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Bereitstellung von Medientechnik für Großveranstaltungen

NRW.BANK AöR · Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 649veröffentlicht 23.10.2024DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 845 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Düsseldorf.

Alle Ausschreibungen: Ingenieurleistungen in Nordrhein-Westfalen (122 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 23 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Düsseldorf40213, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 109 Tage (31 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (37 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Niedrigster Preis40 %
  • Konzept: Auftragsorganisation36 %
  • (2.) Konzept: Musterveranstaltung24 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Auftragsgegenstand war eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von bis zu vier Jahren über die Bereitstellung von Medientechnik und die technische Betreuung von Veranstaltungen in der NRW.BANK in Düsseldorf (Werkleistung) nach näherer Maßgabe des Preisblattes mit Leistungsverzeichnis. Dies umfasst die Bereitstellung von Bühnenelementen sowie des technischen Equipments und die Gestellung des zur Durchführung erforderlichen Personals. Die Rahmenvereinbarung besteht mit einem Unternehmen. Das voraussichtlich in Aussicht genommene Auftragsvolumen sowie die Höchstabnahmegrenzen ergeben sich aus dem Preisblatt mit Leistungsverzeichnis. Eine Mindestabnahmeverpflichtung der NRW.BANK aus dieser Rahmenvereinbarung besteht nicht. Die NRW.BANK ist insbesondere nicht dazu verpflichtet, aus der Rahmenvereinbarung ein bestimmtes Kontingent abzunehmen. Die NRW.BANK ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU). Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.11.2024 und endet am 31.10.2025. Sie verlängert sich jeweils wiederkehrend um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf von der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens jedoch bis zum 31.10.2028.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Niedrigster Preis40 %
Konzept: Auftragsorganisation36 %
(2.) Konzept: Musterveranstaltung24 %
Preis
Niedrigster PreisFür die erforderlichen Preisangaben (Angebotspreis) war der Vordruck 08: Preisblatt mit Leistungsverzeichnis zu verwenden. Alle Preise sind einheitlich netto in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben.
Qualität
Konzept: AuftragsorganisationZur Feststellung der Angebotsqualität hatte jeder Bieter ein Konzept zur Auftragsorganisation zu erstellen. Dafür war der Vordruck 09 Konzept Auftragsorganisation zu verwenden. Die jeweils an die Unterkriterien bestehenden Anforderungen wurden wie folgt konkretisiert: - Personalplanung: Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Personaleinsatzplanung der Auftragnehmerin. Anforderung ist eine im Hinblick auf den Auftragsgegenstand spezifisch ausgerichtete Personalplanung mit festen Ansprechpartnern und eingewiesenen Vertretern im Urlaubs- und Krankheitsfall oder bei sonstigen Personalausfällen. - Organisation: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der internen Organisation der Leistungserbringung, insbesondere im Hinblick auf die Gewährleistung einer jederzeitigen Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten und möglichst kurzen Reaktionszeiten.
Qualität
(2.) Konzept: Musterveranstaltung1. Zur Feststellung der Angebotsqualität hatte jeder Bieter ein Konzept Musterveranstaltung zu erstellen. Dafür war der Vordruck 10 Konzept Musterveranstaltung zu verwenden. Es war eine Musterveranstaltung unter Veranschlagung der nachfolgenden Parameter zu beschrieben: - 230 Gäste vor Ort - 150 Teilnehmende über MS Teams zugeschaltet - Moderation durch eine Person - 3 Begrüßungsreden - 2 Vorträge mit Power Point-Präsentationen, eine davon mit eingebundenem Video - anschließende Diskussionsrunde mit 5 Gästen + Moderation - Workshopraum im Obergeschoss des Konferenzwürfels mit Bühne, Ton- und Bildtechnik der Raumgröße angemessen (ein Vortragender mit einer Power Point-Präsentation) - während der Diskussionsrunde besteht für Gäste vor Ort und online die Möglichkeit Fragen zu stellen - Raumgröße: Foyer EG der NRW.BANK (vergleiche Raumdokumentation, 7m Raumhöhe) In dem Konzept wurden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet: - Veranstaltungsgestaltung 3 % (= 3 Punkte) - Bühnensetting 3 % (= 3 Punkte) - Digitale Tonübertragung 3 % (= 3 Punkte) - Reaktionsfähigkeit 3 % (= 3 Punkte) - Lautstärkenregelung 3 % (= 3 Punkte) - Verkabelung 3 % (= 3 Punkte) - Auf- und Abbau 3 % (= 3 Punkte) - Equipment 3 % (= 3 Punkte) - Veranstaltungsgestaltung: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der visuellen Gestaltung der Veranstaltung. Anforderung ist ein im Hinblick auf den Auftragsgegenstand spezifisch ausgerichtetes Erscheinungsbild der Veranstaltung, welches die Corporate Identity der NRW.BANK als Förderbank des Landes Nordrhein-Westfalen wiedergibt. - Bühnensetting: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung des Bühnensettings. Anforderung ist insofern, dass die Gäste die Vortragenden von ihren Sitzplätzen aus uneingeschränkt sehen und gleichermaßen akustisch verstehen können. - Digitale Tonübertragung: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der digitalen Tonübertragung. Anforderung ist insofern, dass die online zugeschalteten Teilnehmer der Veranstaltung den jeweiligen Vortragenden einwandfrei akustisch vernehmen können. - Reaktionsfähigkeit: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Fähigkeit auf etwaige technische Probleme (beispielsweise fehlendes oder defektes Equipment) ad-hoc reagieren und lösen zu können (z.B. durch Ersatzlieferung von technischem Equipment). - Lautstärkenregelung: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Möglichkeit, die Lautstärkeregelung für jeden Vortragenden unabhängig von seiner Stimmlautstärke einzustellen zu können. - Verkabelung: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Verkabelung des technischen Equipments. Anforderung ist eine möglichst dezente und stolperfreie Kabelführung unter Berücksichtigung aller Flucht- und Rettungswege. - Auf- und Abbau: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Organisation des Auf- und Abbaus des technischen Equipments, insbesondere ohne Störung des laufenden Bankbetriebs (Kernarbeitszeit montags bis freitags 8:00 - 16:00 Uhr). - Equipment: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung des eingesetzten Equipments unter besonderer Berücksichtigung der Energieeffizienz sowie von Nachhaltigkeitserwägungen.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § … ganz lesenGesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DGJE

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
btl next GmbH, Düsseldorf7

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 713 (Dienstleistungen von Ingenieurbüros) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

1.413vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (1.082 Lose mit Angabe)
197.105 €Zuschlagswert im Median
69.046 € – 463.544 €mittlere Hälfte, 476 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. 1. Berichtigung · Korrektur – BeschafferFrist von 10.07.2024 auf 15.07.2024 verschoben
  3. BekanntmachungFrist 10.07.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c63ca473-ac10-4e68-8b4d-b18ca0adba2d.