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Frist abgelaufenEU-weitSoftwareIT und Software

Bereitstellung und Implementierung einer CAFM-Software

Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen 4243200veröffentlicht 27.09.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 739 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabemarktplatz.brandenburg.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Potsdam.

Alle Ausschreibungen: Software in Brandenburg (12 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Potsdam14471, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 71 Tage (127 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 5 Angebote je Los (147 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 25 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
    vor 25 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 24 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Bereitstellung und Implementierung einer CAFM-Sofware (Computer Aided Facility Management)

Beschreibung des Loses

Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software (Computer Aided Facility Management). Diese Software soll die Verwaltung, Wartung und Instandhaltung der Liegenschaften und Gebäude der SPSG unterstützen.

Leistungsumfang:

- Bereitstellung und Implementierung der CAFM-Software. - Anpassungen und Integration der Software in die bestehende IT-Umgebung der SPSG. - Migration vorhandener Daten in die neue Software. - Schulung der Anwender und Administratoren. - Wartung und Support der Software für einen Zeitraum von mindestens 48 Monaten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
siehe Kriterienkatalog Anlage B2 - Jahresumsatz aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen mindestens 1.000.000 EUR (netto) im Durchschnitt in den Jahren 2021-2023. - Mindestens 50 Mitarbeitende, davon mindestens 10 im Bereich CAFM tätig - Die als Projektleitung und Stellvertretung … ganz lesensiehe Kriterienkatalog Anlage B2 - Jahresumsatz aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen mindestens 1.000.000 EUR (netto) im Durchschnitt in den Jahren 2021-2023. - Mindestens 50 Mitarbeitende, davon mindestens 10 im Bereich CAFM tätig - Die als Projektleitung und Stellvertretung vorgesehenen Personen müssen über eine Berufserfahrung in der Beratung im Bereich Facility Management oder in der Einführung von CAFM-Lösungen von mindestens 5 Jahren verfügen.
Kriterium
Nach der Prüfung des Teilnahmeantrags gem. §§ 56, 57 VgV wird geprüft, ob ein Bewerber die für die Durchführung des Auftrags notwendige Eignung besitzt und nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen werden muss. Die Eignungskriterien werden ausschließlich nach den im Dokument "Anlage B2 - Kriter … ganz lesenNach der Prüfung des Teilnahmeantrags gem. §§ 56, 57 VgV wird geprüft, ob ein Bewerber die für die Durchführung des Auftrags notwendige Eignung besitzt und nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen werden muss. Die Eignungskriterien werden ausschließlich nach den im Dokument "Anlage B2 - Kriterienkatalog Teilnahmewettbewerb" festgelegten Ausschlusskriterien (A-Kriterien) bewertet. Dabei wird nur zwischen 'erfüllt' = Kriterium erfüllt und 'nicht erfüllt' = Kriterium nicht erfüllt unterschieden. Eine Nichterfüllung der A-Kriterien führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Sollten mehr als fünf Bewerber die Ausschlusskriterien erfüllen, entscheidet das Los. Die Angebotswertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Für die Bewertung werden die Kriterien des Kriterienkatalogs Anlage B1 herangezogen. Wertungskriterien und Punktbewertungen: 1.1 Anforderungen an die CAFM Software (max. 282 Punkte) 102 technische Anforderungen (Anpassbarkeit, Bedienbarkeit, Suchfunktion, Rechte- und Rollenverwaltung, Workflowunterstützung, Terminmanagement - und Benachrichtigungen, Webfähigkeit/Mobile Devices, Dateneingabe und Plausibilitätsprüfungen, Betrieb, Allgemeine Export- und Importfunktion, Ausdrucke, Office-Schnittstellen, Schnittstelle zu AVA Ausschreibungsmanagement, Raumbuch, Anlagenbuch, Flächenmanagement, Mietmanagement, Betriebskostenabrechnung, Controlling, Auftragsmanagement/ Ticketing, Instandhaltungsmanagement, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Entsorgung, Safety und Arbeitsschutz, Energiecontrolling siehe auch B-Kriterien Kriterienkatalog Analge B1 1.2 Implementierungskonzept (max 280 Punkte, siehe nachfolgende Unterkritierien) Projektmanagement und Qualitätssicherung (max. 70 Punkte), Anforderung Ausbaustufe 1 und 2 - Stammdaten und Implementierung kaufmännisches Gebäudemanagement (max. 70 Punkte), Anforderungen Ausbaustufe 3 - Implementierung technisches Gebäudemanagement (max. 70 Punkte) Anforderungen Ausbaustufe 4 - Implementierung infrastrukturelles Gebäudemanagement (max.70 Punkte) 1.3 Schulungskonzept (max. 70 Punkte) Zielsetzung: Klare Schulungsziele und gewünschte Lernergebnisse. Zielgruppe: Beschreibung der jeweiligen Teilnehmergruppen. Inhalte: Auflistung der Themen und Module. Zeitplan: Dauer der jeweiligen Schulungsmodule. Durchführungsort: Angaben zum Schulungsort. Trainer: Qualifikationen der Trainer. 1.4 Softwarekonzept inkl. Relaseplanung (max. 70 Punkte) Architektur und Design (Systemarchitektur, Schnittstellen), Releaseplanung (Roadmap, Release-Zyklen, Meilensteine, Abhängigkeiten), Teststrategie (Testarten, Testumgebungen), Dokumentation (Benutzerhandbuch, Änderungsprotokoll), Deployment und Betrieb (Deployment-Strategie, Betriebskonzept) 1.5 Ausfallkonzept (max. 70 Punkte) Ausfallkonzept mit Aussagen zu Wartung und Support, System (Identifikation kritischer Systeme und Ausfallursachen), Technische Maßnahmen (Backup-Verfahren), Evaluierung und Verbesserung (Effizienzbewertung und kontinuierliche Verbesserung) Um eine bestimmte minimale Leistungsfähigkeit des angebotenen Produkts bzw. der Dienstleistungen sicherstellen zu können, muss für jedes Kriterium jeweils mindestens 50 % der maximal erreichbaren Leistungspunkte erreicht werden.
Kriterium
siehe Kriterienkatalog Anlage B2
Kriterium
siehe Kriterienkatalog Anlage B2 siehe Anlage C - Referenzen - Dem Teilnahmeantrag sind insgesamt 3 Referenzen (Anlage C:Referenzen) beizufügen, deren Abschluss- bzw. Enddatum höchstens 5 Jahre in der Vergangenheit liegen darf und Mindesten 2 Referenzen die mit Höhstzahl 5 Anforderungen ("Anforderu … ganz lesensiehe Kriterienkatalog Anlage B2 siehe Anlage C - Referenzen - Dem Teilnahmeantrag sind insgesamt 3 Referenzen (Anlage C:Referenzen) beizufügen, deren Abschluss- bzw. Enddatum höchstens 5 Jahre in der Vergangenheit liegen darf und Mindesten 2 Referenzen die mit Höhstzahl 5 Anforderungen ("Anforderungen an die Referenz") mit Ja beantwortet sind. Der Leistungsinhalt und Umfang aller eingereichten Referenzprojekte muss mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sein. Als Vergleichbar zählen solche Projekte, die den Bereich der öffentlichen Institutionen abdecken.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
167 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
verlangt: gemäß Vergabeunterlagen

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: keine
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Fristen für Nachprüfungsanträge
Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 62 VgV. Vergaberechtsverstöße sind vom Antragsteller eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Gemäß §160 (3) GWB ist ein Ant … ganz lesenMit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter/die Bieterin den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 62 VgV. Vergaberechtsverstöße sind vom Antragsteller eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Gemäß §160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5) Gemäß §135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst#
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXURYYDY125XMB6J Unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Zum Download der Unterlagen wird keine zusätzliche Software ben … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXURYYDY125XMB6J Unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Zum Download der Unterlagen wird keine zusätzliche Software benötigt. Die Beantwortung von Bieteranfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Nach der Prüfung des Teilnahmeantrags gem. §§ 56, 57 VgV wird geprüft, ob ein Bewerber die für die Durchführung des Auftrags notwendige Eignung besitzt und nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen werden muss. Die Eignungskriterien werden ausschließlich nach den im Dokument "Anlage B2 - Kriterienkatalog Teilnahmewettbewerb" festgelegten Ausschlusskriterien (A-Kriterien) bewertet. Dabei wird nur zwischen 'erfüllt' = Kriterium erfüllt und 'nicht erfüllt' = Kriterium nicht erfüllt unterschieden. Eine Nichterfüllung der A-Kriterien führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Sollten mehr als fünf Bewerber die Ausschlusskriterien erfüllen, entscheidet das Los. Die Angebotswertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Für die Bewertung werden die Kriterien des Kriterienkatalogs Anlage B1 herangezogen. Wertungskriterien und Punktbewertungen: 1.1 Anforderungen an die CAFM Software (max. 282 Punkte) 102 technische Anforderungen (Anpassbarkeit, Bedienbarkeit, Suchfunktion, Rechte- und Rollenverwaltung, Workflowunterstützung, Terminmanagement - und Benachrichtigungen, Webfähigkeit/Mobile Devices, Dateneingabe und Plausibilitätsprüfungen, Betrieb, Allgemeine Export- und Importfunktion, Ausdrucke, Office-Schnittstellen, Schnittstelle zu AVA Ausschreibungsmanagement, Raumbuch, Anlagenbuch, Flächenmanagement, Mietmanagement, Betriebskostenabrechnung, Controlling, Auftragsmanagement/ Ticketing, Instandhaltungsmanagement, Reinigungsmanagement, Umzugsmanagement, Entsorgung, Safety und Arbeitsschutz, Energiecontrolling siehe auch B-Kriterien Kriterienkatalog Analge B1 1.2 Implementierungskonzept (max 280 Punkte, siehe nachfolgende Unterkritierien) Projektmanagement und Qualitätssicherung (max. 70 Punkte), Anforderung Ausbaustufe 1 und 2 - Stammdaten und Implementierung kaufmännisches Gebäudemanagement (max. 70 Punkte), Anforderungen Ausbaustufe 3 - Implementierung technisches Gebäudemanagement (max. 70 Punkte) Anforderungen Ausbaustufe 4 - Implementierung infrastrukturelles Gebäudemanagement (max.70 Punkte) 1.3 Schulungskonzept (max. 70 Punkte) Zielsetzung: Klare Schulungsziele und gewünschte Lernergebnisse. Zielgruppe: Beschreibung der jeweiligen Teilnehmergruppen. Inhalte: Auflistung der Themen und Module. Zeitplan: Dauer der jeweiligen Schulungsmodule. Durchführungsort: Angaben zum Schulungsort. Trainer: Qualifikationen der Trainer. 1.4 Softwarekonzept inkl. Relaseplanung (max. 70 Punkte) Architektur und Design (Systemarchitektur, Schnittstellen), Releaseplanung (Roadmap, Release-Zyklen, Meilensteine, Abhängigkeiten), Teststrategie (Testarten, Testumgebungen), Dokumentation (Benutzerhandbuch, Änderungsprotokoll), Deployment und Betrieb (Deployment-Strategie, Betriebskonzept) 1.5 Ausfallkonzept (max. 70 Punkte) Ausfallkonzept mit Aussagen zu Wartung und Support, System (Identifikation kritischer Systeme und Ausfallursachen), Technische Maßnahmen (Backup-Verfahren), Evaluierung und Verbesserung (Effizienzbewertung und kontinuierliche Verbesserung) Um eine bestimmte minimale Leistungsfähigkeit des angebotenen Produkts bzw. der Dienstleistungen sicherstellen zu können, muss für jedes Kriterium jeweils mindestens 50 % der maximal erreichbaren Leistungspunkte erreicht werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Art
Stiftungen des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Allee nach Sanssouci 6, 14471 Potsdam
Kontakt
vergabestelle@spsg.de
Auskünfte
Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburgvergabestelle@spsg.de

Bei uns erfasst

1.090Bekanntmachungen
392Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 480 (Softwarepaket und Informationssysteme) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

52vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (44 Lose mit Angabe)
554.205 €Zuschlagswert im Median
288.271 € – 1,09 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f4e38820-d3ad-4973-912d-c00a8fad85ef.