einer neuen digitalen Einsatzdokumentation notwendig. Im Rettungsdienst des Kreises Steinfurt werden aktuell 72 Fahrzeuge eingesetzt. Davon entfallen auf den Bereich der Notfallrettung 40 aktive Fahrzeuge und 12 Reservefahrzeuge. Im Bereich Krankentransport werden 15 aktive Fahrzeuge und 5 Reservefahrzeuge eingesetzt. Im Rettungsdienst des Kreises Steinfurt sind mehr 400 Menschen tätig.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Gesamtpreis40 %
Wertungskriterien20 %
Produktpräsentation40 %
Preis
GesamtpreisAngebotspreis
Qualität
WertungskriterienBewertung anhand von Kriterien, die in den Vergabeunterlagen näher dargestellt sind. Die Kriterien sind unterschiedlich gewichtet.
Qualität
ProduktpräsentationDie Möglichkeit der Vorstellung erhalten die drei Anbieter, die anhand der Bewertungskriterien "Preis" und "Wertungskriterien" die höchsten Punktzahlen erreicht haben. Die Wertung erfolgt anhand der Kriterien Design und Usability/UX durch eine Bewertungskommission.

Eignung6 von 6 angegeben

Informationssicherheit
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen: mindestens zwei vergleichbare Kunden (mind. 200 Mitarbeitende in der Organisationseinheit, in der die Software eingesetzt wird, wovon mind. 25 Lizenzen eingesetzt werden) seit mindestens einem Jahr im Einsatz
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Zertifikate: ISO 27001 oder BSI Grundschutz
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Dem Produkt sind mindestens 10 Mitarbeitende zugeordnet
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabe-westfalen.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
59 Tage
Angebotsöffnung
25.11.2025, 10:30 Uhr. 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692. Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst# Lieferzeitpunkt (für den Lieferanteil) 31.03.2026; Ausführungsbeginn (Wartung/Pflege) ab Abnahme der Software; Ausführungsende (Wartung/Pflege) 48 Monate. Regelungen zur Lieferung gem. der Leistungsbeschreibung 1. Projektstart (Kick-Off) spätestens 4 Wochen … ganz lesen#Besonders auch geeignet für:selbst# Lieferzeitpunkt (für den Lieferanteil) 31.03.2026; Ausführungsbeginn (Wartung/Pflege) ab Abnahme der Software; Ausführungsende (Wartung/Pflege) 48 Monate. Regelungen zur Lieferung gem. der Leistungsbeschreibung 1. Projektstart (Kick-Off) spätestens 4 Wochen nach Zuschlag. 2. Beschluss Pflichtenheft spätestens 6 Wochen nach dem Kick-Off-Termin. 3. Lieferung Grundinstallation in der Testumgebung gemäß Projektplan, spätestens bis zum 31.03.2026. 4. Lieferung in der Produktivumgebung gemäß Projektplan 5. Produktiver Testbetrieb gemäß Projektplan 6. Go Live gemäß Projektplan, spätestens bis zum 31.08.2026.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LLGV#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreis Steinfurt
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Tecklenburger Str. 10, 48565 Steinfurt
Website
kreis-steinfurt.de
Kontakt
vergabestelle@kreis-steinfurt.de

Bei uns erfasst

636Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.11.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 1a34d7ca-4952-485b-87c2-e8dd3238a89d.