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vergebenEU-weitSoftwareIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Bereitstellung von Microsoft-Onlinedienstleistungen durch einen Handelspartner

CONITAS GmbH · Karlsruhe, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 0011/25veröffentlicht 24.07.2025LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 431 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungevergabe.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Karlsruhe.

Alle Ausschreibungen: Software in Baden-Württemberg (13 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
770 Tsd. €
Laufzeit
39 Monate01.11.2025 – 31.01.2029, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Karlsruhe76131, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 15 Monaten
  2. Angebotsfrist 08:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe.de
    vor 14 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 09:00 Uhr
    vor 14 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2029
    vor 12 Monaten
  5. Bindefrist endet
    2 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 12 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Bereitstellung von Microsoft Onlinediensten durch einen Handelspartner, der autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft ist, unter dem Microsoft Business und Service Vertrag (MBSA) (Mantelvertrag Nr. U5223585) und den darunter ab dem 01.06.2025 gültigen Konzernverträgen (Enterprise Agreements) zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited. Die CONITAS ist als eine „berechtigte Einrichtung“ im Sinne der Öffnungsklausel (Anhang B) zum Konzernbeitritt berechtigt.

Zu den Leistungen insbesondere gehören:  Vermittlung des Beitritts der CONITAS zu den ab 01.06.2025 gültigen Konzernverträgen (Enterprise Agreements, Komponenten EA Nr. 5249528 und Plattform EA Nr. 4785551 und MBSA Nr. U5223585)  Bereitstellung von Microsoft-Onlinediensten durch den Handelspartner gemäß den vorbe-nannten Konditionen, den dort vertraglich in Bezug genommenen Produktbestimmungen von Microsoft und dem dieser Ausschreibung beigefügten Rahmenvertrag zwischen CONITAS und dem Handelspartner von Microsoft (Bieter) nebst Anlagen  Beratung zu den Produkten und zur Lizenzierung von Microsoft Onlinediensten einschließ-lich Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung möglicher Lizenzierungsalternativen  Bereitstellung eines Onlineportals für die Bestellung und Unterstützung bei der Verwaltung der Abonnements der Microsoft Onlinedienste

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erteilt. Die geforderten Preisangaben müssen im Preisblatt eingetragen werden, welches mit Abgabe des Angebots eingereicht wird. Für die Bewertung wird der im Preisblatt gebildete Angebotsvergleichspreis (AVP) mit max. 100 Punkten bewertet. Das Angebot mit dem günstigsten Angebotsvergleichspreis (AVP) erhält die höchste Bepunktung (100 Wertungspunkte). Die anderen Angebote werden in absteigender Bepunktung jeweils im Verhältnis zum günstigsten AVP gewertet (Formel: 100 x günstigstes Preisangebot / konkret zu bewertendes Preisangebot). Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Nachkommastellen. Es werden mindestens 0 Punkte vergeben, negative Punktevergaben sind nicht möglich. Der Bieter mit der höchsten Bepunktung erhält den Zuschlag. Sollte es zu einem Punktegleichstand kommen, entscheidet das Los.

Eignung14 von 14 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig oder droht zahlungsunfähig zu werden, insbesondere ist über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet bzw. die Eröffnung ist nicht mangels Masse abgelehnt worden. Ebenso wenig befindet sich das Unternehmen in Liquidation oder plant, seine Tätigkeit einzustellen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Der Bieter erklärt, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen hat bzw. abschließt und für die Dauer des Auftrags aufrechterhalten wird, die mindestens folgende Versicherungssummen aufweist: Geforderte Versicherungssummen Personenschäden mind. 2 Mio. Euro Sachschäden mind. 2 Mio. Euro Vermögensschäden mind. 2 Mio. Euro
Informationssicherheit
Eigenerklärung zum Datenschutz Der Bieter bestätigt mit der Abgabe des Angebots und der Unterzeichnung dieser Eigenerklärung, dass er zur Weitergabe der in dem Angebot aufgeführten personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung berechtigt ist. Er bestätigt zudem, dass er d … ganz lesenEigenerklärung zum Datenschutz Der Bieter bestätigt mit der Abgabe des Angebots und der Unterzeichnung dieser Eigenerklärung, dass er zur Weitergabe der in dem Angebot aufgeführten personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung berechtigt ist. Er bestätigt zudem, dass er die betroffenen Personen, deren personenbezogenen Daten weitergegeben werden, entsprechend der gesetzlichen Vorgaben informiert hat und ihnen auch die beigefügten Datenschutzhinweise zur Kenntnisnahme übermittelt hat. Der Bieter ist zudem damit einverstanden, dass im Falle einer Zuschlagserteilung auf das Angebot den nicht berücksichtigten Bietern der Name des Unternehmens des Bieters mitgeteilt wird.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zur Einhaltung des SchwarzarbG / MiLoG / AEntG
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Das Unternehmen hat in den vergangen drein Jahren jeweils einen Mindestjahresumsatz von 1,5 Mio. Euro erzielt. Das Unternehmen hat in den vergangenen drei Jahren bezogen auf den prozentualen Anteil am Jahresumsatz, der im Tätigkeitsbereich des Auftrags erzielt wurde, einen Mindestjahresumsatz von 1,0 Mio. Euro erzielt.
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Der Bieter muss Handelspartner und autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft sein für die Bereitstellung von Onlinediensten unter dem Microsoft Business und Service Vertrag (MBSA) (Mantelvertrag Nr. U5223585) und den darunter ab dem 01.06.2025 gültigen Konzernverträgen (Enterprise … ganz lesenDer Bieter muss Handelspartner und autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft sein für die Bereitstellung von Onlinediensten unter dem Microsoft Business und Service Vertrag (MBSA) (Mantelvertrag Nr. U5223585) und den darunter ab dem 01.06.2025 gültigen Konzernverträgen (Enterprise Agreements) zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Das Unternehmen setzt bei der Auftragsdurchführung deutschsprachige Mitarbeiter (mindestens Niveau C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen) ein
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Das Unternehmen hat eine Niederlassung in Deutschland.
Informationssicherheit
Das Unternehmen verfügt über ein zertifiziertes Informationssicherheitssystem nach ISO 27001 oder vergleichbar
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Das Unternehmen verfügt über ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2025
Vertragsende
31.01.2029
Verlängerung
bis zu 1-mal
Optionen
Der Auftraggeber kann den Leistungszeitraum der Grundlaufzeit einmalig um 12 Monate verlängern (Verlängerungsoption). Die Erklärung der Verlängerung erfolgt in Textform gegenüber dem Handelspartner spätestens 6 Monate vor dem Auslaufen der Grundlaufzeit am 31.01.2029, somit spätestens am 30.07.2028.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Monate
Angebotsöffnung
02.09.2025, 09:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Handelspartner, der autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft ist, unter dem Microsoft Business und Service Vertrag (MBSA) (Mantelvertrag Nr. U5223585) und den darunter ab dem 01.06.2025 gültigen Konzernverträgen (Enterprise Agreements) zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Ja
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76131 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § … ganz lesenGesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
CONITAS GmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Willi-Andreas-Allee 19, 76131 Karlsruhe
Kontakt
info@conitas.de
Auskünfte
Bartsch Rechtsanwälte PartG mbB

Bei uns erfasst

6Bekanntmachungen
2Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 482 (Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

26vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (14 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 02.09.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 01983705-dc81-4d02-ab73-6b75ed612494.