Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 68 Tage (68 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (177 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

Preis30 %
KANN-Anforderungen (Punkte aus Anforderungskatalog)30 %
Implementierungskonzept20 %
Use-Case-Präsentation20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−2,7 Punkte
25 % teurer	−6 Punkte
50 % teurer	−10 Punkte
100 % teurer	−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

21.02.2025
Veröffentlichung
vor 21 Monaten
14.03.2025
Fragen bis 11:00 Uhr
an Charité - Universitätsmedizin Berlin
vor 20 Monaten
25.03.2025
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
vor 19 Monaten
08.11.2026
Heute

Beschreibung

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin beabsichtigt ein TI-Messenger-System einschließlich der notwendigen Implementierungs- und Betriebsdienstleistungen, einer Campus-Lizenz oder einzelnen Nutzungslizenzen, Schnittstellen zu Verzeichnisdiensten, KIS, Archiv-System, PACS sowie einer Anbindung zum Patientenportal zu beschaffen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

72268000 Bereitstellung von SoftwareHauptgegenstand
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis30 %

KANN-Anforderungen (Punkte aus Anforderungskatalog)30 %

Implementierungskonzept20 %

Use-Case-Präsentation20 %

Preis: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 30 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: niedrigster Preis/ eigener Preis x 30 (Dreisatz).
Qualität: KANN-Anforderungen (Punkte aus Anforderungskatalog)Die Bewertung der KANN-Anforderung ergibt sich aus der Anforderungskategorie (KANN), den Punktwerten der Antwortkategorien (A, B, C) sowie dem Gewichtungsfaktor (einfach, mittel, hoch). Der Punktwert je Anforderungskategorie wird mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Am Ende werden die gewichteten Punktwerte der KANN-Anforderungen summiert. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Angebote werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 30 x eigene Punkte/Höchste Punktzahl).
Qualität: ImplementierungskonzeptIm Rahmen der Angebotsabgabe ist ein Implementierungskonzept vorzulegen. Das Implementierungskonzept mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl).
Qualität: Use-Case-PräsentationDer Use-Case-Präsentation, die die höchste Gesamtpunktzahl erhält, wird mit 20 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl).

Eignung11 von 11 angegeben

Kriterium: Zertifizierung als TI-Messenger Pro bei der Gematik. Nachweis einer Anmeldung der Zertifizierung als TI-Messenger Pro bei der Gematik. Wichtiger Hinweis: der Zuschlag kann im weiteren Verfahrensverlauf (ab dem 2. Angebot) nur auf ein Angebot erteilt werden, bei dem der Bieter spätestens zu diesem Z … ganz lesenkürzer
Zertifizierung als TI-Messenger Pro bei der Gematik. Nachweis einer Anmeldung der Zertifizierung als TI-Messenger Pro bei der Gematik. Wichtiger Hinweis: der Zuschlag kann im weiteren Verfahrensverlauf (ab dem 2. Angebot) nur auf ein Angebot erteilt werden, bei dem der Bieter spätestens zu diesem Zeitpunkt eine TI-Messenger-Zertifizierung der gematik nachweisen kann. Kann der erstplatzierte Bieter zu diesem Zeitpunkt keine TI-Messenger-Zertifizierung von der gematik nachweisen, führt dies zum Ausschluss des Bieters. Ist ein Ausschluss der Fall, fordert due Auftraggeberin den nächstplatzierten Bieter zum Nachweis der TI-Messenger-Zertifizierung von gematik auf. Dies kann sich wiederholen, bis ein Bieter bezuschlagt werden kann oder es keinen nächstplatzierten Bieter mehr gibt.
Kriterium: Zertifizierung nach ISO 27001 Aktuelle Zertifizierung nach ISO 27001 ist nachzuweisen.
Kriterium: C5 Testat für Cloud-Dienstleistungen. Es ist nachzuweisen, dass das Unternehmen selbst, mindestens aber der für das Hosting des Messenger-Systems genutzte Anbieter eine aktuelle C5 - Zertifizierung besitzt.
Kriterium: Kooperation mit [matrix]-Foundation Der TI-Messenger basiert auf dem [matrix] - Protokoll, daher werden Weiterentwicklungen teilweise nur gemeinsam mit der [matrix] - Foundation als Urheber des Protokolls möglich sein. Der Anbieter soll etablierte Strukturen für die Kooperation mit der [matrix]-Foun … ganz lesenkürzer
Kooperation mit [matrix]-Foundation Der TI-Messenger basiert auf dem [matrix] - Protokoll, daher werden Weiterentwicklungen teilweise nur gemeinsam mit der [matrix] - Foundation als Urheber des Protokolls möglich sein. Der Anbieter soll etablierte Strukturen für die Kooperation mit der [matrix]-Foundation nachweisen: eine Mitgliedschaft als member der [matrix]-foundation und die Platzierung einer Mitarbeiter:in im [matrix) governance board
Kriterium: Mindestens ein Mitglied des Projektteams seitens des Auftragnehmers hat nachgewiesene Kenntnisse in Bezug auf das KHZG. Nachweis, dass ein Schulung durchgeführt wurde.
Kriterium: Gefordert sind die Angaben zu den folgenden Jahresumsätzen des Unternehmens: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023). Vergleichbare Leistungen sind: Fertiggestellte Installationen eines Matrix-basierten klinischen Messengers, der die Sp … ganz lesenkürzer
Gefordert sind die Angaben zu den folgenden Jahresumsätzen des Unternehmens: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023). Vergleichbare Leistungen sind: Fertiggestellte Installationen eines Matrix-basierten klinischen Messengers, der die Spezifikationen des TI-Messengers "Pro” erfüllt. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von: Mindestens 250.000 EUR netto pro Jahr. Die Bewertung entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung.
Kriterium: Gefordert ist die Angabe der jährlichen Anzahl der im Unternehmen vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter:innen im Bereich IT-Infrastruktur, Software-Entwicklung, Projektmanager, Produktmanager und Kundenservice, in den vergangenen 3 Jahren (2022, 2023, 2024). Als Mitarbeiter:innen zählen alle sozialvers … ganz lesenkürzer
Gefordert ist die Angabe der jährlichen Anzahl der im Unternehmen vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter:innen im Bereich IT-Infrastruktur, Software-Entwicklung, Projektmanager, Produktmanager und Kundenservice, in den vergangenen 3 Jahren (2022, 2023, 2024). Als Mitarbeiter:innen zählen alle sozialversicherungspflichtige Beschäftigte. Nachzuweisen ist die durchschnittliche Anzahl der vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter:innen von mindestens 5 Beschäftigte in den o. g. Bereichen. Die Bewertung entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung.
Kriterium: Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über fertiggestellte Installationen eines Matrix-basierten klinischen Messengers, der die Spezifikationen des TI-Messengers “Pro” erf … ganz lesenkürzer
Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über fertiggestellte Installationen eines Matrix-basierten klinischen Messengers, der die Spezifikationen des TI-Messengers “Pro” erfüllt. Nachzuweisen sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, wobei jede der drei Referenzen folgende Merkmale erfüllen muss: • Leistung über fertiggestellte Installationen eines Matrix-basierten klinischen Messengers für Krankenhaus-interne Chat-Kommunikation, der die Spezifikationen des TI-Messengers "Pro” erfüllt • Der/die Bewerber:in ist zum Führen der Referenz berechtigt. • Dieselbe Referenz darf nicht mehrfach aufgeführt oder angewendet werden. • Der Abschluss der Leistung darf nicht länger zurückliegen als der 01.08.2021. • Für jede Referenz ist ein/e Ansprechpartner:in inklusive Kontaktdaten einzureichen (Telefonnummer und E-Mail-Adresse). • Für jede Referenz ist eine Kurzbeschreibung beizufügen, aus der die Erfüllung dieses Kriteriums ersichtlich ist. Die Bewertung entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 1.236 Monate
Verlängerung: bis zu 99-mal: 99 * 12 months
Optionen: Die Leistung enthält folgende optionale Leistungen, welche nicht mit der Zuschlagserteilung kostenwirksam beauftragt werden – hierfür ist eine zusätzliche schriftliche Beauftragung erforderlich: - Zusätzliche Einzel-/Nutzungslizenzen bei Modell SaaS (Cloud) mit Einzellizenzen - Third-Level-Support außerhalb der Geschäftszeiten - Dienstleistungskontingent - Entwicklungsleistungskontigent
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: vergabeplattform.charite.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Sicherheiten: nicht verlangt: keine

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Str. 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften … ganz lesenkürzer
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. I … ganz lesenkürzer
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin
Kontakt: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Auskünfte: Charité - Universitätsmedizin Berlinzentrale-vergabestelle-vol@charite.de

Bei uns erfasst

544Bekanntmachungen

252Zuschlagsmeldungen

Server Fujitsu26.09.2025 · 4 Angebote
Lieferung von EKG Elektroden25.09.2025 · 6 Angebote
Fachplanungsleistung Schadstoffsanierung, CBF, H2725.09.2025 · 3 Angebote
Displays des Herstellers Promethean24.09.2025 · 0 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Vergabekammer des Landes Berlin

Dynamisches Beschaffungssystem: Lieferung von LebensmittelnVergabekammer des Landes Berlin · BerlinFrist 30.06.2028
Arbeitnehmerüberlassung GesundheitsberufeVergabekammer des Landes Berlin · BerlinFrist 10.04.2028

Alle 2 offenen Ausschreibungen von Vergabekammer des Landes Berlin, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

234vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (158 Lose mit Angabe)

694.279 €Zuschlagswert im Median

292.372 € – 1,12 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SAP Deutschland SE & Co. KG7 Zuschläge
Microsoft Deutschland GmbH5 Zuschläge
SVA System Vertrieb Alexander GmbH3 Zuschläge
ABB AG2 Zuschläge
CGI Deutschland B.V. & Co. KG2 Zuschläge
Codesphere GmbH2 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

29.11.2025Vergabebekanntmachung
21.02.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 25.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.