Beschaffung Ausstattung Hallischer Saal

Nationale Ausschreibung nach UVgO Vorinformation

1. Öffentlicher Auftraggeber

Name und Anschrift: Martin-Luther Universität - Abteilung 2 - Finanzen Universitätsplatz 10 06108 Halle (Saale) Telefonnummer: +49 3455521074 E-Mail: frank.dietrich@verwaltung.uni-halle.de Faxnummer: +49 3455527631 Internet:

2. Vergabeverfahren

Verhandlungsvergabe Rechtsrahmen: UVgO

3. Auftragsgegenstand:

Beschaffung Ausstattung Hallischer Saal

4. Ort der Ausführung

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg Hallischer Saal Universitätsring 5 06108 Halle (Saale)

5. Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung:

Um die Krisenresilienz der Verwaltung der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) zu erhöhen, werden finanzielle Mittel für die multimediale Ausstattung von Konferenz- und Besprechungsräume zur Verfügung gestellt. In diesem Kontext wurde im ersten Quartal 2024 eine Bedarfsabfrage sowie eine Präsentation von möglichen Komponenten durchgeführt. Darüber hinaus fanden teilweise Begehungen der entsprechenden Räume statt. Die einzelnen Abteilungen haben daraufhin ihren primären Verwendungszweck dargelegt, woraus sich die folgende Geräteauswahl ergibt. Um die Fragmentierung innerhalb der MLU zu reduzieren, wird auf Geräte zurückgegriffen die in anderen Einrichtungen der Universität bereits im Einsatz sind und mit denen hinsichtlich ihrer Bedienbarkeit und Nachhaltigkeit gute Erfahrungen gesammelt werden konnten. Im alten Senatssaal wurde bereits das gleiches System verbaut. Es ist geplant, die System im Bedarfsfall für die Sitzung des Senats im Halleschen Saal zu kombinieren und somit Doppelbeschaffungen der Mikrofone zu vermeiden. 22x Shure MXCW640 Sprechstelle inkl. Akkus 22x Shure MXC416 Mikro-Kapsel 1x SHURE MXCWNCS-E MXCW Ladestation 1 1x Shure MXCWAPT 1

6. Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung:

Fertigstellung der Leistungen bis: Dauer der Leistung: Schnellstmöglich ggf. Beginn der Ausführung:

7. Sonstiges:

Fragen zur Vergabe und die Durchführung werden durch die Vergabestelle beantwortet. Die Beschaffung soll als Verhandlungsvergabe gemäß UVgO durchgeführt werden und die Angebotsaufforderung wird frühestens ab 25.09.2024 an alle interessierten Bieter versandt werden. Alle informationen zur Vergabe und ein detailliertes Leistungsverzeichnis wird mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.

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